Assistant(E) Administratif Et Comptable

il y a 1 semaine


Paris e, France EstheClinic Temps plein

Vos missions principales seront d´assurer le support administratif et comptable de l´entreprise:
**Administratif**
- Assurer l'assistanat des dirigeants au quotidien avec diverses tâches administratives.
- Gérer les stocks, les commandes de fournitures et de consommables, ainsi que le suivi des livraisons.
- Superviser la maintenance des équipements des centres et des stocks de pièces de SAV.
- Contribuer à l'organisation d'événements d'équipe.

**Gestion administrative & logistique RH**:

- Gérer les arrivées et départs des collaborateurs (mise à disposition de matériel, déclarations, avantages sociaux).
- Assurer le suivi des périodes d'essai et des fins de contrat, ainsi que l'agenda des rendez-vous de onboarding et les tâches administratives RH.
- Assurer le suivi des dossiers du personnel (formation, visites médicales, arrêts de travail).

**Comptable**
- Rassembler les éléments de paie à destination du cabinet comptable (frais de transport, Ticket restaurant, conges, variable )
- Effectuer la saisie des factures fournisseurs dans la comptabilité.
- Assurer les saisies et lettrages des factures clients et fournisseurs, ainsi que le rapprochement bancaire.
- Préparer et suivre les pièces administratives et comptables, tout en établissant des reportings.

Profil:

- Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+3 minimum en comptabilité et avez acquis au moins 2 ans d'expérience en gestion commerciale ou administrative.
- Doté(e) de compétences administratives avérées, vous démontrez une forte capacité d'analyse et faites preuve d'un sens marqué des responsabilités. Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité sont des atouts majeurs.
- Vos excellentes aptitudes relationnelles vous permettent d'établir aisément une relation de confiance avec vos interlocuteurs. Travaillant en étroite collaboration avec différents intervenants, votre esprit d'équipe contribuera significativement à la réussite de vos missions.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils du pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et êtes prêt(e) à mettre vos compétences au service des objectifs de l'entreprise.

Type d'emploi : CDI, CDD

Salaire : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel


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