Assistant Administratif

il y a 2 semaines


NoisyleGrand, France LBACCESS Temps plein

Spécialisés dans le service en merchandising opérationnel, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)

Type d'emploi : CDI
Horaire : 35h

**Votre profil**:
Issu(e) d’une formation de type BTS en assistanat/secrétariat, vous justifiez d’une expérience sur des fonctions administratives. Ce poste requiert une parfaite maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel et Power Point).

Polyvalent(e), vous faites preuve d’une grande capacité d’adaptation et de qualités relationnelles avérées. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigueur, d’organisation et votre esprit de service, de discrétion, dynamisme, implication, réactivité.

Bonne maîtrise de l’anglais.

Rattaché(e) à la directrice, l’assistant(e) administratif(ve) aura pour **principales missions**:

- Suivi et mise à jour de la base de données clients

saisies de données via Excel

mise à jour de données sur notre logiciel interne
- Gestion des stocks de PLV et produits de nos clients

Préparation et expédition de colis

Contrôle des stocks

Inventaire
- Suivi des stocks

Contrôle des stocks facturés par les prestataires
- Gestion des factures des prestataires
- Transmission des factures à la comptabilité après validation
- Gestion des laissez-passer pour préparation des interventions
- Préparation des dossiers avec les éléments demandés pour établir les laissez
- passer des intervenants internes et externes.
- S’assurer avant intervention de prise en charge des demandes avant intervention.

Gestion des fiches d’intervention après validation
- Contrôle des éléments inscrits sur les fiches
- Envoi des devis validés aux clients par mail

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant / Panier
- Épargne salariale

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 500,00€ à 30 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat Administratif: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Noisy-le-Grand, France Autonom Services Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) à Temps Partiel Aperçu: Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de travailler dans un environnement administratif dynamique et de soutenir diverses fonctions de bureau. Fonctions: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Effectuer des tâches de...

  • Assistant Administratif

    il y a 8 heures


    Noisy-le-Grand, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Gestion de l'agenda du Directeur de l’Unité, Organisation de réunions internes et externes pour le Directeur et l'équipe de direction, Préparation / organisation de séminaires - buffets - déjeuners, commandes de plateaux repas, saisie et suivi des commandes et des réceptions, Assistance à la préparation des réunions...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Noisy-le-Grand, France Daniel Moquet signe vos allées Temps plein

    Le 7 avril **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Noisy-le-Grand (93) - CDI - Temps Partiel **L'entreprise **:Daniel Moquet signe vos allées**: Créé en 1977, le réseau **DANIEL MOQUET SIGNE VOS ALLÉES** compte aujourd'hui plus de 300 entreprises en France et Belgique. Nous sommes "**LE" Spécialiste de l'aménagement des allées,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Noisy-le-Grand, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Vos principales missions seront: Distribution du courrier interne / externe pour les 4 unités et le pôle Filtrage des appels téléphoniques du responsable Gestion de l'agenda du responsable de domaine et des Responsables d'unité Locale Réservation salles de réunion et gestion des demandes de prestations (café,...


  • Noisy-le-Grand, France Ratheau SAS Temps plein

    Entreprise familiale attachée aux valeurs de proximité, d'entraide, et de confiance, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre service comptabilité Missions principales: - Classement et archivage des documents du service comptabilité. - Préparation des règlements fournisseurs. - Saisie des écritures comptables - Ainsi que...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Noisy-le-Grand, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Depuis plus de 150 ans, la filière Petite Enfance de la Croix-Rouge française accueille les jeunes enfants au sein de ses Multi-Accueil et PMI (Protection Maternelle et Infantile). Des lieux de vie où l'apprentissage et la découverte sont au cœur des projets éducatif et pédagogique et où les...


  • Noisy-le-Grand, France coriance Temps plein

    Mission Groupe Coriance, c'est qui, c’est quoi ? Plus de 400 collaborateurs passionnés et spécialisés dans la gestion et l’exploitation de réseaux de chaleur et de froid. Nous offrons à nos clients une véritable expertise dans la conception, la construction et l’exploitation de leurs installations énergétiques. En bref, nous sommes Un...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Noisy-le-Grand, France LA COMPAGNIE DES COMPTES Temps plein

    Cabinet de 60 personnes sur 2 sites, Le cabinet La Compagnie des Comptes cherche son ou sa futur(e) collaborateur(trice) en tant qu’Assistant administratif (f/h) Dans ce rôle, vous serez rattaché(e) au service administratif et vos missions seront: - Accueil téléphonique et physique, - Établissement et suivi des lettres de missions, - Gestion...


  • Noisy-le-Grand, France AES INTERIM Temps plein

    AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, recrute un ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE ET RECRUTEMENT STAGIAIRE pour son agence de NOISY LE GRAND 93. Le Stage: Vous venez en support aux activités administratives et recrutement Vos missions principales sont les suivantes: - Entretien de recrutement en face à...

  • Assistant Administratif

    il y a 8 heures


    Noisy-le-Grand, France LA COMPAGNIE DES COMPTES Temps plein

    Cabinet de 60 personnes sur 2 sites, Le cabinet La Compagnie des Comptes cherche son ou sa futur(e) collaborateur(trice) en tant qu’Assistant administratif (f/h) Dans ce rôle, vous serez rattaché(e) au service administratif et vos missions seront: - Accueil téléphonique et physique, - Établissement et suivi des lettres de missions, - Gestion...