Coordinateur de La Cellule Bed Management

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

COORDINATEUR DE LA CELLULE BED MANAGEMENT

**CONTRAT**

CDD; CDI

**DESCRIPTIF**

Le Coordinateur de la cellule Bed Management est rattaché au pôle administratif et logistique.

Ce pôle est composé de toutes les directions fonctionnelles et chaque direction est déclinée par un organigramme spécifique.

Missions générales

Gérer et coordonner l'hospitalisation.

Coordonner la cellule de Bed Management de l'établissement.

Mettre en uvre les politiques institutionnelles concernant la gestion des lits et des séjours.

Accompagner la mise en place et l'appropriation par les acteurs concernés des outils informatiques en lien avec la gestion des lits et des séjours. (e-venue, Sésame)

Co-piloter la CACNP du CHM et formaliser les procédures.

Participer à la coordination des lits du territoire : En lien avec les politiques GHT et avec les établissements privés du territoire.

Missions spécifiques

Gestion et Coordination de l'hospitalisation:
Participation à la cellule de crise des urgences chaque matin

Faire le point des lits plusieurs fois par jour et en assurer la saisie dans le ROR (avant automatisation Via Sésame)

Connaitre les filières de soins du Territoire

Respecter et faire respecter les conditions d'éligibilité sur ces filières (Gériatrie, pédiatrie, psychiatrie, chirurgie )

Attribuer un lit d'hospitalisation aux patients pris en charge aux urgences.

Négocier les hébergements.

Faire le suivi des mouvements des patients hospitalisés dans les unités de soins.

Référer au directeur du site ou à l'administrateur de garde les difficultés.

Formaliser les procédures.

Créer et/ou mettre à jour les documents nécessaires.

Créer une liste d'indicateurs d'activité et en assurer le suivi.

Coordonner la cellule Bed Management du CHM:
Gestion RH de l'équipe : Planning, plan de formation, évaluation et développement des compétences

Gestion Matériel et logistique

Création des tableaux de bord d'indicateurs et réalisation de leurs suivis

Participation à la définition du BJML et des déclinaisons par spécialités

Suivi des indicateurs spécifiques à la gestion des lits.

Mettre en uvre les politiques institutionnelles:
Accompagner le déploiement de Sésame dans toutes les unités

Accompagner les cadres de santé dans l'appropriation de la politique de gestion des séjours et des impacts pour son unité de chacune des règles.

Formation des professionnels concernés.

Co-pilotage de la CACNP avec le médecin désigné:
Formaliser le règlement intérieur de la CACNP

Créer les sous-groupes de travail : HET, Admissions Directes d'urgences, Créneaux de consultation dédiées aux urgences, Bed-Blockers

Formaliser le Plan d'action et en assurer le suivi

Conditions d'accès

Diplôme Cadre de santé

Ou

Etre Cadre hospitalier de catégorie A

Compétences spécifiques attendues:
Maitrise de la démarche projet

Maitrise des outils informatiques ou appétence pour l'informatique.

Connaissance de l'établissement ou Maitrise des organisations hospitalières ou Expérience de Bed Manageur.

Bonne connaissance de la gestion administrative des patients et en particulier les logiques en relation avec le mouvement des patients.

Connaissances réglementaires des différentes modalités d'hospitalisation et notamment en psychiatrie.

Bonne capacité de positionnement

Maitrise de soi

Méthode, rigueur et organisation

Discrétion, respect de la confidentialité

Positionnement adapté envers tous les interlocuteurs.

Capacité d'écoute, de communication et de négociation.

Expériences professionnelle:
Management d'équipes

Pilotage de projets

Salaire:
Contrat:
CDI (4 mois de période d'essai renouvelable une fois)

Mutation

Madame La Directrice des Ressources Humaines

CENTRE HOSPITALIER DE MARTIGUES

Direction des Ressources Humaines

3 Bd des Rayettes BP 50248

13698 MARTIGUES CEDEX

Ou par mail

**PERSONNE À CONTACTER**

DRH DRH

0442432660

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Hôpital des Rayettes
3, boulevard des Rayettes BP 50248
13698 Martigues