Gestionnaire D'offres

**Description de l'entreprise**
Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient. Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 18 000 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier. Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.
**Description du poste**
Au sein du segment ferroviaire de la Service Line Interurbaine, rattaché(e) au responsable du Pôle Commercial, vous travaillez avec une équipe dynamique composée d'une assistante et d'un ingénieur commercial / d'offres.

Le large champ de votre activité implique de suivre techniquement et administrativement les consultations nous parvenant par différents biais (plateforme achats SNCF, JOUE, clients privés, etc.) dans un cycle complet depuis l'origine de l'émission des appels d'offres jusqu'à la décision d'attribution du client incluant les éventuels échanges avec des acheteurs côté clients. Vous entretenez des liens étroits avec les équipes multi-disciplinaires ferroviaires, dont les Chefs de Projet Offres qui pilotent la production des offres en question ainsi que les contributeurs techniques.

Vous avez notamment en charge:

- La gestion de la partie administrative des appels d'offres ;
- Finalisation du dossier de réponse à l'appel d’offre, soumission, suivi, BAFO et archivage ;
- Assistance à la gestion de la documentation commerciale ;
A ce titre, vous êtes en charge de:

- Prendre contact avec les différents contributeurs (y compris d'autres sociétés
partenaires) et planifier l'élaboration des éléments ;
- Analyser l'expression de besoin du client (Avis d'Appel Public à Candidatures, Dossier de Consultation des Entreprises, etc.) et établir une liste des pièces à produire ;
- Constituer les dossiers administratifs et piloter différents sous-traitants ou cotraitants (entités du Groupe Egis, traducteur, infographiste, notaire, consulat, etc.) ;
- Ordonnancer et coordonner la production des documents et veiller au respect des délais ;
- Relire, mettre en forme (graphisme), assembler et piloter l'édition des documents (reprographie externe et/ou interne) ;
- Maitriser les plateformes électroniques d'Achats clients et y déposer les réponses à appels d'offre, ou bien organiser l‘expédition et suivre l'acheminement ;
- Assurer le classement et l’archivage du dossier ;
- Garantir la conformité du process de production dès réception de l'appel d'offre dans le cadre des tâches et responsabilités du poste ;
- Reprise de CVs, mise à jours des fiches de référence / création, préparation et obtention des certificats clients et autres activités liées à la Documentation Commerciale nécessaire à la remise des appels d’offres ;
- Participation aux retours d'expériences commerciaux.

**Qualifications**
De formation supérieure, universitaire ou BTS-DUT-Licence Professionnelle en Administration / Gestion, vous justifiez de plus de 5 ans d’expérience professionnelle minimum idéalement en assistanat sur des missions d'Appels d'Offres acquises en Ingénierie ou dans une environnement/spécialité connexe.

Vos qualités sont les suivantes pour réussir cette mission en environnement très exigent, notamment sur les délais (contraintes de timing) : proactivité, bon relationnel, structuration des tâches, rigueur administrative, esprit d'équipe, sens de la coordination, intérêt pour les différentes composantes du domaine ferroviaire.

Par ailleurs, vous avez le goût pour la création de supports de communication, graphisme / reprographie et la suite bureautique Microsoft.

Un bon niveau d'anglais est un atout supplémentaire.