Coordinateur Carrière Et Paie

**DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES**

**Cadre d’emplois **:Rédacteur

**Catégorie**: B

**Rattachement hiérarchique**:
N+1 : Responsable carrière paie

N+2 : Responsable du pôle vie administrative et ressources et Adjoint à la DRH

**Mission du service**:
La Direction des Ressources Humaines élabore une politique d'optimisation des ressources humaines dans un contexte très évolutif.

En effet, l'allongement de la durée de vie au travail, les enjeux du maintien dans l'emploi et de la prévention des risques conjugués au développement des SIRH, à l'évolution permanente du contexte réglementaire et à la nécessaire maîtrise de la masse salariale et des effectifs du fait de la baisse des dotations, ont accru la fonction conseil et l'accompagnement stratégique.

Pour s'adapter à ces mutations, la Direction s'est dotée de 3 Pôles:

- Compétences, recrutements et accompagnement des parcours,
- Vie administrative et ressources,
- Santé, sécurité et qualité de vie au travail.

**Finalité du poste**:
Inscrit dans le Pôle vie administrative et ressources, le service carrière et paie est constitué de 10 gestionnaires carrière et paie, 2 coordinateurs et un chargé de prévoyance.

L’agent assure un soutien et une expertise technique en matière de carrière et de paie auprès des gestionnaires, en lien avec le responsable du service. Il est le garant du respect des procédures, de l’équité de traitement des agents au niveau de la gestion administrative des dossiers. L’agent assure la gestion et le traitement de l’ensemble du processus de la carrière et de la paie d’un portefeuille d’agents dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

**Missions**:
Au sein de la Direction des ressources humaines, l’agent:
*

Etre le premier interlocuteur des gestionnaires carrière et paie sur les thématiques gérées par le service.

Etre le relais entre les gestionnaires, les autres services de la direction, le responsable carrière et paie sur les problèmatiques rencontrées. Apporte son expertise sur les agents titulaires, contractuels permanents, contractuels non permanents.

Participe à la réflexion autour des campagnes, de la mise en place des évolutions statutaires et de paie

Coordonne l’activité des gestionnaires quant à la rédaction de procédures : anime des groupes de travail avec les gestionanires, établi un retroplanning, effectue une première relecture et des demandes de corrections de fond et de forme.

Suivi des situations particulières

Contrôle les actes des gestionnaires avant mise en signature.

Contrôle des pièces justificatives de paie.

Réflexion sur les outils de contrôle de paie et de sécurisation.

Met à disposition des requêtes de contrôle et de sécurisation de la paie et de saisie des dossiers Ciril, demande de corrections et suivi des actions des gestionnaires.

Pour la campagne AGPI : Contrôles des promouvables. Participe au contrôle des classements des agents promus, vérifie la mise en paie et l’acte produit par le gestionnaire et leur complétude.
-:

- Saisir les éléments permanents et variables (NBI, régime indemnitaire, SFT, arrêts maladies )
- Vérifier et contrôler la paie
- Assurer le suivi des positions statutaires et des mobilités (congés parentaux, détachements, disponibilités )
- Garantir le déroulé de carrière (contrôle des avancements d’échelon et de grade)
- Elaborer les actes administratifs et rédiger des courriers (élaboration des arrêtés, établir les contrats des agents contractuels, attestations, états de service )
- Participer au processus de recrutement en vérifiant les conditions de recrutement (aptitude physique, casier judiciaire, simulations de salaire ), puis constituer le dossier administratif de l’agent (rassembler les pièces constitutives du dossier, affiliation à la CNRACL, classement )
- Assurer la gestion administrative de la maladie
- Assurer le suivi des absences
- Assurer l’instruction et suivi des CLM et CLD, accident de service, maladie professionnelle auprès des instances médicales
- Dématérialiser les dossiers vers l’assureur (accident du travail) et vers la sécurité sociale
- Assurer le lien avec la médecine professionnelle
- Instruire les dossiers CNRACL, IRCANTEC
- Accueillir et conseiller les agents
- Conseiller les managers des services sur la situation de leurs agents
- notamment dans la gestion du mandatement de la paie du CCAS et la DSN.

**Connaissances et compétences requises**:

- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité locale,
- Maitrise des règles statutaires, de la gestion des ressources humaines,
- Maitrise des mécanismes de paie,
- Connaissance des outils bureautiques notamment une bonne maitrise d’Excel, et aptitude à se former sur le logiciel de paie CIRIL.

**Qualités requises**:

- Attrait pour la paie et le statut, rigueur de gestion,
- Discrétion,
- Esprit d’initiative
- Intérêt po