Assistant Administratif
il y a 3 jours
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour _une période déterminée renouvelable, pour un remplacement congés maladies _:
**Vos missions seront les suivantes**:
1. Traitement des mails provenant de l'Espace Client
- Traitement des commandes de Boites/Etiquettes (commandes clients), et Pointage des factures Fiducial (mensuel).
- Traitement des Modif de Mandat
- Validation des demandes de résiliation, des devis de SD dans la GED, et réponse aux contestations éventuelles. Suivi des résiliations et validation finale du dossier auprès de la Logistique.
- Suivi particulier de certains clients sur les résiliations
- Traitement des nouveaux mandats (création, mise en ligne de contrats )
2.
- Gestion des contacts, MAJ des utilisateurs (création de comptes, MAJ de comptes existants, Traitement des NPAI mails)
- MAJ des fiches clients copros (n° de mandat, complément d’adresse, Nbr de lots, Nom du Gestionnaire ) en provenance du Site et/ou de Mails clients
3. Traitement divers
- Gestion des appels entrants et accompagnement clients sur l’espace client
- Réponse aux mails adressés à « contact », « service client » et autres adresses génériques en lien avec le site ou l’éducation des clients
- Traitement des courriers de la GED (PS et SD), mail client pour éducation + traitement manuel de la demande
- Courrier divers aux clients (prise de contact nouveau client et autre)
- Prise de RDV avec les clients pour formation sur l’Espace client (Rdv tél ou visio)
- MAJ à jour régulière des procédures en fonction des évolutions
- Mise en ligne des contrats copropriétés (mise en ligne de contrats individuels ou pour l’ensemble des SDC d’un cabinet)
- Gestion des litiges de livraison suite aux consultations
- Autres tâches administratives en fonction des besoins du service
- Excel : Utilisation Expert
- Word : Utilisation confirmée
- Power Point : Utilisation confirmée
- Outlook : Utilisation confirmée
Le planning horaire n'est pas modulable, il n'y a pas de possibilité de faire du télétravail.
Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 2 mois
Rémunération : 1 800,00€ à 1 810,00€ par mois
Horaires:
- Du lundi au vendredi
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 30900 Nîmes: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)
Expérience:
- Assistanat commercial: 3 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) D’agence
il y a 1 semaine
30900 Nîmes, France GGL Groupe Temps plein**Entreprise**: Le Groupe GGL, contribue à l’aménagement durable du territoire depuis plus de 40 ans dans le Languedoc Roussillon et déploie son savoir-faire sur l’ensemble du territoire national. Devenu aujourd’hui l’un des principaux aménageurs privés en France, GGL conçoit, aménage, bâtit et anime la ville de demain, en privilégiant la...
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Assistant(E) Technique D’évaluation Service à
il y a 6 jours
30900 Nîmes, France Amaelles Temps plein**Missions**: - Analyser le besoin et la demande du client et l’orienter vers le service d’aide approprié (prestataire, mandataire, prévention, etc..). Puis proposer le service adapté au degré d’autonomie et de ses ressources, - Se déplacer à domicile pour étudier les droits, les besoins des clients et leur proposer la prise en charge adaptée...
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Assistant(E)administratif Vae
il y a 3 jours
Nîmes, France IFME Temps pleinAssistant administratif(ve) VAE - CDD 6 mois - Nîmes Description du poste: L'IFME recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi et la gestion administrative du dispositif de Validation des Acquis de l'Expérience (VAE). Missions principales: - Assurer la gestion et le traitement de l'information (mails, courriers, information...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nîmes, France GIE Dynagroup Temps plein**Le GIE DYNAGROUP recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à temps partiel (24h/semaine)** Poste basé à Nîmes, en zone Ville Active Présence requise les lundis, jeudis et vendredis Prise de poste prévue le **26 mai 2025** **Qui sommes-nous ?** Le **GIE DYNAGROUP**, basé à Nîmes, est un gestionnaire analytique, social, commercial et...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 4 jours
Nîmes, Occitanie, France JC AVOCAT Temps pleinOffre d'emploi – Assistant(e) Administratif(ve) (CDD remplacement congé maternité) - Cabinet JC AVOCAT335 chemin bas du mas de Boudan – Bâtiment AParc Georges Besse II30000 NîmesLe cabinet JC AVOCAT, cabinet d'avocats situé à Nîmes, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un CDD de remplacement pour congé maternité.Type de...
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Alternance Assistant(e) Administratif(ve) de Production
il y a 2 semaines
Nîmes, France Pigier Nîmes Temps pleinVous êtes passionné(e) par le monde de la production audiovisuelle et souhaitez acquérir une expérience complète dans la gestion administrative et organisationnelle ? Rejoignez Pigier Nîmes , Business School de l’alternance, au sein d'une formation d'Assistant(e) de Direction en RH. Vous avez la possibilité d'intégrer une agence spécialisée dans...
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Alternance Assistant(e) Administratif(ve) de Production
il y a 2 semaines
Nîmes, France Pigier Nîmes Temps pleinVous êtes passionné(e) par le monde de la production audiovisuelle et souhaitez acquérir une expérience complète dans la gestion administrative et organisationnelle ? Rejoignez Pigier Nîmes , Business School de l’alternance, au sein d'une formation d'Assistant(e) de Direction en RH. Vous avez la possibilité d'intégrer une agence spécialisée dans...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Nîmes, France ALL RH Temps plein**ALL RH** recherche pour l'un de ses clients, entrepôt logistique basé à Nîmes (zone de grezan), **un(e) Assistant(e) administratif H/F.** **Vos missions**: - Accueil des chauffeurs - Réception de la marchandise - Contrôle des bons de livraison - Saisie informatique **Vos horaires**: 11h-18h du lundi au vendredi 1 samedi sur 2 ou sur 3 travaillé...
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Nîmes, France PRO.ARCHIVES Temps pleinNotre Groupe PRO ARCHIVES recrute une **Téléopératrice / Assistant Administratif et Commercial (H/F).** - sommes-nous ? _ PRO.ARCHIVES est le leader national dans la gestion et la conservation d'archives auprès d'une profession bien spécifique que sont les syndics de copropriété et administrateurs de biens. Depuis 20 ans, l'entreprise familiale et...
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Assistant(e) Opérationne(le) Administratif(ve)
il y a 4 jours
Nîmes, Occitanie, France RCB Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) Opérationnel(le) Administratif(ve) & Travaux afin de renforcer son service administratif et d'accompagner le suivi de ses activités sur chantier.Le poste nécessite une réelle expérience dans le secteur des travaux / BTP, ainsi qu'une excellente maîtrise de l'organisation...