Fiche de Poste

il y a 1 jour

Osny, France FORMAXE Temps plein

**FICHE DE POSTE : ASSISTANT AU SERVICE FORMATION H/F**

**Intitulé du poste**: Assistant au service Formation
**Type de contrat**: CDD 35H (évolution possible en CDI)
**Lieu**: Osny
**Rattachement hiérarchique**: Coordinateur Général

**Missions principales**

L'Assistante au service Formation sera en charge de la gestion administrative et logistique des formations. Elle assurera la coordination entre les différents acteurs internes et externes pour garantir le bon déroulement des sessions de formation. Ses missions principales incluent:
**1. Logistique formation - Administration et logiciel**
- Saisie et mise à jour des formations dans les outils internes.
- Suivi des plannings et des affectations des formations.
- Vérification et gestion des inscriptions des apprenants.
- Gestion des accès aux plateformes de formation et aux outils pédagogiques.

**2. Coordination des intervenants et des apprenants**
- Dispatch des formateurs et des apprenants selon les conseillères.
- Attribution des référents commerciaux aux différents dossiers.
- Assurer la liaison entre les conseillères, les formateurs et les apprenants pour optimiser l’organisation des sessions.

**3. Gestion des demandes logistiques et techniques**
- Prise en charge des demandes liées aux problématiques logistiques et logicielles des formations.
- Interface entre les formateurs et les services techniques en cas de besoin.
- Gestion des supports pédagogiques et des besoins matériels des formations.

**4. Contrôle qualité et suivi administratif des dossiers**
- Vérification et conformité des dossiers administratifs des formations.
- Suivi des documents contractuels et des justificatifs demandés.
- Mise en place de contrôles qualité pour assurer la conformité des formations.

**5. Gestion de la relation client**
- Réponse aux demandes des clients (entreprises et apprenants).
- Suivi des dossiers clients et remontée des informations aux conseillères.
- Gestion des retours et des feedbacks post-formation pour amélioration continue.
- Renouvellement de nos clients

**Profil recherchéCompétences requises**:

- Excellentes compétences en organisation et en gestion administrative.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion de formation.
- Aisance relationnelle et sens du service client.
- Rigueur, autonomie et capacité d’adaptation.
- Esprit d’analyse et capacité à gérer plusieurs tâches en simultané.

**Formation et expérience**:

- Bac +2 minimum en administration, gestion, ressources humaines ou équivalent.
- Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans un organisme de formation.

**Conditions et avantages**
- CDD 35H avec évolution possible en CDI.
- Environnement dynamique et en pleine croissance.
- Possibilité d’évolution au sein du service Formation.
- CE entreprise

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 400,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Cuisinier (H/F)

    il y a 2 semaines

    Osny, France - Groupe BLOCK'OUT CERGY Temps plein

    Le Groupe Block Out allie l'Escalade et la Restauration. Pour accompagner notre prestation, nous recherchons pour le site de Cergy/Osny un **CUISINIER CONFIRME H/F Soir et WE** **Hygiène et sécurité**: - Respecter les règles d’hygiène et de sécurité alimentaire. - Etiqueter les produits et assurer le suivi des dates limites de consommation. -...

  • Chauffeur Livreur

    il y a 4 jours

    Osny, France Course7 Temps plein

    Vous êtes titulaire du permis B ,et vous avez une expérience dans la livraison de colis ? **Salaire fourchette 1700 à 2000 euro.** - **OBLIGATOIRE**: - **expérience exigé 1 ans minimum** **- permis b** Fiche de poste: - réception et livraison de marchandise en île-de-France Nous recherchons une personne pour réaliser des missions de livraisons...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 semaine

    Osny, France Maison d'arrêt du val d'Oise Temps plein

    **: - Accueil individuel de tous les détenus du Quartier Arrivant**: - Dépistage du niveau d'études et notamment de l'illettrisme - Dépistage des besoins en matière de formations générales et/ou professionnelle, de travail et autres activités - Aide à la compréhension de documents et à l'élaboration de courriers (requêtes ) - Propositions de...

  • Technicien de Maintenance HTA/B

    Il y a 43 minutes

    Osny, Île-de-France MasterGrid Temps plein

    Qui sommes-nous ?Créée en 2019 à la suite du rachat des actifs haute tension de Merlin Gerin, MasterGrid s'appuie sur un patrimoine industriel prestigieux et une expertise pointue.Avec 500 collaborateurs, 11 agences en France et 11 filiales à l'international, nous accompagnons au quotidien producteurs d'énergie, gestionnaires de réseaux et industriels...

  • Responsable de Secteur

    il y a 4 jours

    Osny, France SRIM MULTISERVICES Temps plein

    Filiale d’un groupe de service dynamique en pleine expansion dans le domaine de la propreté destinée aux professionnels. Nous recherchons un responsable de secteur qui sera rattaché(e) au responsable d’agence dans le périmètre géographique de l'Ile de France et départements limitrophes. Vous prenez en charge un portefeuille client que vous gérez...

  • Adjoint Administratif à La Régie Comptes Nominatifs

    il y a 2 semaines

    Osny, France Centre pénitentiaire d'osny Temps plein

    Sous l'autorité du régisseur des comptes nominatifs et du responsable des services administratifs et financiers. **Vous aurez pour mission de gérer les biens du détenu durant toute la durée de sa présence dans le centre pénitentiaire, tant des biens physiques (bijoux) ou immatériels ( argent perçu durant la détention).** **1) Gestion du service...

  • Chauffeur Livreur

    il y a 4 jours

    Osny, France Dryft by Tannous Transport Temps plein

    **#jobalert #Onrecrute #livraison #manutention #transport** Dryft by Tannous Transport situé à Osny, près de Cergy dans le Val d'Oise (95) est une jeune PME d'une quarantaine de collaborateurs proposant ses services spécialisés dans le domaine de la livraison et du transport (bien sûr) mais aussi et surtout des services ayant une vraie valeur ajoutée...

  • Livreur Installateur

    il y a 2 semaines

    Osny, France Dryft by Tannous Transport Temps plein

    **#jobalert #Onrecrute #livraison #manutention #transport** Dryft by Tannous Transport située à Osny, près de Cergy dans le Val d'Oise (95) est une jeune PME d'une quarantaine de collaborateurs proposant ses services spécialisés dans le domaine de la livraison et du transport (bien sûr) mais surtout des services ayant une vraie valeur ajoutée pour...

  • Responsable Travaux Corps D'Etats Techniques H/F

    Il y a 24 minutes

    Osny, Île-de-France Legendre Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le Groupe Legendre, acteur incontournable du bâtiment est présent sur le territoire national et international au travers de ses 3 métiers : Construction, Immobilier et Energie. Avec plus de 2 300 collaborateurs et 930 millions d'euros de chiffre d'affaires, le Groupe Legendre connaît une croissance...

  • Responsable de Chantier HTA/B

    Il y a 38 minutes

    Osny, Île-de-France MasterGrid Temps plein

    Rejoignez MasterGrid et donnez de l'énergie à votre carrière MasterGrid, expert reconnu des systèmes électriques et partenaire clé de la transition énergétique, recrute un Responsable de chantier HTA (F/H) en CDI pour son entité MG Services, au sein de notre agence basée à Osny (95).Qui sommes-nous ?Créée en 2019 à la suite du rachat des actifs...