secrétaire ou Assistant(e) Technique polyvalent(e)
il y a 5 jours
1. Finalité du poste
Assurer la gestion administrative, technique et organisationnelle de l'entreprise.
La secrétaire polyvalente assiste la direction dans la
réponse aux marchés publics
, la
gestion des chantiers
, la
facturation
, le
suivi de trésorerie
et la
coordination des équipes de pose
.
Elle agit en véritable
relais opérationnel et administratif
pour garantir le bon déroulement des activités de l'entreprise.
2. Missions principales
A. Gestion administrative et commerciale
· Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires institutionnels.
· Rédaction, envoi et suivi des devis, bons de commande, factures clients et situations de travaux.
· Réception, contrôle et classement des factures fournisseurs.
· Transmission des éléments comptables (achats, ventes, relevés bancaires) au cabinet externe.
· Suivi des règlements clients et relances si nécessaire.
· Classement, archivage et tenue à jour des dossiers clients, fournisseurs et chantiers.
B. Achats et suivi de trésorerie
· Gestion des
achats de fournitures
(menuiseries, quincaillerie, consommables, matériels de pose, EPI).
· Négociation ponctuelle des conditions tarifaires et suivi des délais de livraison.
· Suivi des commandes, réceptions et bons de livraison.
·
Suivi de la trésorerie
: saisie et contrôle des entrées/sorties, pointage des relevés bancaires, alerte sur les échéances à venir.
· Préparation de tableaux de bord simples pour la direction (suivi règlements, dépenses, prévisions)
C. Marchés publics et dossiers techniques
·
Veille et téléchargement des appels d'offres
sur les plateformes (PLACE, AWS, Marchés Sécurisés, etc.).
·
Préparation complète des dossiers de candidature et d'offre
: DC1, DC2, DPGF, mémoire technique, attestations administratives, références, etc.
· Vérification de la conformité et de la présentation des documents avant dépôt.
· Suivi des marchés : notifications, ordres de service, avenants, situations, décomptes.
· Lecture et interprétation de
plans d'architecte
et documents techniques pour analyse et préparation des offres.
D. Coordination des équipes et logistique
· Planification et répartition des équipes de pose selon les besoins des chantiers.
· Mise à jour et communication des plannings en lien avec la direction et le terrain.
· Préparation des documents nécessaires aux chantiers (plans, bons de livraison, fiches techniques, documents de suivi).
· Suivi des livraisons, approvisionnements et besoins matériels.
E. Gestion du personnel et éléments de paie
· Établissement de l'état mensuel des heures du personnel, validé par la direction.
· Transmission au cabinet comptable pour établissement des bulletins de paie.
· Suivi administratif du personnel : absences, congés, visites médicales, formations, habilitations.
3. Compétences requises
· Bonne connaissance des
procédures de marchés publics
et des pièces administratives associées.
· Capacité à
lire et interpréter des plans d'architecte
.
· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
· Rigueur dans la constitution et le suivi des dossiers.
· Sens du commerce et de la négociation pour les achats courants.
· Bonne compréhension du fonctionnement d'une PME du bâtiment.
4. Savoir-être
· Organisation, rigueur et sens des priorités.
· Discrétion et fiabilité.
· Esprit d'équipe et excellent relationnel.
· Autonomie et capacité à anticiper les besoins.
· Polyvalence et sens du service.
5. Profil recherché
· Formation : Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou assistanat technique du bâtiment.
· Expérience : 3 à 5 ans minimum dans une PME du secteur du bâtiment ou des travaux publics.
· Connaissance impérative des marchés publics et du fonctionnement des chantiers.
6. Conditions du poste
· Contrat : CDI – 30h hebdomadaires
· Lieu de travail : Montchanin (71)
· Horaires : du lundi au vendredi, horaires de bureau
· Rémunération : selon profil et convention collective du bâtiment
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Consultant HSE
il y a 5 jours
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Montchanin, France Colruyt Temps plein**Description de l'offre d'emploi**: Vous êtes **Etudiant **à la** **recherche d’un contrat de 10h les Samedi et Dimanche matin ? Alors rejoignez l’un de nos Supermarchés Colruyt. **VOUS ETES** - le 1er contact avec nos clients et à ce titre, vous les accueillez, écoutez leurs besoins et les conseillez afin de **répondre au mieux à leurs...
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il y a 2 semaines
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