Assistant(E) Ressources Humaines

Vous souhaitez participer à la création d’un avenir meilleur ?

Rejoignez notre famille Ensto en tant qu'assistant(e) RH

Notre objectif est de créer une vie meilleure avec l’électricité. De façon durable.

Vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative du personnel et le suivi du plan de formation, dans le respect de la législation sociale et des procédures internes applicables au sein de la société. Vous serez amené(e) à collaborer avec la Directrice Ressources Humaines sur certains dossiers Ressources Humaines.

Plus particulièrement, vous aurez à
- Collecter les éléments nécessaires à la constitution des dossiers du personnel de l'embauche au départ du salarié
- Etablir les contrats de travail, effectuer les formalités administratives liées auprès des organismes et administrations (DUE, affiliations-radiations aux caisses de retraite et de prévoyance, déclaration mensuelle des mouvements de personnel, suivi du registre du personnel)
- Assurer le suivi des absences
- Collecter, saisir et vérifier les éléments servant à la réalisation des payes et effectuer les virements de salaires
- Effectuer les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Effectuer les calculs relatifs à l'intéressement et la participation
- Gérer les dossiers du personnel d'un point de vue administratif et répondre aux salariés en matière de paie, congés et charges sociales
- Assurer différentes tâches administratives (réponses à enquêtes, suivi des visites médicales, gestion des chèques restaurant, rédaction des PV de CSE,)
- Assurer la gestion des intérimaires (contrats de travail, heures,)
- Mettre en œuvre et assurer le suivi du plan de formation (éventuellement recherche de formations adéquates, inscriptions, demandes de prise en charge et suivi des évaluations)

Pour réussir dans ce poste, vous devez avoir une première expérience significative sur un poste équivalent. Vous maîtrisez un ou plusieurs logiciels de paie (idéalement Nibelis), de gestion des temps (Etemptation) et savez gérer un plan de formation.

Etant basé(e) seul(e) sur le site de Villefranche-sur-Saône, votre autonomie n'est plus à démontrer et vous êtes à même de répondre aux questions des salariés.

Vous êtes habitué(e) à travailler dans un environnement international et avez déjà participé à des projets globaux. Vous pourrez être amené(e) à collaborer avec la DRH sur l'implémentation en France des outils du Groupe et pour cela avez un niveau d'anglais qui vous permet d'échanger facilement à l'écrit et à l'oral.

Voici ce que nous vous offrons:

- chèques déjeuner
- mutuelle
- participation
- intéressement
- horaires variables
- télétravail 2 jours par semaine
- bornes de recharge pour véhicules électriques

Nous sommes une entreprise familiale internationale qui vise à faire la différence. Nous nous traitons mutuellement avec respect et accueillons chaleureusement les nouveaux employés dans la famille Ensto. Nous souscrivons à la diversité et nous voulons nous assurer que chaque voix est entendue. Notre culture d’entreprise repose sur la confiance, l’ouverture et l’égalité. Notre objectif est de créer la meilleure expérience employé possible avec tous les membres de notre équipe. Nous encourageons la curiosité et l’apprentissage continu. Nous savons aussi que la créativité et les idées brillantes sont les meilleurs outils pour bâtir un avenir plus durable. Cependant, cela ne peut pas se faire seul, mais avec le travail d’équipe, nous pouvons réussir et gagner ensemble.

Si cette vision vous plait, n'hésitez pas à postuler.