Assistant Administratif en Centre de Formations

Publiée le 21/02/2025

**Type de contrat**:
CDD - 6 mois

**Temps de travail**:
Temps plein

**Lieu**

Mulhouse

**Salaire**

28000 EUR (€) - 36500 EUR (€) / an

**L'entreprise**:

- Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne les personnes handicapées dans leur réadaptation fonctionnelle et professionnelle.
- Rejoignez-nous et bénéficiez
- D'un rattachement à une équipe pluridisciplinaire dynamique
- De formations tout au long de votre parcours
- Un environnement de travail axé sur la qualité de vie
- De facilités à concilier vie privée et professionnelle
- Accès à des avantages sociaux, micro-crèche et infrastructures sportives

**Description du poste**:
**Qui sommes-nous ?**
- Avec plus de 30 formations qualifiantes réparties sur une dizaine de filières, nous offrons à nos apprenants un accompagnement personnalisé pour faciliter leur insertion professionnelle.
- Parmi nos formations, nous comptons un Institut de Formation d’Aides-Soignantes (IFAS) et un Institut de Formation d’Auxiliaires de Puériculture (IFAP), reconnus pour leur excellence et leur engagement dans le domaine médico-social.

**Vous souhaitez évoluer dans un environnement humain et engagé, où votre sens de l’organisation et votre rigueur seront des atouts clés ? Vous aimez la diversité des missions et le travail en équipe ? Alors cette opportunité est faite pour vous **
- En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous intégrez une équipe dynamique de 12 assistantes et travaillez au sein de la filière “Métiers de la Santé”, en lien direct avec les formateurs et la directrice de l’IFAP-IFAS (votre responsable fonctionnelle).

**Votre mission principale**: assurer la coordination administrative de l’IFAS-IFAP, tout en apportant un soutien transversal sur d’autres filières de formation.

**Vos missions au quotidien**:

- Gestion administrative et suivi des stagiaires:
- Accueil téléphonique et physique de différents interlocuteurs internes et externes, en particulier les stagiaires de la formation professionnelle.- Suivi administratif des dossiers d’admission et durant le séjour des usagers.- Traitement des demandes et des inscriptions aux épreuves d’admission
- Coordination avec les institutions et les partenaires:
- Relation directe avec les MDPH (Maison Départementale pour Personnes Handicapés), pour l’obtention et/ou relances des décisions de formations, avec différents interlocuteurs du ministère de la Santé (Préparation aux épreuves d’admission pour les Diplômes d’Etat )
- Organisation et gestion des formations:

- Planification des journées de pré-accueil et constitution des groupes de stagiaires en collaboration avec les équipes pédagogiques.
- Contribution à l’organisation d’événements et à la promotion de la filière.
- Appui administratif à la direction:

- Assistance à la directrice de l’IFAP-IFAS : gestion de son agenda, préparation de documents et rédaction de rapports annuels.
- Suivi des agréments et des obligations administratives de la filière.

**Ce que nous proposons**:

- Un CDD de 6 mois, temps plein avec prise de poste au 05 mai 2025
- Une opportunité de décrocher un CDI à l'issue des 6 mois
- Une rémunération avec reprise de votre ancienneté
- Une prime de présentéisme
- Un restaurant d'entreprise à 2.93€ le repas
- Un accès gratuit à nos infrastructures sportives : piscine, salle de musculation, gymnase
- Un accès gratuit à certains soins : ostéopathe, masseur-kinésithérapeute, psychologue, réflexologie,
- Des vélos mis à disposition
- Une mutuelle familiale
- Un accès à la micro-crèche d’entreprise
- Un CSE actif
- Des formations tout au long de votre parcours professionnel
- Une prévoyance

**Profil recherché**:

- ✔️ Formation et expérience:

- Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience significative (5 ans minimum) dans un poste similaire, idéalement dans le domaine de la formation professionnelle ou du médico-social.
- ✔️ Compétences et savoir-être:

- Excellente organisation et gestion des priorités.
- Autonomie et rigueur dans le respect des délais.
- Sens du relationnel et capacité à s’adapter à des interlocuteurs variés.
- Respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
- ✔️ Compétences techniques:

- Maîtrise parfaite de Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams ).
- Aisance avec les outils numériques et plateformes.
- Excellente maîtrise de l’orthographe et des outils de rédaction professionnelle.
- Proactivité dans la gestion des relances et le suivi des dossiers.

**Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Rejoignez-nous et participez à une mission qui fait la différence **
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