Interim - Contrôleur de Gestion de Projets (H/F)

**Description de l'offre**:
Vous travaillerez au sein du « Pôle Accompagnement » de la Direction Administrative Juridique et Financière.

Le Pôle Accompagnement (28 collaborateurs) a pour missions principales:

- L’élaboration du budget de l’institut et le suivi de de son l’exécution (reporting, pilotage budgétaire, rapports de gestion )
- La gestion et le pilotage des finances de l’ensemble des structures et des projets de l’institut
- L’accompagnement de l’ensemble des acteurs de l’institut dans la gestion administrative et financière de leur projet
- Le suivi des factures, la vérification des notes de frais et la gestion des demandes de paiement

Il s’articule autour de 3 cellules:

- Cellule « pilotage financier » (6 collaborateurs + 1 alternant)
- Cellule « gestion de projets » (13 collaborateurs)
- Cellule « gestion de la dépense » (8 collaborateurs)

Vous accomplirez votre mission sous l’autorité du responsable de la cellule « gestion de projets », dont la mission principale est d’apporter un soutien administratif et financier aux porteurs de projets (scientifiques ou fonctionnels) depuis l’émergence du projet jusqu’à son exécution.

La mission sera décomposée en deux temps.

Dans un premier temps, vous serez en support pour l’ensemble de l’équipe « gestion de projets » sur tous les aspects administratifs liés au suivi des projets structurants de l’Institut. Ces projets sont majoritairement à caractère scientifique et font l’objet de cofinancement de partenaires externes. Les projets peuvent aussi concerner des aspects patrimoniaux.

Cette première période de 3 mois environ vous permettra d’appréhender le rôle de gestionnaire de projets à l’Ifremer et de monter en compétences pour la suite de la mission.

Dans un second temps, vous prendrez en charge le suivi d’un portefeuille de projets, ce qui consiste à traiter, en collaboration avec le chef de projet opérationnel, tous les aspects administratifs et financiers de la vie du projet, depuis l’émergence de l’idée jusqu’à son exécution finale.

Vous apporterez un soutien administratif et accompagnerez les porteurs de projet pour:

- Aider au montage financier des projets
- Préparer les documents nécessaires aux dépôts de projets auprès des guichets de financement
- Collecter les pièces justificatives liées aux relevés de dépenses (bons de commandes, factures, notes de frais, feuilles d’activité, marchés, plan d’amortissement)
- Créer et mettre à jour les tableaux de suivi d’avancement budgétaire des projets
- Créer l’analytique des projets et contrôler la fiabilité des imputations analytiques (codes projets, feuilles d’activité)
- Créer des contrats de recette et générer des factures
- Suivre l’avancement budgétaire du projet
- Participer aux exercices de prévisions budgétaires
- Assister à des réunions liées aux projets.

**Profil recherché**

Formation supérieure de type Bac + 4/5 en Gestion et/ou Comptabilité

Expérience appréciée de 1 à 3 ans dans une fonction similaire

Compétences attendues:
Compétences techniques / métiers:

- Notions de gestion financière et comptable d’un établissement public,
- Connaissances souhaitées en comptabilité
- Connaissance appréciée de SAP en particulier les modules PS-SD,
- Bureautique (Excel, BO ),
- Anglais souhaité (contrats E.)

Compétences comportementales:

- Goût pour le travail en équipe et en réseau
- Sens de l’organisation, rigueur
- Autonomie
- Esprit d’initiative
- Disponibilité
- Sens du contact et souci du service aux opérationnels
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Bonne capacité rédactionnelle

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**Conditions de travail**

Poste basé à Plouzané à temps plein (35h)

Durée 7 mois dans le cadre d'un remplacement maternité.

**L’Ifremer**

Reconnu dans le monde entier comme l’un des tout premiers instituts en sciences et technologies marines, l’Ifremer s’inscrit dans une double perspective de développement durable et de science ouverte. Il mène des recherches, innove, produit des expertises pour protéger et restaurer l’océan, exploiter ses ressources de manière responsable, et partager les connaissances et les données marines afin de créer de nouvelles opportunités pour une croissance économique respectueuse du milieu marin.

Présents sur toutes les façades maritimes de l’hexagone et des outremers, ses laboratoires sont implantés sur une vingtaine de sites dans les trois grands océans : l’océan Indien, l’Atlantique et le Pacifique. Pour le compte de l’Etat, il opère la Flotte océanographique française au bénéfice de la communauté scientifique nationale. Il conçoit ses propres engins et équipements de pointe pour explorer et observer l’océan, du littoral au grand large et des abysses à l’interface avec l’atmosphère.

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