Assistant ou Assistante de Direction

**Assistant ou Assistante de Direction - F/H**:

- CDI
- Laval
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD93302

**ARS PAYS DE LA LOIRE**:
Qui sommes-nous ? L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre cohérente et efficace de la politique nationale sur son territoire en lien avec un solide réseau de partenaires. Elle soutient des actions de prévention, organise l'offre de santé, assure la veille et la sécurité sanitaire. Elle est composée de professionnels aux profils et aux compétences variées, répartis au siège de l'ARS et dans les cinq départements des Pays de la Loire. Située dans une région dynamique et attractive, l'ARS des Pays de la Loire, qui vient d'arrêter son Projet Régional de Santé, attache une grande attention à la prise en compte des territoires et la participation des usagers. Pour cela, elle a engagé une démarche de renforcement de la territorialisation. Rejoindre l'ARS Pays de la Loire, c'est travailler au sein d'une équipe animée par une forte culture collective de politique publique. Missions de la direction La Direction Territoriale constitue le point d'entrée principal des partenaires locaux et acteurs de santé sur son territoire, et accompagne le changement défini dans le Projet Régional de Santé et la stratégie nationale de santé sur le territoire. Dans ce cadre, ses missions sont : - Porter une vision intégrée, transversale et systémique des enjeux du territoire ;
- Impulser et co-construire avec les acteurs au niveau infra-départemental des réponses facilitant les parcours de vie et de santé des populations ;
- Promouvoir des environnements et des comportements favorables à la santé. Elle suscite et/ou accompagne les projets innovants ou expérimentaux du territoire. La direction territoriale de la Mayenne anime les instances de démocratie en santé et anime d'autres instances de niveau départemental ou infra-territorial. Elle pilote la sécurité sanitaire et environnementale et est en première ligne pour la gestion de crise et la gestion des situations sanitaires exceptionnelles.

**Description du poste**:
Finalité et missions principales du poste : Véritable facilitateur/trice, vous assistez la directrice et son adjoint dans l'organisation quotidienne de leur travail et contribuez au bon déroulement des activités de la direction territoriale. Vous intégrez une équipe constituée de 2 assistantes, dans un esprit de continuité de service. Activités principales / Tâches Optimiser la gestion de l'activité de la direction de la délégation territoriale : - Anticipation, organisation et préparation de l'activité de la directrice et du directeur adjoint de la DT - Organisation des réunions et des rendez-vous - Gestion des déplacements - Constitution des fonds de dossier et tenue à disposition de la directrice en temps utile - Evaluer, signaler et orienter les urgences - Rédaction et diffusion des relevés de décisions, comptes rendus, courriers
- Gestion de la messagerie et du courrier - Accueil téléphonique et physique, orientation des interlocuteurs et des appels - Organisation des relations avec les partenaires privilégiés (Préfecture, Conseil départemental, Elus, Professionnels de santé, Responsables de structures sanitaires et médico-sociale, Usagers, CPAM ) - Veille sur les échéances stratégiques et les contributions nécessaires - Coordination des contributions des professionnels de la délégation territoriale et des directions métiers - Développement d'actions à destination des équipes visant à améliorer la qualité de présentation des documents (modèle, vigilance sur les formules rédactionnelles ) - Développement d'outils métiers et appui à la structuration du système d'information - Valorisation de la lisibilité de la délégation territoriale (rapport d'activités, fiches de communication ) Gestion du secrétariat de la direction (avec en appui les autres assistantes de la DT) : - Elaboration du planning permettant de s'assurer de la continuité du secrétariat de direction - Relations avec les partenaires et institutions - Enregistrement et suivi du courrier - Gestion des messageries - Réception et orientation des appels téléphoniques - Accueil physique des rendez-vous - Réservation des salles et autres ressources - Rédaction de courriers - Classement et archivage - Suivi logistique (gestion des fournitures, moyens matériels )

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Savoirs : Environnement institutionnel et administratif Techniques et méthodes de la communication écrite et orale Applications informatiques et leurs fonctionnalités (pack office) Techniques de planification Techniques de recherche et ressources documentaires (systèmes de classement et d'archivage) Savoir-faire : Apporter une assistance administrat