Assistant Polyvalent Adv Et de Direction

**Assistant Polyvalent ADV et de Direction H/F**

La polyvalence vous permet de vous épanouir, Nous, nous recherchons notre nouvelle clé de voûte, la personne sur qui compter.

Notre Structure évolue depuis 16 ans dans une niche de la technologie et des sciences de l’environnement : Notre activité est de créer des solutions pour cartographier notre monde en constante évolution.

Nous avons les cartes du monde entre nos mains et nous recherchons notre nouvel atout : notre Assistant(e) de Direction/ADV.

**Description du poste**:
**Vos missions**:
Bras droit du directeur, vous jouerez un rôle central et capital, sous sa supervision. La cartographie de vos missions : Administration Des Ventes (70%), Assistanat commercial (10%) et Assistanat de direction (20%).

Vous l’avez compris, vous ne serez pas seul(e) : votre intégration est prévue, Toute notre équipe vous accompagnera à chaque étape de votre prise de poste.

Surtout, votre prédécesseur travaille déjà pour vous. Elle prépare votre arrivée et rédige des process pour vous.

Elle vous attend pour vous former avant son départ.
Le poste est au siège de la société, pas en télétravail.

**Vos tâches**:

- Administration Des Ventes_
- En collaboration avec nos 3 commerciaux:

- Gérer des commandes clients (saisie, approvisionnement, livraison, facturation),
- Rédiger et envoyer des contrats de prêt et de location,
- Suivre des règlements clients et relances éventuelles.
- Gérer des commandes fournisseurs français et étrangers, pour la revente de matériel et de logiciel.
- Valider et saisir des factures fournisseurs,
- Suivre des règlements fournisseurs à effectuer,
- Gérer les livraisons et les stocks : réception et expédition.
- Assistanat commercial_
- Elaboration d’offres commerciales pour le renouvellement d’abonnements Orphéon / Smart Net,
- Tableau de suivi des renouvellements de maintenance pour les commerciaux,
- Appel d’offres : Préparation du dossier administratif, mise en forme du dossier et dépôt sur la plateforme.
- Assistanat de direction_
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires,
- Traitement du courrier,
- Interface avec le cabinet comptable,
- Gestion administrative du personnel.

**Description du profil**:
**Les dessous des cartes, vos compétences**:
Nous recherchons un profil avec une Expérience mínimale de 10 ans sur des fonctions similaires,
- Maitrise de l'anglais (principalement pour gérer les fournisseurs),
- Aisance rédactionnelle,
- ERP /CRM,
- Pack office (Word, Excel),
- Teams.

Nous recherchons aussi une personnalité:

- Autonome et organisé
- Dynamique
- Rigoureux
- Bon relationnel

Vous voulez faire partie de l’équipe ? Qu’attendez-vous ? Vous avez une carte à jouer en nous rejoignant

**AVANTAGES**

Dans un secteur en constante évolution, pour notre société l’authenticité, la convivialité et l’entraide sont de mise.
- Tickets restaurant
- Mutuelle 100%
- Intéressement

**Processus de recrutement en 3 semaines**
- Premier entretien court en visioconférence avec le chargé du recrutement,
- Deuxième entretien long en visioconférence avec plusieurs responsables de la société,
- Dernier entretien en présentiel

**Présentation de l'entreprise**:
Depuis 2006 GEOSYSTEMS France est un expert reconnu des services numériques exploitant la puissance de l’information géographique, C'est est une de ces entreprises où les salariés s'épanouissent et sont acteurs de la réussite.

Historiquement distributeur de logiciels et de matériels scientifiques, GEOSYSTEMS France se positionne comme un créateur de solutions cartographiques innovantes orientées métier.

GEOSYSTEMS France est une société dynamique d'une dizaine de collaborateurs où chacun est responsabilisé et acteur du développement.

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 33 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail