Assistant de Direction
il y a 1 jour
Votre rôle en tant qu**'Assistant de direction F/H**, sera d'être le véritable support de la direction dans les tâches administratives et comptables.
**Informations sur l'entreprise**
A propos de notre client
Notre client, une belle société basée à Labège (Toulouse Sud) recherche un** Assistant de direction F/H** pour une mission d'intérim de trois mois. Si vous êtes disponible immédiatement, polyvalent, rigoureux(se) et investi(e), cette opportunité est faite pour vous
**Missions**
**Gestion administrative**:
- Préparation et suivi de documents administratifs et légaux. Organisation des réunions, prise de rendez-vous et gestion des agendas de la direction.
- Mise en forme de documents, rapports et présentations.
- Gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que des communications électroniques.
- Classement et archivage des documents pour assurer une bonne organisation des dossiers.
**Gestion des Appels d'Offres**:
- Coordination de la préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres, en collaboration avec les équipes techniques, commerciales, et la direction des différentes entreprises du groupe.
- Suivi du calendrier des appels d'offres pour garantir le respect des délais de soumission.
- Mise en forme et envoi des dossiers de réponse aux appels d'offres.
- Suivi des résultats des appels d'offres et mise à jour des bases de données correspondantes.
**Tâches Comptables**:
- Saisie des opérations comptables dans le logiciel dédié sous la responsabilité de la direction financière.
- Gestion des relances clients et fournisseurs.
- Traitement des factures fournisseurs et préparation des paiements.
- Assistance dans la préparation des clôtures mensuelles et annuelles.
- Mise à jour des informations clients et fournisseurs dans la base de données.
**Support à la Direction**:
- Assistance dans la préparation des dossiers de décision.
- Organisation des déplacements professionnels.
- Gestion de projets spécifiques à la demande de la direction
- Formation supérieure en gestion administrative ou comptabilité.
- Expérience professionnelle dans un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de comptabilité, notamment Sage ligne 100.
- Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Bonnes compétences en communication, tant écrite qu'orale.
- Maîtrise de l'anglais professionnel
**Conditions et Avantages**
- Salaire 40 000€ fixe + prime sur objectifs 10%
- Déplacements ponctuels seront requis entre les différents sites industriels du groupe.
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Adjoint de Direction
il y a 1 semaine
Labège, France Académie AVEC Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance - Secteur Transport Santé** **Lieu** : Labège (31) **Contrat** : Alternance - 15 mois **Formation préparée** : Titre professionnel Responsable de Petite et Moyenne Structure (Bac +2) **Rythme** : 1,5 jour de formation à distance par semaine **Rejoignez une entreprise qui a du sens - Poste à pourvoir dès...
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ASSISTANT COMMERCIAL H/F
il y a 4 semaines
Labège, France Banque Edel-Moninfo Temps pleinCONTEXTE Implantée à Toulouse, la Banque EDEL a été créée par le Mouvement E. Leclerc. Elle propose des services financiers aux entités du Mouvement E. Leclerc, aux Entreprises, aux comités d’entreprise et aux particuliers. Grâce à sa capacité de réaction et à une équipe de 180 collaborateurs, la Banque EDEL est à la disposition de ses...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
31670 Labège, France Stelliant Temps plein**Description de la mission**: Intégré(e) au sein d'une équipe d'experts et d'assistants, vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance. Véritable relai au sein de l'agence, vous serez plus précisément impliqué(e) dans les missions suivantes: - Ouvrir les missions d'expertise,...
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Assistant Commercial
il y a 3 jours
Labège, Occitanie, France Banque Edel Temps pleinCONTEXTEImplantée à Toulouse, la Banque EDEL a été créée par le Mouvement E. Leclerc. Elle propose des services financiers aux entités du Mouvement E. Leclerc, aux Entreprises, aux comités d'entreprise et aux particuliers. Grâce à sa capacité de réaction et à une équipe de 180 collaborateurs, la Banque EDEL est à la disposition de ses clients...
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Assistant Pédagogique
il y a 2 semaines
Labège (31), France Ecole Internationale Tunon Temps pleinECOTEC est la société qui regroupe les marques Ecole Internationale Tunon et Win Sport School Reims, Tours et Marseille. Créée en 1964, l’Ecole Internationale Tunon c’est 60 ans d’histoire au service de l’enseignement privé, pour s’imposer comme un acteur de référence incontournable dans la formation aux métiers de l’aérien, de...
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Assistant commercial H/F
il y a 22 heures
Labège, Occitanie, France BANQUE EDEL Temps plein1 - CONTEXTEImplantée à Toulouse, la Banque EDEL a été créée par le Mouvement E. Leclerc. Elle propose des services financiers aux entités du Mouvement E. Leclerc, aux Entreprises, aux comités d'entreprise et aux particuliers. Grâce à sa capacité de réaction et à une équipe de 180 collaborateurs, la Banque EDEL est à la disposition de ses...
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Assistant(E) Service Régional Occitanie Antenne
il y a 2 semaines
Labège (31), France AFMTéléthon Temps pleinL'AFM-Téléthon une association de personnes malades et de familles engagées dans le combat contre la maladie, l’AFM Téléthon est réputée pour sa mobilisation exceptionnelle en faveur de la recherche scientifique dans les maladies rares. Dès 1988, elle a développé des services d’accompagnement au bénéfice des malades, enfants et...
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Assistant(E) Service Régional Occitanie Antenne
il y a 2 semaines
Labège (31), France AFM-Téléthon Temps pleinL'AFM-Téléthon une association de personnes malades et de familles engagées dans le combat contre la maladie, l’AFM Téléthon est réputée pour sa mobilisation exceptionnelle en faveur de la recherche scientifique dans les maladies rares. Dès 1988, elle a développé des services d’accompagnement au bénéfice des malades, enfants et...
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Coordinateur Suivi Clients
il y a 2 semaines
Labège, France Groupe ONET Temps plein**Intitulé du Poste**: Coordinateur suivi clients F/H **Votre mission**: Au sein de l'équipe commerciale de la Direction Régionale, vous aurez en charge les missions suivantes: SUIVI DE L’ACTIVITE COMMERCIALE SUPPORT A LA DIRECTION COMMERCIALE: - Analyse des besoins clients - Elaboration de devis - Réalisation des offres de prix, chiffrages - Calcul...
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Responsable Des Achats Durables
il y a 1 semaine
Labège, France URSSAF DE MIDI-PYRENEES Temps plein**Responsable des achats durables ( marchés publics) F/H**: - CDI - LABEGE - 32 492 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD109444 **URSSAF DE MIDI-PYRENEES**: Lorsque vous entendez « **employeur dynamique, innovant au service des usagers et socialement responsable** », pensez-vous à l'Urssaf ? Le saviez-vous ? L'Urssaf, **organisme...
