Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour _une période déterminée renouvelable, pour un remplacement congés maladies _:
**Vos missions seront les suivantes**:
1. Traitement des mails provenant de l'Espace Client
- Traitement des commandes de Boites/Etiquettes (commandes clients), et Pointage des factures Fiducial (mensuel).
- Traitement des Modif de Mandat
- Validation des demandes de résiliation, des devis de SD dans la GED, et réponse aux contestations éventuelles. Suivi des résiliations et validation finale du dossier auprès de la Logistique.
- Suivi particulier de certains clients sur les résiliations
- Traitement des nouveaux mandats (création, mise en ligne de contrats )
2.
- Gestion des contacts, MAJ des utilisateurs (création de comptes, MAJ de comptes existants, Traitement des NPAI mails)
- MAJ des fiches clients copros (n° de mandat, complément d’adresse, Nbr de lots, Nom du Gestionnaire ) en provenance du Site et/ou de Mails clients
3. Traitement divers
- Gestion des appels entrants et accompagnement clients sur l’espace client
- Réponse aux mails adressés à « contact », « service client » et autres adresses génériques en lien avec le site ou l’éducation des clients
- Traitement des courriers de la GED (PS et SD), mail client pour éducation + traitement manuel de la demande
- Courrier divers aux clients (prise de contact nouveau client et autre)
- Prise de RDV avec les clients pour formation sur l’Espace client (Rdv tél ou visio)
- MAJ à jour régulière des procédures en fonction des évolutions
- Mise en ligne des contrats copropriétés (mise en ligne de contrats individuels ou pour l’ensemble des SDC d’un cabinet)
- Gestion des litiges de livraison suite aux consultations
- Autres tâches administratives en fonction des besoins du service
- Excel : Utilisation Expert
- Word : Utilisation confirmée
- Power Point : Utilisation confirmée
- Outlook : Utilisation confirmée
Le planning horaire n'est pas modulable, il n'y a pas de possibilité de faire du télétravail.
Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 2 mois
Rémunération : 1 800,00€ à 1 810,00€ par mois
Horaires:
- Du lundi au vendredi
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 30900 Nîmes: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)
Expérience:
- Assistanat commercial: 3 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 2 heures
30900 Nîmes, France Best Concept Temps plein**Overview**: - Nous sommes une société spécialisée dans la vente de fournitures de bureau et de mobilier, offrant à nos clients des solutions adaptées à leurs besoins professionnels. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer au développement de nos activités._ - **Les...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
30900 Nîmes, France Groupe Alternance Nîmes Temps pleinDepuis sa création en 1998, **GROUPE ALTERNANCE** est un acteur incontournable de la formation en alternance, avec plus de 60 établissements partout en France. Installé à Nîmes depuis 2016, nous proposons des formations spécialisées dans le domaine tertiaire, du BAC+2 au BAC+5. Dans le cadre d’un **BTS Gestion de la PME** en alternance, notre...
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Assistant Adv
il y a 1 semaine
30900 Nîmes, France LOTUS TECHNSUN Temps pleinLotus Techsun est un véritable acteur dans le domaine du photovoltaïque depuis 15 ans. Installateur agréé RGE, Lotus Techsun intervient auprès des particuliers et des professionnels dans le Sud Est de la France. La société propose une prestation complète à ses clients : étude du projet, démarches administratives, installations et maintenance de...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 semaine
Nîmes, France Armée De L'Air Et De L'Espace Temps pleinLe poste d'assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l'organisation des bases aériennes. Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l'organisation et la gestion des plannings de formation, de déplacements et de réunions via les outils bureautiques. L'assistant administratif est un véritable référent du...
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Assistant(E) Technique D’évaluation Service à
il y a 7 jours
30900 Nîmes, France Amaelles Temps plein**Offre d'emploi : Assistant(e) Technique d’Évaluation - Service à Domicile** - Vous rejoindrez une équipe engagée pour accompagner les personnes dépendantes dans leur maintien à domicile._ **Vos missions**: - Analyser les besoins et droits des clients (perte d’autonomie, ressources) et les orienter vers les services adaptés. - Réaliser devis...
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Assistant(E)administratif Vae
il y a 1 semaine
Nîmes, France IFME Temps pleinAssistant administratif(ve) VAE - CDD 6 mois - Nîmes Description du poste: L'IFME recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi et la gestion administrative du dispositif de Validation des Acquis de l'Expérience (VAE). Missions principales: - Assurer la gestion et le traitement de l'information (mails, courriers, information...
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Assistant Audioprothésiste
il y a 2 heures
30900 Nîmes, France Mutualité Française Grand Sud Temps plein**Ecouter Voir, élue meilleure enseigne de l'année 2024 !** Vous souhaitez vous recentrer sur votre cœur de métier, évoluer, vous former, être un réel acteur au sein de notre entreprise, nos centres **Ecouter - Voir** recrutent: **Pourquoi nous rejoindre ?** - **Valeurs humaines fortes**: Faites partie d'une équipe engagée de la Mutualité...
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Assistante Administrative
il y a 5 jours
Nîmes, France CANSS MINES (FILIERIS) Temps plein**Assistante administrative (H/F)**: - CDI - NIMES - 30 000 - de 26 000 € à 27 000 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD113206 **CANSS MINES (FILIERIS)**: Le Pôle Prévention, Promotion et Parcours en Santé de FILIERIS Sud est installé depuis 2007 sur le bassin Alésien et depuis 2012 sur le bassin Nîmois. Il propose des actions de prévention adaptées...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 5 jours
Nîmes, Occitanie, France JC AVOCAT Temps pleinOffre d'emploi – Assistant(e) Administratif(ve) (CDD remplacement congé maternité) - Cabinet JC AVOCAT335 chemin bas du mas de Boudan – Bâtiment AParc Georges Besse II30000 NîmesLe cabinet JC AVOCAT, cabinet d'avocats situé à Nîmes, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un CDD de remplacement pour congé maternité.Type de...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Nîmes, France AG CLIMAT Temps plein**À propos de l’entreprise** Entreprise spécialisée dans l’installation, l’entretien et le dépannage de systèmes de climatisation et de chauffage, nous mettons la satisfaction client au cœur de nos priorités. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe et assurer la mise à jour de notre fichier clients et...