Assistant Administratif Et Commercial

il y a 2 semaines


FontenayprèsChablis, France domaine vrignaud Temps plein

CDI
- Fontenay-près-Chablis (89)- Publiée le 20/10/2025

**Description du poste**

**Viticulture**

**Administration / Finance/ RH**

**Commerce**

Au sein d’une structure familiale et sous l’autorité du gérant Guillaume Vrignaud, vous assurez toute la gestion administrative et commerciale de la production vrac et bouteilles sur les marchés français et export.

Vous êtes l’interlocuteur/trice privilégié/e des clients, des fournisseurs et des prestataires divers, dont vous veillez à la satisfaction tout en contribuant activement à la réussite des opérations commerciales et logistiques.

**Missions**:

- Accueil, gestion des courriels, suivi des dossiers de la vie courante du domaine
- Gestion des stocks fournitures de bureau et rouleaux étiquettes
- Gestion complète de l’administration des ventes : saisie des commandes, création et impression des habillages des bouteilles, expéditions, documents douaniers, facturations, suivi des règlements et relances.
- Actualisation des grilles tarifaires
- Mailings d’offres aux clients particuliers ou professionnels
- Saisie et suivi du stock des vins (déclarations de récolte, mises en bouteilles, déclarations annuelles inventaires)
- Assurer les déclarations mensuelles et annuelles auprès de tous les organismes de contrôle
- Classement des factures et suivi comptable avec le cabinet de gestion
- Supervision de la gestion du personnel en lien avec le prestataire extérieur
- Réception des clients au caveau, dégustations et ventes
- Participer à certains salons

**Profil recherché**

**Niveau d'études souhaité**

Bac+2 (BTS,BTSA,DUT,DEUG, DUEST)

**Langues**
- Anglais ( Lu, écrit, parlé )

**Expérience professionnelle**

De 2 à 5 ans d'exp

**Permis**
- Permis B
- Niveau Bac + 2 type BTS DUT en Gestion commerciale, Commerce International
- Anglais exigé
- Expérience d’au moins 2 ans dans une PME viticole
- Maîtrise des outils informatiques (logiciel Isavigne)
- Permis B

Après une première expérience réussie dans l’administration des ventes, vous souhaitez gagner en autonomie pour exprimer pleinement vos qualités relationnelles et commerciales dans ce poste pivot essentiel pour la bonne marche de l’entreprise.

Votre adaptabilité et votre capacité d’appréhension de tous les domaines administratifs et commerciaux vous permettront de maîtriser rapidement tous les aspects de la fonction.

Gestion des priorités, organisation et sens du service client sont indispensables pour ce poste.

**Informations complémentaires**

**Salaire annuel brut**

**Min 21624 €**:

- Max 30000 €**

**Date d'embauche**

**2026-02-01**

**Avantages**

**Travail du lundi au vendredi**

**Réf. Vitijob**
- 106208

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