Emplois actuels liés à Secrétaire médicale F/H - BrienneleChâteau, Grand Est - EPSM Aube siège social et unites d'hospitalisation

  • Secrétaire médicale H/F

    il y a 2 semaines

    Bar-le-Duc, Grand Est, France OphtAvenir Temps plein

    Ophtavenir recrute pour un nouveau Pôle Ophtalmologique dans la région de la Meuse, un(e) secrétaire médicale à plein temps.Descriptif du poste:Prise en charge de l'accueil, traitement des courriers, des dossiers et des documents médicauxSaisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus médicauxAccueil physique et...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 1 semaine

    Vitry-le-François, Grand Est, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 1 semaine

    Bar-le-Duc, Grand Est, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Infirmier/Technicien Préleveur H/F

    il y a 1 semaine

    Brienne-le-Château, Grand Est, France Unilabs France Temps plein

    En tant qu'infirmier vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS BIOCT.Rattaché au biologiste responsable, vous aurez pour mission de participer activement à la phase pré-analytique de biologie médicale permettant de proposer aux patients le parcours de soin le plus adapté.MissionsRéaliser des prélèvements...

  • Assistante médicale en alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Bar-le-Duc, Grand Est, France OphtAvenir Temps plein

    Ophtavenir recrute pour un nouveau Pôle Ophtalmologique dans la région de la Meuse un(e) assistant(e) médical(e) en alternance. Pour rentrer en formation, vous devez obligatoirement disposer d'un BAC validé ou de 2 années d'expérience confirmées en tant que secrétaire médicale.Votre activité au quotidien:Accueillir les patientsPrise de rendez-vous...

  • Chauffeur Livreur Vendeur H/F

    il y a 6 jours

    Brienne-le-Château, Grand Est, France MAXIMO Temps plein

    Pour renforcer son équipe, Maximo recrute un Livreur-Vendeur H/F.Votre mission sera mixte entre une activité de livraison et une activité commerciale, en fonction des besoins de l'établissement :Pour le service livraison, vous aurez en charge de livrer les commandes de nos clients (particuliers) en produits surgelés et d'épicerie.Vous assurerez un...

  • Commercial itinérant

    il y a 3 jours

    Brienne-le-Château, Grand Est, France AFTRAL Temps plein

    Venez rejoindre l'équipe du centre de formation XX en qualité de COMMERCIAL itinérant (f/h).Vous êtes en charge de prospecter et développer votre portefeuille de clients B to B dans le secteur de la formation professionnelle en Transport / Logistique.Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique Chaque année,...

  • ALTERNANCE - Chargé de clientèle des professionnels ou agriculteurs H/F

    il y a 2 semaines

    Brienne-le-Château, Grand Est, France CA Recrute Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Rendez-vous demain en Champagne-Bourgogne Sur un territoire haut en couleur entre la force pétillante de la Champagne et la profondeur racée de la Bourgogne, rejoignez les 1700 collaborateurs, sociétaires et clients qui font du Crédit Agricole de Champagne-Bourgogne la première banque de la...

  • Conseiller Commercial Assurance

    il y a 1 semaine

    Brienne-le-Château, Grand Est, France Groupama Nord-Est Temps plein

    du posteIntitulé du posteConseiller Commercial Assurance - Marché des Particuliers H/F - Brienne-le-ChateauDescription de la missionLocalisation: Brienne-le-Chateau (10)Type de contrat: CDIGroupama, groupe mutualiste international présent dans 9 pays, accompagne 12 millions de sociétaires et clients avec des solutions d'assurance.Groupama Nord-Est est...

  • Conseiller Commercial Assurance

    il y a 1 semaine

    Brienne-le-Château, Grand Est, France Groupama Nord-Est Temps plein

    du posteIntitulé du posteConseiller Commercial Assurance - Marché des Particuliers - Brienne-le-Château (10) H/FDescription de la missionLocalisation: Poste basé à Brienne-le-Château (10)Type de contrat: CDIGroupama, groupe mutualiste international présent dans 9 pays, accompagne 12 millions de sociétaires et clients avec des solutions...

Secrétaire médicale F/H

il y a 2 semaines

BrienneleChâteau, Grand Est, France EPSM Aube siège social et unites d'hospitalisation Temps plein
Détails de l'offre

POSTE PROPOSÉ

Secrétaire médicale F/H

CONTRAT

CDD

DESCRIPTIF

MISSION DU POSTE :

Assure le fonctionnement du secrétariat de la structure. Chargée de toutes les tâches liées à l'accueil, à la communication, à l'organisation des documents et des informations qui transitent par le secrétariat.

Au sein de l'équipe pluridisciplinaire, concourt à l'articulation des liens et des informations entre les différents professionnels intervenant au sein de la structure et les familles ou les partenaires impliqués dans la prise en charge des patients.

ACTIVITES PRINCIPALES :

  • Accueil physique et téléphonique des patients, des familles.
  • Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité.
  • Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements .. )

Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, examens...)

Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles.

Prise de notes, frappe et mise en forme des documents.

Tenue à jour du dossier patient.

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance.

Intervient dans une démarche éthique, de façon à ce que les patients et leurs familles soient considérés dans leurs droits.

Fait preuve d'un grand sens de l'organisation de son travail, de façon à hiérarchiser les activités à réaliser.

Maîtrise l'usage de l'outil informatique et des logiciels utilisés.

Vise à optimiser ses écrits professionnels et à rédiger sans faute.

Participe à la gestion des commandes de fournitures bureautiques et dépenses.

Participe aux différentes réunions tenues au sein du service.

Rédige les relevés de décisions et en assure le suivi.

Saisit l'activité du service à destination de CARIATIDES.

Assure un encadrement et un rôle pédagogique auprès des stagiaires de sa profession.

ACTIVITES SPECIFIQUES:

Utilise de façon efficiente les outils bureautiques : logiciel Open Office (traitement de texte et tableur), bases de données, logiciel CARIATIDES.

Maîtrise l'utilisation d'un standard téléphonique, des agendas électroniques et du répondeur.

Gestion administrative des transports (date de validité des protocoles de soins et prescriptions médicales de transport).

Gère le planning de l'utilisation de la salle de réunion.

Assure les recherches nécessaires sur internet, consulte et utilise la messagerie interne, plusieurs fois par jour, selon les besoins de la structure.

Inscrit, au sein du dossier patient, les informations qui lui sont délivrées sur le mode téléphonique ou verbal.

Reçoit les demandes de première consultation et ouvre un dossier, selon la procédure institutionnelle, tant en contact direct que téléphonique.

Renseigne les patients sur les différentes démarches administratives à accomplir.

ACTIVITES SPECIFIQUES EN SANTE MENTALE

Fait preuve d'une qualité d'écoute et d'adaptation en rapport avec les pathologies rencontrées.

Participe aux différentes réunions hebdomadaires et aux réunions institutionnelles.

Travaille en étroite collaboration avec les collègues.

A une bonne connaissance du vocabulaire médical et de celui des différents professionnels qui interviennent dans l'unité.

Connaît les différents services et les institutions qui interviennent dans les parcours de soins du patient.

Transmet les nouveaux dossiers constitués selon la procédure du service.

Transmet les dossiers patients lors d'un transfert vers une autre unité, selon la procédure institutionnelle.

S'inscrit dans la dynamique de l'équipe, travaille en contact avec tous les intervenants de la structure de façon à se tenir au courant des informations concernant le patient et aider à une bonne continuité des soins du fait de sa bonne compréhension des situations rencontrées.

Observe et concourt, dans son champ d'intervention, au recueil des informations qui seront utilisées par le médecin et les équipes soignantes pour l'organisation des soins.

Participe à la circulation des informations émanant de l'administration.

Horaire de jour du lundi au vendredi

37h30 heures par semaine.

Astreintes administratives les week-ends et jours fériés de 08h30 à 18h30

Centre de Réhabilitation Psychosociale / EPAULE / PHARE /Equipe Transport

Profil recherché :

DIPLOME(S) ET/OU QUALIFICATION(S)

Formation de niveau IV (Baccalauréat, B.T. secrétariat avec 4 années au moins de service public) ou de niveau III (B.T.S....)

COMPETENCES Accueillir, orienter des personnes, des groupes, des publics

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

Elaborer, adapter, optimiser, le planning de travail, de rendez-vous, de visites

Identifier, analyser, prioriser, synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et ou rapports, relatifs à son domaine de compétences

S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

Travailler en équipe pluridisciplinaire et/ou en réseau

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

PERSONNE À CONTACTER

URL de l'offre :

ETABLISSEMENT

EPSM Aube siège social et unites d'hospitalisation

3, avenue de Bauffremont

10500 Brienne-le-Chateau