Coordinateur Pédagogique Et Administratif

il y a 6 jours

ChevillyLarue, France ASTERIA Temps plein

**DESCRIPTION DU POSTE**

**Objectifs**Le Coordinateur Pédagogique et administratif H/F est placé directement sous la Direction.

Il a comme missions principales:

- Préparer les plannings enseignants en collaboration avec la Responsable Pédagogique
- Gérer les dossiers administratifs enseignants
- Gérer les documents de suivis administratifs étudiants
- Accueil public physique et téléphonique
- Gérer les prises de RDV
- Mise à jour de tableaux de bord

**Description**

Ses missions seront les suivantes:

- Informer les tuteurs des absences (journalier et mensuel)
- Transmettre les bulletins aux tuteurs + étudiants - Gérer l’espace documentaire des dossiers enseignants
- Rédiger les contrats enseignants après validation par la Responsable Pédagogique
- Aider la responsable pédagogique dans la préparation et le suivi des évaluation de fin de bloc
- Organiser les pots/déjeuners de rentrée
- Editer des certificats de réalisation (annuel)
- Préparer les « cartes étudiantes »
- Envoyer les convocations aux évaluations (étudiants et tuteurs) + convocation rentrée
- Être le relai étudiants-enseignants-ASTERIA sur Rungis
- Saisir les plannings annuels et réaliser les éventuels modifications au cours de l’année
- Faire remonter les dysfonctionnements à la Responsable Qualité
- Réaliser les audits fonds de salles en collaboration avec la Responsable Pédagogique
- Contrôler les émargements étudiants-enseignants et relancer au besoin
- Création et suppression des comptes ALMA MATER enseignants

Temps de travail hebdomadaire et horaire (à titre indicatif):
35 HEURES

Lundi au vendredi : 08h45 - 12h30 / 13h30 - 16h45

Présentiel (possibilité de télétravail les jours ou les étudiants ne sont pas présents au CFA)

Avantages divers:
Prévoyance, Mutuelle

Moyens matériels à disposition:

- CRM Commercial et Pédagogique
- Différents outils informatiques : PC, réseau CDP..

**Compétences techniques**
- Maîtrise totale des outils informatiques : WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK
- Etre à l’aise avec TEAMS (car visio régulière avec la Responsable Pédagogique)
- Avoir des connaissances dans le domaine de l’Hôtellerie-Restauration appréciée
- Gestion administrative

**Compétences comportementales**
- Aisance / qualité relationnelle
- Esprit d'équipe / d'entraide
- Organisation
- Rigueur
- Qualité rédactionnelle
- Capacité d'adaptation
- Autonomie
- Pédagogue
- Organisation et rigueur

**Expérience**Niveau : BAC +3 à BAC +5

Expériences professionnelles au sein d’organismes de formation ; d’OPCO ; d’un service recrutement

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos prétentions salariales en brut ?

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Chevilly-Larue, France SAS ETS PIERRE DESMETTRE ET FILS Temps plein

    **Nous recrutons : Assistant(e) Administratif(ve) / Supply Chain - Contrat en Apprentissage** **Localisation**: MIN Rungis **Rentrée**: septembre ou octobre 2025 **Contrat : Apprentissage** (1 ou 2 ans selon profil et diplôme préparé) **Temps plein - 38h/semaine, du lundi au vendredi** **Votre mission** En tant qu’alternant(e) Assistant(e) Admin /...

  • Coordinateur Import

    il y a 6 jours

    Chevilly-Larue, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant que Coordinateur Import F/H, sera d'assurer la gestion administrative complète des dossiers d'importation, tout en garantissant le bon déroulement logistique. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, spécialisé dans**l'agroalimentaire**, basé à **Chevilly-Larue,** recherche un **Coordinateur...

  • Coordinateur & Concepteur de Séjours - (F/H)/nb

    il y a 2 semaines

    Chevilly-Larue, France Activités Sociales de l'Energie Temps plein

    Dans le cadre du suivi de nos centres de vacances, en tant que comité d'entreprise pour le compte des 154 entreprises de l'énergie, nous sommes à la recherche de nouveaux profils au sein du pôle Séjours & Activités. Les principales missions: - Construction et coordination de séjours jeunes (recherche de partenaires, mise en place de conventions &...

  • Agent de Réservation Groupe

    il y a 1 semaine

    Chevilly-Larue, France Ibis & ibis Budget Orly Chevilly Tram 7 Temps plein

    Les hôtels Ibis & ibis Budget Orly Chevilly Tram 7 sont à la recherche de leur Agent de Réservation groupe & administratif (H/F) Rattaché au chef de réception, vous assurez la prise des réservations individuelles, groupes loisirs, ainsi que toutes les opérations qui s’y rapportent. Vous développez et optimisez les ventes de chambres en respectant...

  • Coordinateur Logistique Rungis

    il y a 5 jours

    Chevilly-Larue, France CHRONOFRESH Temps plein

    Filiale de Chronopost, nous sommes LE spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée. Notre offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur un réseau de plus de 92 agences équipées...

  • Coordinateur Logistique Rungis

    il y a 2 semaines

    Chevilly-Larue, France CHRONOFRESH Temps plein

    Filiale de Chronopost, nous sommes LE spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée. Notre offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur un réseau de plus de 92 agences équipées...

  • Coordinateur Logistique Rungis

    il y a 14 heures

    Chevilly-Larue, France CHRONOFRESH Temps plein

    Filiale de Chronopost, nous sommes LE spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée. Notre offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur un réseau de plus de 92 agences équipées...

  • Coordinateur Logistique Rungis

    il y a 2 semaines

    Chevilly-Larue, France CHRONOFRESH Temps plein

    Filiale de Chronopost, nous sommes LE spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée. Notre offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur un réseau de plus de 92 agences équipées...

  • Manager Coordination Transport

    il y a 1 semaine

    Chevilly-Larue, France Chronofresh Temps plein

    Filiale de Chronopost, nous sommes LE spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée. Notre offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur un réseau de plus de 92 agences équipées...

  • Assistant Manager H/F

    il y a 2 semaines

    Chevilly-Larue, France Robert Walters Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) manager H/F pour une entreprise spécialisée dans la cosmétique. Vos missions sont: Gestion des agendas & coordination : pilotage des agendas complexes, organisation des réunions internes/externes et animation fluide des différentes communautés de travail. Logistique & déplacements : organisation autonome des voyages...