Secrétaire Direction

il y a 1 semaine

Valbonne, France ALLOVIE Temps plein

**Secrétaire de Direction (H/F)**

allovie, spécialiste en téléassistance pour personnes âgées avec 20 000 abonnés, recherche un(e) Secrétaire de Direction (H/F) en CDI de 35 heures par semaine (151 heures par mois).

Horaires de bureau du lundi au vendredi, poste en présentiel au siège de Sophia Antipolis.

Rémunération:

- 2350 € bruts mensuels.
- primes mensuelle et annuelle indexées sur les résultats nets de l'entreprise.

Avantages:

- titres restaurants
- mutuelle
- accès à la plateforme HelloCSE

Expérience impérative au même poste - 5 ans minimum exigés.

Vous assisterez quotidiennement le binôme de direction sur divers sujets (liste non exhaustive):

- Gestion et règlement des factures de la société, pointage des notes de frais...
- Gestion de la relation fournisseurs : recherche, devis, suivi...
- Gestion de l'évènementiel et des déplacements...

Compétences requises:

- Expérience préalable dans un rôle similaire.
- Gestion administrative.
- Maîtrise de l'outil téléphonique.
- Technique rédactionnelle (orthographe irréprochable) et de synthèse.
- Très bonne présentation et expression orale.
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
- Capacité à prioriser les informations.
- Sens du contact et du service.
- Dynamisme et discrétion.
- Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment pack Office.

Si vous êtes une personne motivée, très rigoureuse et organisée, nous aimerions vous rencontrer

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 350,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle
- Primes

Langue:

- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 18/11/2024

  • Secrétaire Direction

    il y a 6 jours

    Valbonne, France DIESE 17 Temps plein

    L’agence Dièse17 recrute une secrétaire polyvalente pour notre structure de Valbonne. Le travail consiste: - Tenue de l’agenda - Envoi des devis et des factures - Rapprochement factures - Relance clients et recouvrement - Filtrer les appels téléphoniques - Traitement du courrier - Organisation et suivi du planning production - Tenir le rôle...

  • Secrétaire Polyvalent H/F

    il y a 6 jours

    Valbonne, France NETWORK INTERIM CANNES Temps plein

    Notre agence NETWORK INTERIM CANNES recherche, pour l'un de nos clients, un(e) secrétaire polyvalent(e) pour une entreprise spécialisée dans l'assainissement à Valbonne. Au coeur du service administratif, vous assurez la coordination entre les techniciens, les clients et la direction. Vous jonglez entre le téléphone, les plannings et les dossiers...

  • Secrétaire polyvalent(e) H/F

    il y a 6 jours

    Valbonne, France NETWORK INTERIM CANNES Temps plein

    Depuis 2004, l'agence NETWORK INTERIM située au CANNET a su acquérir la confiance d'intérimaires et de clients fidèles. L'agence est généraliste, nous collaborons avec de nombreuses entreprises dans des domaines diversifiés : TRAVAUX PUBLICS, LOGISTIQUE, BATIMENT, TRANSPORT, TERTIAIRE, ESPACES VERTS… Afin de répondre au mieux aux attentes des...

  • Assistant.e Polyvalent.e

    il y a 6 jours

    Valbonne, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons notre assistant.e qualifié.e et experimenté.e Vos missions : - Accueil physique et téléphonique de la clientèle et des prestataires, - Gestion du courrier postal, - Secrétariat, - Organisation des déplacements, - Intendance de l'économat et des locaux, - Gestion des demandes d'interventions auprès des prestataires ; - Assistance sur...