Assistant Administratif

il y a 2 semaines

AulnaysousBois, France Exetanch Temps plein

**Assistant administratif H/F**

**CDI**

**Mi-temps**

**EXETANCH - Agences de Paris**

**Société d’étanchéité et de rénovation énergétique**

**Infos pratiques et contexte***:

- Société spécialisée en travaux d’étanchéité, couverture et bardage et en rénovation énergétique, couvrant le territoire national, intervenant sur les marchés neufs et réhabilitations, marchés d’entretien et les marchés à bons de commande,
- 2 bureaux d’études intégrés (double compétence, étanchéité et énergies renouvelables),
- Solide expertise technique, filiale de EREN Groupe,
- +40 salariés, dont équipe administrative de 5 personnes
- Localisation du poste : Aulnay-Sous-Bois

Membre de l’équipe administrative, vous assurez le suivi administratif de l’agence supervisé par le responsable d’agence.

De tempérament affirmée et volontaire, vous travaillez en contact permanent avec les conducteurs de travaux et les équipes terrains pour vous assurer de la bonne marche des interventions, des plannings et des commandes.

**Missions**:

- Gestion générale des dossiers administratifs, saisie informatique des commandes via notre ERP interne,
- Rédaction, suivi, vérification et transmission des rapports d’interventions,
- Programmation et suivi des interventions,
- Gestion du stock : contrôle des entrées / sorties de matériel,
- Suivi administratif courant : prise de rdv téléphonique, préparation de courrier, classement papier et informatique, gestion des appels téléphoniques, mise à jour des plannings d’intervention,
- Passation de commandes et facturation.

**Savoir-faire**:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques - La maîtrise de Word et d’Excel est indispensable
- Bonne maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
- Capacité à effectuer un travail de précision tout en conservant une vue d’ensemble des sujets
- Capacité à produire avec clarté des documents professionnels en vue d’être utilisés rapidement par des tiers

**Savoir-être**:

- Grande autonomie
- Sens de l’organisation
- Rigueur et esprit de synthèse
- Travail en équipe
- Esprit d’initiative

**Expérience**:

- 5 ans d’expérience en gestion commerciale et/ou administrative demandée,
- Expérience dans le domaine du BTP / étanchéité fortement recommandée,
- Références souhaitées.

**Poste à pourvoir immédiatement**

**Salaire variable selon expérience**
- Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation par mail
- Type d'emploi : CDI

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : à partir de 1 300,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 1 semaine

    Aulnay-sous-Bois, France DGE Temps plein

    **Assistant(e) administratif BTP (H/F)**, Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Aulnay-sous-bois (93) **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie administratives...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 6 jours

    Aulnay-sous-Bois, France CEPR Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de documents, la gestion des commandes/contrats, et la tenue des dossiers - Devis, facturation, suivi et relance - Concevoir un tableau de bord - Réaliser un suivi d’activité - Actualiser la...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Aulnay-sous-Bois, France SOTRIME Temps plein

    Vous êtes ambitieux et souhaitez rejoindre une entreprise en développement continu ? A vous de jouer ! Nous recherchons un assistant administratif et comptable. Ses tâches sont axées sur des travaux de comptabilité et des tâches administratives et de secrétariat. L’**assistant administratif et comptable** soutient au quotidien le comptable ou le...

  • Assistante Commerciale Et Administrative

    il y a 1 semaine

    Aulnay-sous-Bois, France Container Equipement et Arrimage Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service client de qualité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale et technique pour assurer le bon fonctionnement des opérations...

  • Assistant Administratif et Comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Aulnay-sous-Bois, France Unisphère Intérim Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour intégrer notre équipe dynamique, engagée sur un projet diversifié : voie ferrée, ligne aérienne de contact, équipements linéaires et signalisation. Rattaché(e) directement à la direction du projet, vous jouerez un rôle clé en assurant le lien entre les salariés, le client,...

  • Assistant Administratif et Comptable H/F

    il y a 6 jours

    Aulnay-sous-Bois, France Unisphère Intérim Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour intégrer notre équipe dynamique, engagée sur un projet diversifié : voie ferrée, ligne aérienne de contact, équipements linéaires et signalisation. Rattaché(e) directement à la direction du projet, vous jouerez un rôle clé en assurant le lien entre les salariés, le client,...

  • Assistant Medico-administratif

    il y a 6 jours

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Descriptif** - Établir un travail de relation et découte avec les enfants, les familles et les partenaires - Traiter et coordonner les consultations des différents thérapeutes, les informations médicales et administratives du patient - Liaison avec les autres services du CHRB (activité de liaison avec les services de pédiatrie et les urgences) -...

  • Assistant Administratif

    il y a 24 heures

    Aulnay-sous-Bois, France fast courses Temps plein

    Au sein d'une PME de 40 salariés dans le Transport, nous recherchons une assistante administratif L assistance administrative des vente /clients est notamment en charge de: - La mise à jour du suivi des règlements clients et transmission quotidienne des informations aux équipes concernées - La saisie et contrôle de la comptabilité des différents...

  • Stagiaire Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France NOBEL INTERIM Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif polyvalent(e). **Descriptif des activités**: - Suivies et mise à jour de la base de données **Profil**: De formation Bac+2 minimum. **Compétence**: - Vous êtes rigoureux, organisé et réactif. - Vous savez faire preuve d'autonomie et de prise d'initiatives. - Vous êtes doté d'un bon niveau en...

  • Assistant Administratif Et Gestion

    il y a 4 jours

    Aulnay-sous-Bois, France Groupe Berto Temps plein

    Nous recherchons, pour notre filiale BERTO IDF EST basée à Aulnay-Sous-Bois, un(e) Assistant(e) Administratif de Gestion et Comptabilité H/F En relation directe avec la responsable administrative et gestion, vos missions seront principalement: - ** Assistanat lis aux activités de gestion**: Elaboration des différents tableaux de bord opérationnels...