Assistant(E) de Gestion

il y a 7 jours

Lyon, France TPF Ingénierie Temps plein

Chez TPF Ingénierie, chacun est acteur et entrepreneur de sa carrière. Nous vous offrons l’opportunité et les moyens d’atteindre votre plein potentiel. Alors rejoignez-nous et faites avancer à grand pas l’ingénierie co-créative de demain

TPF Ingénierie recherche pour son bureau de Lyon un-e Assistant(e) de Gestion F/H. Sous la responsabilité du Gestionnaire d’affaires, l’Assistante de gestion est en charge des tâches administratives de la Direction des Opérations Régionales (DOR).

**Vos activités principales**:
Dans le cadre de l’accompagnement apporté dans l’enregistrement des nouvelles affaires et de la facturation du service, l’Assistante de gestion est responsable de

Créer les dossiers gestion

Réaliser les fiches affaires, vérifier les signatures DA, DP, transmettre au Siège et classer

Copier, classer et transmettre les documents contractuels et les dossiers

Réaliser les dossiers de sous-traitance, vérifier les signatures DA, DP, transmettre au Siège et classer

Créer les dossiers sur serveur

Créer les affaires sous Pythagore

Planifier et assister les DP, DA et CP

Actualiser les tableaux de synthèse des affaires

Etablir, transmettre, copier et classer les factures

Gérer les relances clients selon procédure

Réaliser le reporting des impayés

Saisir, vérifier ou établir les états d’acomptes, les OS entreprises (via Chorus Pro)

Tâches annexes pour la DAF (mise en place des cessions de créances, identification des règlements)

**De plus, vous participez à**:
Ouvrir les courriers et scanner les recommandés de Lyon dans dossier affaires

Transmettre les courriers aux bons interlocuteurs (DOR, DP si contentieux )

“Superviser” les déplacements professionnels et les réservations (collaborateurs de Lyon)

Gérer et commander les fournitures de Lyon (validation devis par le DOR)

**Gérer les factures fournisseurs**: enregistrer, pointer et transmettre aux bons interlocuteurs (DOR, siège )

Suivre les contrats “courants” en lien avec la DAF ou la DICC : voitures et copieurs de Lyon

Gérer les plannings des moyens partagés de Lyon (véhicules en libre-service, tablettes, salles de réunion,)

Gérer l’archivage périodique de Lyon

La liste de ces missions et responsabilités n’est pas exhaustive. Elle peut évoluer en fonction des projets, du contexte et des objectifs de l’entreprise.

**Votre profil**:
Issu(e) d’une formation type BTS assistant(e) de manager ou de direction enrichie d’une expérience de 2 ans sur un poste similaire au sein d’un bureau d’études techniques. Vous êtes reconnu(e ) pour votre autonomie, votre sens des responsabilités ainsi que votre esprit d’analyse et de synthèse.

Vous disposez d’une bonne maitrise de Microsoft Office et des outils de télécommunication et vous avez de bonnes connaissances des marchés publics. Enfin, vous avez une excellente capacité à gérer plusieurs activités simultanément.

Nous vous offrons

Salaire de base + Prime de vacances

RTT et congés

Tickets restaurant

Mutuelle (non obligatoire) et prévoyance

Participation / Intéressement

Participation aux frais de transport en commun

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines

    Lyon 6e, France Office Santé Services Temps plein

    **Passionné(e) par l’administratif, vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge, en plein cœur de Lyon ? Rejoignez-nous et devenez notre futur(e) Assistant(e) de Gestion !** **Notre cœur d’activité ?** **Office Santé Services, libérateur de temps médical et porteur de solutions**, fait partie intégrante du Groupe Office Santé, qui...

  • Assistant-e Gestion Locative

    il y a 2 jours

    Lyon, France Orpi Temps plein

    ORPI DAVEAU CONSEIL LYON 6e, membre du réseau ORPI et acteur majeur de l’immobilier à Lyon depuis 1966, recherche un(e) **Assistant(e) Comptable en Gestion Locative** en CDI Vos missions: En collaboration avec la Responsable du Service Gestion Locative, vous interviendrez sur: ✔️ Gestion des encaissements et suivi des fournisseurs ✔️ Traitement...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 7 jours

    Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...

  • Assistant(e) Logistique et Gestion

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France VADROUILLE Temps plein

    Entreprise : VadrouilleLocalisation : Lyon, FranceContrat : Stage de 2 moisÀ propos de VadrouilleVadrouille est une entreprise lyonnaise spécialisée dans la vente de chaussures haut de gamme reconditionnées. En plus de notre activité principale, nous avons lancé Remarche, un média dédié à l'artisanat et à la promotion des artisans. Rejoignez-nous...

  • Assistant(E) Gestion Locative

    il y a 2 jours

    Lyon 6e, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    **Assistant(e) Gestion Locative H/F - CDI - Lyon** **Qui sommes-nous ?** TAM Recrutement, cabinet spécialisé dans les métiers de l’immobilier en région Rhône-Alpes, accompagne un administrateur de biens en pleine croissance dans le recrutement de son/sa futur(e) Assistant(e) Gestion Locative. Rejoignez une agence à taille humaine, reconnue pour sa...

  • Assistant(e) gestion

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Régie LERY S.A.S. Temps plein

    Vous souhaitez travailler en équipe et vous investir dans le cadre agréable, d'une entreprise reconnue pour son sérieux et son professionnalisme.Notre Régie familiale, implantée sur le plateau Croix Roussien, a su conserver depuis maintenant cinq générations, une volonté d'indépendance et de proximité. Le sérieux et le professionnalisme de notre...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Gestion Planning

    il y a 1 semaine

    Lyon, France D Tech Fuites Rhone ALPES Temps plein

    **Notre société, une PME en plein développement, nous recherchons un(e) assistant(e) Gestion Planning. Notre société est spécialisée en recherche de fuites d'eau sur réseaux humides, toiture terrasse et piscine. Poste basé dans les locaux de Chasse sur Rhône, sous la responsabilité du Dirigeant, en binôme avec l'Assistante Commerciale et...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 7 jours

    Lyon, France TPF INGENIERIE Temps plein

    **Chez TPF Ingénierie, chacun est acteur et entrepreneur de sa carrière. Nous vous offrons l’opportunité et les moyens d’atteindre votre plein potentiel. Alors rejoignez-nous et faites avancer à grand pas l’ingénierie co-créative de demain **! TPF Ingénierie recherche pour son bureau de **Lyon un-e Assistant(e) de Gestion F/H. **Sous la...

  • Assistant(E) de Gestion Des Achats

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France Restalliance Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: Au sein de la Direction des Achats, rattaché(e) au directeur adjoint des achats, vos missions principales seront les suivantes: **Gestion des mercuriales produits**: - Mettre à jour des fichiers tarifaires en lien avec les changements ponctuels ou permanents des mercuriales chez les fournisseurs. - Contrôler les fichiers lors...

  • Assistant-e en Gestion Administrative

    il y a 7 jours

    Lyon, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un...