Assistante/secrétaire - Adoma (84) H/F

il y a 3 jours

AVIGNON ET CAVAILLON France ProvenceCote d'Azur Vaucluse CDC Habitat Temps plein


Informations générales

Entité de rattachement

En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000 collaborateurs, l'intérêt général est au centre de nos préoccupations avec une conviction qui nous anime : « un logement pour tous, c'est un avenir pour chacun ». Nous accompagnons plus de clients sur l'ensemble du territoire.

Adoma est une filiale du groupe CDC Habitat. Un groupe partout dans l'Hexagone et en Outre-mer où collaborateurs imaginent des solutions d'habitat inclusives et durables au service des politiques publiques pour l'aménagement des quartiers et des territoires.

Référence

Intitulé du poste

Assistante/secrétaire - Adoma (84) H/F


Type de contrat

Contrat à durée indéterminée


Statut

Agent de Maitrise


% de temps de travail

100%


Description de la mission

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l'établissement Méditerranée, un(e) :  

Assistant/Secrétaire Asile H/F

MISSION

Une mission d'intérêt général

Nos structures d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité.

Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.

Rattaché.e au Directeur d'Hébergement vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif au sein d'une structure d'hébergement.

En tant qu'Assistant.e/secrétaire, agir concrètement pour l'intérêt général…

 C'est assurer :

- L'accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d'accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l'équipe de travailleurs sociaux ;

- Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;

- Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié ;

- La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et remettre au public les fonds de secours ;

- L'enregistrement et le suivi des réclamations des personnes hébergées.

C'est organiser :

- Les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes rendus ;

- Les déplacements et gérer les agendas et les plannings.


Profil

PROFIL

L'insertion de nos hébergés dépend de notre écoute et de la prise en compte de leurs besoins. En tant qu'Assistant, vous tenez une place centrale dans le bon fonctionnement de la structure.

Si vous aussi, vous souhaitez vous investir dans l'accueil de publics fragiles, avec en plus :

- Une formation supérieure Bac+2 Assistanat de gestion/de direction

- Une expérience sur un poste similaire idéalement au sein d'une structure d'hébergement

- Une maîtrise de la gestion administrative d'une entité

- Des capacités relationnelles et de distanciation en lien avec un public fragile

- Une maitrise des outils informatiques (Pack Office, SAP serait un plus)

Postulez

Lieu : poste basé à Avignon et Cavaillon

Rejoindre Adoma, c'est bénéficier d'avantages sociaux :

. Temps de travail 39 h/semaine et 23 RTT/an

. Télétravail 

. Compte Épargne temps

. Titres restaurant

. Mutuelle familiale et prévoyance

. Prestations CSE

C'est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :

. Un management attentif à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée

. Une entreprise respectueuse de la diversité et de l'égalité de traitement professionnel entre toutes et tous

. Une expérience riche et apprenante

Votre processus de recrutement se déroulera en 3 étapes : 

1. D'abord, un premier échange téléphonique avec le manager.

2. Une rencontre recruteur pour échanger sur les missions et votre projet professionnel

3. Un dernier échange avec la Responsable Ressources Humaines.

Votre rémunération :

De 33 à 36K€ selon profil et expérience

Incluant : 13e mois, prime de vacances, prime de participation et intéressement, plan d'épargne salariale, prime annuelle d'objectif.


Localisation du poste

France, Provence-Cote d'Azur, Vaucluse (84)


Lieu du poste


AVIGNON ET CAVAILLON


Télétravail

Jusqu'à 1 jour par semaine

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

BAC+2


Spécialisation
  • ADMINISTRATION ET GESTION DU PERSONNEL
  • A-AGENT ADMINISTRATIF EN ENTREPRISE
  • A-ADMINISTRATION ET GESTION DU PERSONNEL
  • A-ASSISTANAT - SECRETARIAT
  • A-EMPLOYEE DE BUREAU
  • A-SECRETAIRE-ASSISTANTE

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans

Suivi par
Responsable de l'offre

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