Assistant de Direction

Entreprise d'usinage de pièces mécaniques unitaires ou petites séries recherche un.e Assistant.e direction pour rejoindre notre équipe chez RHM USINAGE. Dans ce rôle à temps partiel, pour accompagner le responsable de l'entreprise à la gestion de l'activité au quotidien.
- **Relations de travail**: _
- Responsable de l’entreprise
- Collègues de la production
- Relation externe
- Les clients (commandes, factures, relance des paiements ),
- Les fournisseurs (demande de prix, commandes, factures, règlements )
- Les banques...
- Le cabinet comptable (juridique et comptabilité)
- Le cabinet de paie
- Divers organismes (assurances, transporteur, UIMV, OPCO...)
- **Description des activités significatives**:_
- Tenir le standard téléphonique
- Accueillir les visiteurs qui se présente à l’entreprise
- Assurer la liaison entre le responsable et les interlocuteurs internes et externes.
- Gérer les tâches administratives (saisie de courrier, classement, tableau de bord)
- Réaliser et suivre le traitement commercial et administratif des demandes clients, du devis à la facturation + transport.
- Effectuer la gestion des contrats de prestations externes et assurances
- Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel (arrêt, suivie formation, préparation des salaires, suivi médicale,)
- Réaliser les opérations journalières de comptabilité jusqu’au bilan (saisie écriture dans logiciel de comptabilité, TVA,)
- Réaliser des opérations bancaires (virement, demande de prêt,)
- **Responsabilités exercées et latitude d’action**: _
- Autonomie dans l’organisation du travail au quotidien en priorisant les impératifs sous contrôle du gérant.
- Négociation ou renégociation des contrats de prestations externes sous contrôle final du gérant.
- **Accès au métier**:_

Ce métier est accessible aux personnes ayant une expérience professionnelle en gestion et comptabilité d’entreprise.

Maitriser les outils de bureautique, logiciel de gestion et comptable (SAGE) et les outils de communication.
- **Poste temps partiel**_**: 28h/semaine
- **Date de début**:_ A partir de 20 Août
- **Rémunération**:_ Selon profil et suivant convention collective de la métallurgie

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 18/08/2025