Assistant.e Polyvalent.e D'agence

Fondée en 1996, ABO Wind compte parmi les développeurs de projets d’énergies renouvelables les plus expérimentés en Europe. À ce jour, nous avons raccordé au réseau 1,9 gigawatts d'énergies renouvelables dans 16 pays. Nous sommes une entreprise internationale mais à dimension humaine et indépendante de grands groupes. Depuis 2002, nous nous sommes lancés en France et aujourd’hui nous sommes 160 collègues sur 4 agences (Toulouse, Lyon, Orléans et Nantes).

Nous réalisons de projets d’énergies renouvelables « clés en main », c'est-à-dire le développement, le financement, la construction et l’exploitation, allant jusqu’au renouvellement et/ou au démantèlement en fin de vie.

Parce que l’éolien et le photovoltaïque sont des énergies de territoire, nous proposons un développement respectueux des enjeux locaux et proche de tous les intervenants.

**NOUS SOMMES IMPATIENTS DE VOUS CONFIER CES MISSIONS**:
Au sein du service Environnement de travail (piloté depuis Toulouse), vous êtes en charge du bon fonctionnement de l’Agence de Nantes (35 collaborateurs), sur les aspects administratifs et techniques. Vous apportez par ailleurs un soutien au service développement. Vous êtes présent dans les locaux pour assurer les missions suivantes:
1- Environnement de Travail

Accueil, standard, courrier
- Accueil physique et téléphonique
- Réceptionner, scanner si besoin et distribuer le courrier
- Effectuer les envois par porteur spécial

Gestion des locaux et de leur entretien
- Assurer le suivi des éventuels travaux en coordination avec la Gestionnaire Immobilier
- Réaliser des petits travaux techniques : installation poste de travail nouveaux salarié, préparation salles de réunion, assistance au déménagements
- Suivre les prestations de ménage, de maintenance, de tri sélectif,

Gestion matériel et fournitures
- Gérer les stocks de fournitures / consommables et commandes

Soutien aux évènements, déplacements, réservation d’hôtels ou salles de réunion externes.

2- Support au Service Développement ou aux autres services
- Réaliser et imprimer des documents fonciers à partir des modèles existants
- Gérer les demandes administratives auprès des organismes concernés
- Gérer les commandes (huissiers, matériel)
- Effectuer le reporting des informations foncières sur les fiches projets
- Gérer l’impression des dossiers pour les dépôts d’autorisation avec les prestataires et finaliser leur mise en forme
- Créer des publipostages
- Dépouiller les contributions à une enquête publique
- Participer à l’archivage des documents papiers et électroniques en lien avec la personne en charge de la documentation
- Apporter un soutien administratif et / ou logistique aux autres services selon les besoins

**SI VOUS DEVIEZ VOUS DECRIRE ?**
- J’ai une première expérience d’assistant.e polyvalent.e en PME
- Je fais preuve d’autonomie, d’organisation, de dynamisme et de curiosité
- Je suis avenant.e, j’ai le sens du service, j’aime la variété des taches quotidiennes
- Je maîtrise le pack Office
- Je suis titulaire du permis B

Vous vous reconnaissez dans ce portrait ? N’hésitez plus, ce poste est fait pour vous

**QU’EST-CE QUE NOUS VOUS OFFRONS ?**

Nous vous proposons d’intégrer une entreprise humaine, favorisant l'équilibre professionnel et personnel ainsi que le développement des compétences, avec des conditions de travail agréables et conviviales au sein d’une hiérarchie légère où l’accessibilité et la transparence sont notre priorité. Nous vous proposons de devenir acteur de la transition énergétique, dans une entreprise pointue qui inscrit son action dans le long terme en lui donnant du sens.

**VOUS EN VOULEZ PLUS ?**

Nous aimerions que vous rejoigniez nos collègues nantais dès que possible

Pour combien de temps ? à durée indéterminée

Pour quelle rémunération ? selon votre expertise et nous ajoutons la participation

**PLUS ENCORE ?**

Vous vous déplacez à vélo ? nous vous proposons des indemnités kilométriques vélo

Vous préférez les transports en commun ? nous vous remboursons jusqu’à 100% de votre abonnement

Vous aimez partagez votre repas avec vos collègues ? payez en tickets restaurants

**ENCORE PLUS ?**

Vous découvrirez le reste lors de votre arrivée

Nous attendons votre CV et votre lettre de motivation sur notre plateforme de recrutement

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