Agent Greffe Application Des Peines

_Vos activités principales_

Gestion administrative:
1. Traitement EN RELAIS de l’agent matin des entrants et des condamnés définitifs

2. GESTION du courrier de la détention du jour et de toute la bannette COURRIER.

3. Classement dans les dossiers pénaux des documents présents dans la bannette CLASSEMENT.

4. Classement des confidentiels contrôlés dans les pochettes AP destinées aux CAP.

5. Répondre aux sollicitations téléphoniques

6. Gestion des taches de référence, attribuées par note de service.

7. Gestion des visio-conférences : réservation téléphonique et enregistrement de ces dernières sur ROMEO et GENESIS, transmission aux autorités par retour de fax du n° IP et n° de téléphones, copies aux parloir-avocats.

8. Compléter les tableaux de bord et statistiques internes

En cas d’absence de l’agent du matin ou du soir, il reprend les tâches du poste laissé en souffrance.
- **Nombre d’agents à encadrer**_

☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
- **Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions**_

Le poste est posté de 08h30 à 18H00

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ☐
- **Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules )**_

Matériel informatique.
- Les activités du service_
- Gestion des retraits de crédit de réductions de peine supplémentaires: préparer les dossiers, éditer le rôle et transmission JAP, planification en CAP, notification de l’ordonnance et inscription GENESIS, transmission au JAP, en cas d’appel de la décision, et inscription GENESIS et tableaux internes
- Gestion des réductions de peine supplémentaires : Préparation des dossiers, transmission au CPIP, planification en CAP, contrôle du rôle, édition du rôle et transmission au JAP, notification de l’ordonnance CAP et inscription GENESIS, transmission au JAP, en cas d’appel de la décision, inscription GENESIS et tableaux internes.
- Gestion des permissions de sortir : transmission au détenu demandeur du formulaire idoine, préparation des dossiers, enregistrement sur GENESIS de la demande, transmission au CPIP et JAP, notification de l’ordonnance CAP et inscription GENESIS, transmission au JAP en cas d’appel et inscription GENESIS et tableaux internes. Transmission des ordonnances avec pointage aux FSI concernées.
- Gestion des LSC / LCA
- **Composition et effectifs du service**_
- **Votre hiérarchie**_

L’Attaché principal

La Directrice des Ressources Humaines

Le Chef d’Etablissement
- **Vos interlocuteurs métiers**_

Chef de service

Votre profil
- **Vos principales compétences à mettre en œuvre**_
- **Connaissances**_
- **Savoir-faire**_

Logiciels bureautique : Word, Excel

Autonomie

GENESIS apprécié

Savoir rendre compte

Capacité rédactionnelle
- **Savoir-être**_

Discrétion

Rigueur

Adaptabilité

Esprit d’équipe

Disponibilité
- **Expériences professionnelles antérieures souhaitées**_

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 2 070,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel