Gestionnaire Financier Et Administratif

La direction de l’infrastructure est dédiée à l'aménagement et à la gestion durable de l'espace public. Avec une équipe de 118 agents répartis en 6 services, nous nous engageons à gérer, conserver et nettoyer les espaces publics, ainsi qu'à construire les ouvrages et réseaux annexes. Contribuez à proposer une offre de stationnement optimale, à faciliter les conditions de circulation, à accompagner les opérations d'aménagement urbain et les projets institutionnels, tout en assurant et développant la mobilité tous modes. Devenez acteur des transports de biens et de personnes, de l'exploitation des marchés forains, des festivités municipales, de l'entretien des véhicules, vélos et trottinettes, et de la viabilité hivernale. Relevez le défi au sein d'une équipe déterminée à façonner un espace public harmonieux et fonctionnel.

Exécuter les opérations courantes de comptabilités pour l’ensemble de la Direction en recettes et dépenses

Finances:
1) L’exécution financière des marchés publics:

- Contrôler et enregistrer les marchés publics de moins de 90 000 €
- Contrôler les actes de sous traitances
- Contrôler les avenants
- Suivre les réceptions de travaux et les libérations des garanties financières

2) L’exécution budgétaire en dépenses:

- Viser l’engagement comptable des dépenses et émettre les bons de commande (vérification des imputations comptables et des marchés publics)
- Traiter la facturation (SR / PV de service-fait)
- Suivre l’exécution budgétaires sur le logiciel métier
- Suivre les avoirs
- Clôturer les opérations
- Traiter les relances fournisseurs
- Émettre les écritures de régularisation
- Classer et archiver les dossiers

3) Exécution budgétaire en recettes:

- Suivre les versements des organismes financeurs et élaborer des tableaux de bords
- Participer à l’élaboration budgétaire des recettes en collaboration avec le responsable ville et POLD : BP / DM hors APCP

Ressources Humaines:

- Veiller au respect des règles relatives aux absences : congés annuels (date butoir de dépôt des demandes et autorisations d’absence formalisées par écrit, congés exceptionnels, congé d’ancienneté, journées municipales, etc.)
- Être le référent du système GESTOR et autres logiciels en cas d’absence de la gestionnaire RH
- Transmettre les éléments variables de paye au service de l’infrastructure
- Gérer les arrêts maladies, accident du travail du CTG
- Assurer la distribution des fiches de paye
- Accueillir le public

**Dans le cadre de ces missions préciser l’importance et la nature des relations**
- Relations internes au service : importantes
- Relations internes à la collectivité et externes au service : importantes
- Relations externes à la collectivité : occasionnelles

**Moyens matériels et équipements utilisés dans le cadre des fonctions**:

- Téléphone
- Poste informatique
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
- Réactivité
- Capacités rédactionnelles
- Rigueur, organisation
- Sens de l’organisation et des relations humaines
- Aptitude au travail en équipe
- Capacité à travailler en transversalité
- Discrétion
- Capacité d’écoute
- Esprit d’initiative
- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc