Assistant Administratif

il y a 3 jours

Belfort, France Robert Half Temps plein

Votre rôle en tant qu'**Assistant Administratif F/H** sera d'accueillir et d'orienter les interlocuteurs internes et externes dans le respect des règles et procédures internes et d'assister les équipes dans l'organisation et le suivi de l'activité.

**Informations sur l'entreprise**

**A propos de notre client**

Notre client, spécialisé dans **l'industrie,**basé à **Belfort,**recherche **un Assistant Administratif F/H**pour un poste en** intérim de 5 mois.**

**Missions**
- Accueillir et orienter les visiteurs et collaborateurs, en véhiculant une image professionnelle et accueillante de l'entreprise.
- Gérer les appels téléphoniques entrants (filtrage, prise de messages, transmission des informations).
- Réceptionner et distribuer le courrier, plis et colis aux services concernés.
- Organiser les envois postaux et les relations avec les prestataires (coursiers, transporteurs).
- Réserver les taxis et gérer les courses selon les besoins des services.
- Appliquer et faire respecter les procédures internes, notamment celles du service Achats.

**Support administratif et logistique**:

- Fournir un appui administratif aux collaborateurs du/des département(s).
- Être le point de contact central pour les interlocuteurs internes et externes du/des service(s).
- Veiller au bon fonctionnement du matériel, à la disponibilité des fournitures et consommables.
- Gérer les interventions techniques ou de maintenance en lien avec les prestataires.
- Suivre les commandes, traiter les factures, et assurer le suivi du budget correspondant.
- Participer à des groupes de travail, contribuer à l'amélioration continue et au partage des bonnes pratiques.
- Maîtrise des outils bureautiques (**Pack Office** : Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Compétences rédactionnelles (mails, notes, comptes rendus).
- Bon niveau d'**anglais** (lu et parlé).
- Sens de l'accueil et excellentes qualités relationnelles.
- Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.
- Autonomie, discrétion et confidentialité.
- Capacité d'adaptation face aux imprévus et changements.
- Force de proposition et esprit d'initiative.

**Conditions et Avantages**

Salaire **:28 000€ - 35 000€** Annuel brut

  • Assistant(te) Administratif

    il y a 6 jours

    Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupe Pompac Développement & Comafranc Temps plein

    MissionDans le cadre du renforcement de notre équipe comptable nous recherchons un(e) Assistant (te) Administratif / Comptable aux services fournisseurs et comptabilité générale motivé(e), organisé(e) et polyvalent(e).En collaboration directe avec la responsable et en équipe, vous intervenez sur un large périmètre et participez activement à la...

  • Assistant Administratif Facturation Scolarité

    il y a 2 semaines

    Belfort, France Grand Belfort Temps plein

    **_Présentation de l'entreprise_** CONTEXTE DE L'ENTREPRISE Le Grand Belfort Communauté d’Agglomération se compose de 52 communes et occupe au cœur des grands échanges européens une situation géographique stratégique.Le Grand Belfort Communauté d’Agglomération exerce de plein droit à la place des 52 communes membres, des compétences...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Belfort, France RKF LUXURY LINEN Temps plein

    Maison Française depuis 20 ans, le groupe RKF est un Créateur et Fabricant de linge pour les hôtels, spas et instituts de beauté. De notoriété Internationale avec une présence dans 77 pays, nous détenons aujourd'hui 15 marques & brevets et avons obtenu 17 Awards Internationaux. Notre activité se démarque par deux axes majeurs : l'Innovation et la...

  • Assistant Administratif et Financier – Télétravail Possible

    il y a 2 semaines

    Belfort, France Ville de Belfort Temps plein

    Une municipalité française à Belfort recherche un assistant administratif et financier. Le rôle inclut le secrétariat et le suivi administratif des dossiers. Les candidats doivent posséder un BAC/BAC+2 en gestion, des compétences en finances publiques, ainsi qu'une autonomie et de bonnes capacités relationnelles. Les avantages comprennent des RTT, un...

  • Assistant(E) Pédagogique Et Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Belfort, France ECOLE DE LA DEUXIEME CHANCE NORD FRANCHE-COMTE Temps plein

    L’assistant (e ) pédagogique et administratif travaillera sous la responsabilité de l’assistante de direction. Au travers de ses missions, elle viendra en soutien des tâches suivantes: - Accueillir et Orienter le public, les stagiaires, les familles ; interface permanente avec les stagiaires / téléphone, gestion des RV et de l’information ;...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Belfort, France Bee'z Pro Temps plein

    **BEE'Z PRO** est une entreprise à taille humaine qui s'engage à mettre son expérience à votre service ;** la ruche de l'emploi** est la solution pour répondre à vos besoins. Nous proposons des missions en intérim, CDD, CDI et ALTERNANCE. On vous accompagne pour trouver l'emploi qui vous correspond le mieux. Rejoignez l'équipe "BEE'Z PRO", et...

  • Assistant administratif et juridique – Pilotage et Communication

    il y a 2 semaines

    Belfort, France Randstad Temps plein

    Une entreprise de recrutement recherche un assistant administratif et juridique pour soutenir son directeur à Belfort. Le candidat idéal possédera 3 ans d'expérience et sera responsable de la communication interne, de la gestion des appels et du secrétariat juridique. Ce rôle inclut aussi l'organisation d'événements et le suivi des indicateurs de...

  • Assistant Administrative/direction

    il y a 2 semaines

    Belfort, France HAYS Temps plein

    Venez intégrer une entreprise avec des valeurs humaines Notre client, entreprise à taille humaine, recherche, un Assistant administratif/ de direction à temps partiel situé à Belfort. Au sein d’une équipe à taille humaine, votre rôle consiste à gérer l’assistanat du cabinet. Ainsi, vous êtes garant de l’accueil physique et téléphonique,...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Belfort, France Ville de Belfort Temps plein

    Rattaché à la direction du développement touristique et commercial et placé sous l'autorité de sa directrice, l'assistant administratif et financier assure le secrétariat et le suivi administratif des dossiers du service. Profil Recherché BAC/BAC+2 administratif ou gestion avec une expérience dans un poste similaire solides connaissances en finances...

  • Alternance - Assistant (E) Administratif (H/F)

    il y a 1 semaine

    Belfort, France Socotec Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoindre SOCOTEC, c’est faire partie d’une communauté de 9000 experts basés dans 23 pays, tous prêts à relever les challenges dans le domaine du Testing, de l’Inspection et de la Certification (TIC) dans la construction, les infrastructures et l'industrie. SOCOTEC soutient et accélère la transformation du secteur et...