Facility Manager

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un **Gestionnaire Technique / Property Manager / Facility Manager H/F. **Ce dernier sera garant de la gestion technique d’un immobilier composé d'immeubles de bureaux.

**MISSIONS**
- Vous aurez comme principales missions :_

**Missions de gestion technique (ensemble du parc immobilier du groupe composé de bureaux)**
- Pilotages des AO de contrats de maintenance, des fournisseurs et gérer le suivi des contrats de maintenance du parc immobilier du groupe composé de bureaux ;
- Gestion des fluides (contrats électricité, eau..) ;
- Mettre en œuvre les travaux de maintenance ou d’urgence et effectuer leur suivi (en collaboration avec le responsable travaux pour le parc immobilier Courtin Gestion et les Front Office Managers pour les sites Flex-O ;
- Gérer la relation avec les syndics de copropriété, ASL, AFUL, Gestionnaires Techniques et PM des immeubles ;
- Participer aux comités de suivis pour les BEFAS ;
- Suivre les déclarations de sinistre auprès des assurances, les remises en état et les procédures d'indemnisation en lien avec le service financier et asset ;
- Gérer les EDLE/EDLS (mandater un huissier, trouver un représentant le cas échéant et donner les instructions) ;
- Suivre les levées des réserves des travaux du Bailleur (Flex-O)
- Élaborer et suivre les budgets de charges en collaboration avec le service asset management et opérationnel ;
- Piloter la maintenance préventive et curative (audits techniques), les mises aux normes réglementaires des immeubles, les actions relatives à l’exploitation des sites soumises à des certifications environnementales.
- Être responsable de la transmission des indicateurs des consommations énergétiques (notamment dans le cadre du décret tertiaire en lien avec le service asset management) ;
- Valider les factures fournisseurs pour paiement ;
- Coordonner les relations entre les différents interlocuteurs (asset manager, propriétaires, locataires, syndics, Property manager etc) ;
- Participer à la souscription des assurances multirisque et travaux ou exploitation ;
- Participer aux réflexions pour l'amélioration énergétique du patrimoine ;
- Mettre en œuvre des tableaux de bord.

**Missions de reporting (ensemble du parc immobilier du groupe composé de bureaux)**:

- Mettre à jour les différents tableaux de suivi ;
- Mettre à jour les budgets de charges avec le contrôleur de gestion, le service asset management et opérationnel ;
- Être le référent de la donnée énergétique pour le décret tertiaire ;
- Effectuer les visites du patrimoine dans un cadre à définir (trimestriellement ou semestriellement à mínimas) ;
- Gérer la numérisation de la documentation fondamentale liées aux actions précitées.

**DEPLACEMENTS**

Déplacements à prévoir (France)

**COMPETENCES REQUISES**

**Savoir**
- Maîtriser le secteur de l'immobilier tertiaire
- Posséder des compétences techniques générales immobilières (réglementations applicables aux Code du travail et ERP, technique du bâtiment) ;
- Savoir faire preuve de polyvalence

**Savoir-faire**
- Savoir faire le lien entre les différents services du groupe, posséder une aisance relationnelle
- Savoir suivre des objectifs définis
- Savoir s’adapter et adapter son discours face à ses interlocuteurs
- Savoir gérer un conflit

**Savoir-être**
- Savoir être rigoureux et méthodique
- Savoir gérer son stress pour relever les nouveaux challenges
- Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités
- Savoir être un excellent communiquant et posséder un excellent relationnel

**OUTILS IT**
- Maîtrise du Pack Office

**FORMATION**

Diplômé d’études supérieures universitaires, idéalement complétée par une spécialisation en immobilier, vous bénéficiez d’une expérience de 5 années minimum sur un poste similaire dans le secteur de l’immobilier de bureaux. Vous souhaitez rejoindre une société en forte croissance qui se développe sur l’ensemble du territoire français.