Assistant Ressources Humaines F/H

L'entreprise

SOLUTIONS Compétences est un groupement d'employeurs situé dans la Vienne et la Charente Maritime. Notre mission est d'accompagner nos adhérents dans leurs projets en ressources humaines. Ainsi nous recrutons, mettons à disposition des compétences auprès de ce réseau. Nous offrons à nos salariés la possibilité d'allier sécurité de l'emploi et de bénéficier de multiples expériences dans des structures variées.

Description du poste

Vous avez l'envie de participer à une aventure humaine au sein d'une structure dynamique, innovante, avec un ADN tourné vers le local et le durable ? Vous souhaitez rejoindre une équipe conviviale, accueillante et aux compétences multiples ? Les missions suivantes sont faites pour vous

Rattaché(e) à la Responsable d'Agence de La Rochelle, vous êtes l'interlocuteur-rice privilégié(e) de nos salarié(e)s et de nos candidat(e)s.

Dans ce cadre, vos missions se portent sur 2 axes qui sont l'assistanat administratif en ressources humaines et le recrutement.

• Assistanat administratif en ressources humaines :
• Etablissement des contrats de travail, avenants de contrat et mise à disposition
• Clôture des contrats
• Suivi et intégration des relevés d'heures
• Suivi des dossiers salariés (visite médicale, absences, congés, AM/AT, mutuelle, prévoyance, ...)
• Gestion des demandes liées à la paie (suivi des réclamations paie, gestion des acomptes, traitement des notes de frais)
• Réalisation des entretiens d'intégration et de fin de contrat des salariés

• Gestion de l'accueil téléphonique et physique et de la boîte mail de la structure

• Recrutement :

• Recueil du besoin auprès de nos adhérents
• Diffusion des offres sur les jobboards
• Analyse et traitement des candidatures + sourcing
• Réalisation du processus de recrutement SOLUTIONS Compétences
• Gestion et animation du vivier de candidat(e)s
• Préparation et participation aux salons et job dating des partenaires de l'emploi
• Proposition et réalisation d'évènements SOLUTIONS Compétences en lien avec le recrutement
• Gestion et animation de la relation avec les partenaires de l'emploi
• Gestion du reporting hebdomadaire et trimestriel sur la partie recrutement

Les conditions sur le poste :

Rémunération : 25,2 K€ sur 12 mois + prime de fin d'année au bout d'un an d'ancienneté (équivalent à un 13ème mois) + primes sur objectifs collectifs et individuels

Avantages : ticket restaurant de 12€ / jour dont 60% pris en charge par l'employeur

Type de contrat : CDI

Temps de travail : 35h / semaine du lundi au vendredi. Télétravail possible

Lieu de travail : La Rochelle avec une demande de mobilité jusqu'à Rochefort

Date de la prise de poste : 26/01/2026

Profil recherché

Titulaire d'une formation Bac+3 en management RH ou gestion administrative et RH, vous disposez d'une expérience de 3 ans sur un poste similaire. Vous faites preuves de :

• Autonomie
• Adaptabilité
• A l'écoute / empathie
• Organisation
• Rigueur
• Bon relationnel
• Dynamisme
• Réactivité
• Polyvalence

Compétences techniques demandées pour vous sentir à l'aise sur le poste :

• Connaissance en droit du travail
• Maîtrise des outils numériques (pack Office, Outlook, logiciel gestion RH, ATS, Canva) et curiosité pour les nouveaux outils

• Echange téléphonique avec Laetitia, Responsable d'Agence de SOLUTONS Compétences La Rochelle
• Test de personnalité professionnel (5 minutes de questionnaire en ligne)
• Entretien de recrutement avec Laetitia
• Entretien de recrutement avec Charlotte, Directrice Adjointe de SOLUTIONS Compétences
• Bravo Bienvenue dans l'équipe

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Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

• Ticket restaurant de 12€ par jour avec prise en charge de 60% par l'employeur