Production Coordinator, International Originals, France

DESCRIPTION

Nous recherchons un Coordinateur de Production pour soutenir l'équipe de Production International Originals en France, en participant à la gestion des activités opérationnelles et administratives tous genres confondus (films, séries et programmes non scriptés).We are seeking a Production Coordinator to support the International Originals Production team in France, assisting in the management of operational and administrative activities across all genres (Movies, Scripted and Unscripted content).

Key job responsibilities
- Accompagner les projets du développement à la post-production
- Gérer les outils de suivi, les documents types et les procédures de production au quotidien
- Épauler l'équipe de Production dans l'analyse des budgets et le suivi des coûts
- Assurer la liaison avec les services internes et les sociétés de production sur les livrables, les paiements, les assurances, le soutien administratif, les questions de sécurité et les questions fiscales
- Faciliter la coordination entre les différents services internes (créatif, marketing, presse, BA, juridique, finance et post-production)
- Collaborer avec l'ensemble des départements d'Amazon Studios pour garantir la livraison en temps voulu des éléments requis
- Collaborer avec les autres Coordinateurs d'Amazon Studios pour assurer une cohérence entre les territoires et les départements
- Organiser des réunions, préparer les ordres du jour et rédiger des comptes-rendus- Support projects across all stages from development through production to post-production
- Manage daily trackers, department templates, and production guidelines
- Support the Production Team with budget analysis and cost reporting
- Coordinate with internal departments and production companies regarding deliverables, payments, insurance, administrative support, production safety & security, sustainability, and tax matters
- Facilitate coordination between internal teams including creative, marketing, press, business affairs, legal, finance, and post-production
- Collaborate with all Amazon Studios departments to ensure timely delivery of required assets
- Work with the Amazon Studios Coordinator network to maintain alignment across territories and departments
- Organize meetings, prepare agendas, and draft reports

BASIC QUALIFICATIONS
- Plusieurs années d'expérience en tant qu'assistant /coordinateur de production dans une chaîne de télévision ou une société de production
- Expérience de tournage sur le terrain
- Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral)
- Maîtrise de la suite MS Office- Previous experience as an assistant at a TV network or in a production company
- On-set physical production experience
- Fluent in English and French (written and verbal)
- Proficient in using MS Office

PREFERRED QUALIFICATIONS
- Sens du service et de la gestion de la relation client
- Capacité à travailler en étroite collaboration avec le responsable de département, l'ensemble de l'équipe de production ainsi que les autres membres de l'équipe du Studio, sur tous les aspects des activités administratives et opérationnelles du département et de la planification
- Excellentes compétences organisationnelles ; aptitude à gérer plusieurs projets simultanément, à les mener à bien et à respecter les délais
- Bon sens du jugement, grande maturité et comportement professionnel
- Attentif aux détails
- Bonne compréhension du processus de production
- Capacité à travailler de manière autonome tout en contribuant avec succès au sein d'équipes pluridisciplinaires
- Expérience de collaboration avec des producteurs, des sociétés de production, des agents et d'autres professionnels du secteur
- Expérience dans la création et la gestion de plannings pour différents projets
- Expérience dans l'élaboration de bons de commande, de demandes de financement et le traitement des factures fournisseurs
- Excellentes compétences rédactionnelles, orales et de communication
- Aptitude à travailler dans un environnement en constante évolution
- Expérience sur une variété de flux de travail en médias numériques et en post-production
- Expérience en production internationale (souhaitable)
- Connaissance pratique de Movie Magic Budgeting- Customer Service focused with client management skills
- Work closely with the department head, the production team members as well as internal Studio stakeholders in all aspects of departmental administrative and operational activities and scheduling
- Excellent organizational skills; ability to manage multiple projects at once, follow through and meet deadlines
- Common sense, great judgment, and a professional demeanor
- Passion for attention to detail
- Understanding of the production process, especially unscripted content
- Ability to work independently while being able to contribute successfully to cross-functional teams
- Experience working with producers, production companies, agents, and other industry players
- Experience with creating and maintaining schedules