Agent D'accueil Polyvalent

**Employeur**:

- Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
- Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

**Mission**:

- L'agent d'accueil polyvalent exécute un ensemble de tâches courantes qui concourent au bon fonctionnement du site dans les domaines suivants:

- Tenir un standard / Bureau d'accueil
- Gérer le planning des locaux et des véhicules
- Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone
- Veiller au bon déroulement des colloques et autres évènements (faire visiter les locaux, diriger les organisateurs et participants, se montrer accueillant et disponible, veiller au respect et à la bonne utilisation de nos locaux, veiller au respect du port du badge obligatoire...)
- Assurer la distribution du courrier, la collecte et l'expédition
- Surveiller l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques, spécialisées
- Assurer l'ouverture et la fermeture des bâtiments
- Ranger et tenir les différents stocks du magasin (mobilier, fournitures)
- Conduire des engins à moteur, en assurer l'entretien courant et effectuer des livraisons
- Transporter des personnes, du courrier, documents et marchandises diverses
- Effectuer des opérations de manutention, de transport, de produits et de matériels
- Exécuter des travaux de reprographie
- Faire appliquer les consignes données
- Assurer la gestion des stocks (autres stocks que le magasin)
- Assurer la gestion des salles en qualité d'appariteur, mise en place de matériel audiovisuel
- Gérer la réception des colis arrivant sur le site Pharo
- Faire la mise à jour des plaques de porte de bureau (services ,)-
- **Profil**:

- **Connaissances et savoirs**:

- Connaissances de la méthodologie de la logistique (notion de base accueil, entretien, courrier, surveillance, transport des biens et des personnes)
- Connaissances des différents moyens d'information et de communication (téléphone, télécopie, messagerie électronique)
- Connaissances des contraintes liées aux établissements recevant du public (ERPP)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ADE, etc.)
- Connaissance de la langue française (maîtrise générale)
- Notion d’anglais (souhaitable)
- Connaissance des notices techniques matériels et équipements (appareils, automobiles, matériels espaces verts, matériels d'entretien, SSI, standard, contrôle d’accès, commande porte automatique...)- ** Savoir-faire**:

- Accueillir, orienter et renseigner un public
- Appliquer les normes, procédures et règles en vigueur
- Travailler en équipe et respecter les plannings
- Planifier et respecter des délais (maîtrise)
- Lire un plan et s’orienter sur le site
- Définir un itinéraire selon les besoins de transport
- Comprendre et appliquer les consignes techniques (entretien, sécurité, etc.)- ** Savoir-être**:

- Maîtrise de soi
- Capacité d’adaptation
- Disponible
- Clarté dans la communication
- Esprit d’équipe
- Politesse, respect
- Discrétion
- Sens aigu du service public- **
Un processus de recrutement fluide et transparent**:
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
- **Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**:

- **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social-
**Agent d'accueil polyvalent F/H**:

- **Structure**:

- Services Centraux - DEPIL- **Localisation**:

- Marseille- **Campus**:

- PHARO- **Type d'Offre**:

- Externe-
- **Statut**: CDD- **Catégorie Fonction Publique**:

- C- **Corps du poste**:

- ATRF- **Spécialité**:

- BAP G - Patrimoine immob.,Logist.,Restaurat.,Prévent.

**Emploi-Type**:

- REFG5B45 - Opérateur-trice logistique- **Domaine Professionnel**:

- Logistique- **Niveau d'Etudes**:

- BEP / CAP- **Niveau d'Expérience**:

- Débutant- **Télétravail**:

- NON- **Date de publication de l'offre**:

- Vendredi 7 novembre 2025- **Prise de poste**:

- Dès que possible- **Durée du Contrat**:

- 12 mois- **Rémunération Brute**:

- 22938.0 € (Euros) par an