Assistant Administration Des Ventes Appels

il y a 10 heures


NeuillysurSeine, France Grant Thornton France Temps plein

Notre équipe
PEPS est à la recherche d’un Assistant Administration des Ventes
Appels d’offres pour renforcer l'équipe dans le cadre du développement du département
et l'arrivée de nouveaux Associés.

Grant Thornton
a mis en œuvre une force commune de réflexion, matérialisée par une plateforme
**sectorielle**: PEPS (Public,
Economie sociale, Protection Sociale). Pôle de compétence dédié, PEPS propose
des solutions spécifiques destinées aux acteurs et organisations de 3 secteurs:
Public - secteur dédié aux
collectivités locales, établissements publics locaux, aux établissements
publics nationaux et de santé, aux universités, aux administrations
centrales et déconcentrées ; commission européenne et bailleurs
internationaux, ONG ;
Économie
sociale et logement social - secteur dédié aux activités
sanitaires, sociales et médico-sociales, au logement social, aux syndicats
professionnels ;
Protection
Sociale
- secteur dédié aux groupes de protection sociale, aux mutuelles, aux
organismes de sécurité sociale, à l’emploi.

Au sein de
cette plateforme sectorielle PEPS, la cellule appels d’offres et
administration des ventes est en charge de la PMO des
accords-cadres, de la gestion
administrative associée ainsi que de la gestion des appels d’offres publics.

Ainsi, en tant
qu’Assistant Administratif, et rattaché à la responsable ADV - Appels d’offres,

**vos missions s’articuleront autour des axes suivants**:
**PMO**: participation à la
gestion et au suivi des dossiers des Associés (accords-cadres
nationaux et internationaux notamment), contrôle de la mise en
forme des livrables, facturation, recouvrement, suivi de reportings ;
Appel

**d’offres**:
mise en forme de documents, élaboration du dossier
administratif, vérification
des documents et dépôt des offres en dématérialisé ;
**Assistanat**: gestion des
missions (création des codes clients / mission,), facturation,
suivi recouvrement, gestion des agendas et déplacements des Associés,
contrôle des notes de frais des collaborateurs

Le poste est à
pourvoir dès à présent.
- Titulaire au minimum d'un Baccalauréat, vous disposez d' une première
expérience sur des fonctions d' Assistanat ;
- Vous avez un niveau d’ anglais courant/bilingue ;
- Votre orthographe est irréprochable, et vous
faites preuve de rigueur, d’ organisation
et de réactivité dans vos
missions ;
- Vous maîtrisez

parfaitement la suite
Office (PPT, Word et Excel).

**Les + du poste**:
Développer de fortes
compétences en gestion de projets et coordination ;
Participer activement
au développement de l’activité ;
Rejoindre une équipe à
taille humaine, soudée et bienveillante ;
Possibilité
de télétravailler quelques jours par semaine (en accord avec
le manager).

A compétences égales, poste ouvert
aux travailleurs en situation de handicap.



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