Assistant Administratif Du PÔle Sénior Et

**Missions**:
Mission du service:
Les services du Pôle sénior et handicap ont pour mission d’animer et de mettre en œuvre une politique sociale en direction du public âgé et/ou en situation de handicap. Ils sont placés sous l’autorité de la direction de l’action sociale et du CCAS.

Finalité du poste:

- Assurer la liaison administrative entre les pôles du site (Pôle sénior et handicap, Pôle maintien à domicile) et la direction de l’action sociale et du CCAS
- Gérer les actes administratifs liés à l’activité du Pôle sénior et handicap en lien avec la responsable
- Assurer la coordination des agents d’accueil en lien avec les services des pôles du site
- Contribuer à la continuité de service par la polyvalence de certaines fonctions

Missions et activités principales du poste:
Fonction administrative:

- Effectuer des actes administratifs pour les pôles du site en liaison avec la direction et en assurer le suivi
- Préparer, réaliser et assurer le suivi des actes administratifs des marchés liés aux activités du pôle (colis, repas des séniors, marché restauration ) en liaison avec la responsable
- Rédiger et/ou mettre à jour les procédures internes et transversales des services
- Réaliser et suivre les tableaux de bord ou les outils de planification
- Assurer le suivi administratif des projets en cours
- Établir les actes liés à la gestion financière du pôle sénior (bon de commande, tableaux de suivis ) en lien avec la responsable
- Effectuer le suivi des fournitures de bureau et matériel pour les pôles
- Gérer le suivi de l’entretien du bâtiment et assurer le lien avec les services de la collectivité (demandes de travaux, propreté des locaux,)

Fonction de coordination:

- Faciliter l’intervention des agents de l’accueil en les accompagnant dans leurs fonctions (interface avec l’ensemble des services du site, régulation du public,...)
- Gérer le planning accueil
- Réaliser le livret d’accueil en liaison avec les services
- Accueillir et effectuer le suivi des stagiaires en lien avec la responsable

Fonction de secrétariat:

- Assurer des tâches de secrétariat (courriers, documents divers) avec utilisation de la charte administrative de la collectivité
- Préparer et enregistrer les courriers, parapheurs (suivis des départs et arrivés)
- Organiser et préparer les réunions
- Participer et rédiger les comptes-rendus de réunions

Continuité de service:

- Participer aux activités transversales des services de la direction de l’action sociale et du CCAS
- Assurer la continuité de service en cas d’absence des agents d’accueil ou administratifs

**Profil**:
Connaissances et compétences requises:

- Connaissance du domaine de l’action sociale et/ou du public âgé ou en situation de handicap
- Maîtrise des écrits
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, publipostage)
- Capacité d’organisation et de gestion des priorités
- Capacités à écouter, communiquer et transmettre

Qualités requises:

- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité

Conditions et contrainte d’exercice:

- 36h15 ou 37h30 par semaine, avec droits RTT
- Participation possible à des activités de service en dehors des horaires d’ouverture.

Rémunération:
Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ; NBI (pour les titulaires) ; régime indemnitaire ; 13ème mois (sous conditions de la délibération) ; CNAS ; chèques déjeuner.

Ce poste est ouvert aux demandeurs d’emploi en situation de handicap - aux demandeurs d’emploi reconnus bénéficiaires de l’obligation d’emploi de travailleurs handicapés (BOETH).