Office Manager

il y a 1 semaine


Nice, France AVA Group Temps plein

AVA Group cherche son Office Manager pour son showroom de Nice

AVA Group est une jeune société, experte en menuiserie Alu et PVC, avec une superbe showroom de 350m carré, dans un bâtiment neuf et dans une zone idéalement localisée.

**À propos du poste**
Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne et de la supervision des opérations de bureau, ainsi que de l'accueil de la clientèle en visite au showroom et de la présentation du showroom.
Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre organisation en veillant à ce que toutes les tâches administratives soient exécutées efficacement et en soutenant le développement de l'équipe.

**Responsabilités**
- Superviser et coordonner les activités administratives du bureau
- Organiser et maintenir les systèmes de secrétariat, y compris la gestion des documents et des archives
- Aider et assister l'organisation des plannings des équipes de poses avec le soutien du maitre d'oeuvre
- Établir des procédures efficaces pour améliorer l'organisation et la productivité du bureau
- Communiquer efficacement avec les différents départements pour assurer une collaboration harmonieuse
- Accueillir la clientèle en visite au showroom, avec la possibilité d'effectuer des ventes directement dans le showroom
- Participer à l'élaboration de rapports administratifs et à l'analyse des performances

**Profil recherché**
- Expérience significative en supervision d'équipe dans un environnement administratif
- Expérience en BTP serait un avantage
- Solides compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Expérience antérieure dans un rôle d'administrateur ou d'administratrice de bureau
- Connaissance des pratiques en ressources humaines et gestion de la paie
- Capacité à travailler de manière autonome tout en favorisant un esprit d'équipe

Anglais primordial. Roumain serait un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 250,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Véhicule de fonction

Lieu du poste : En présentiel


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