Assistant(e) de copropriété h/f

il y a 2 jours

Montesson, Île-de-France CABINET SIVAN IMMOBILIER Temps plein

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Copropriété H/F pour un CDI. Le poste est basé à Montesson (78).

Le Cabinet Sivan Immobilier est un cabinet indépendant à taille humaine, implanté à Montesson, au cœur de la Boucle de Seine, et bénéficiant de près de 20 ans d'expérience.

S'appuyant sur une équipe polyvalente et engagée, le cabinet intervient sur l'ensemble des métiers de l'immobilier : syndic de copropriété, gestion locative et transaction.

Cette complémentarité de compétences nous permet d'offrir à nos clients un accompagnement personnalisé, rigoureux et efficace, à chaque étape de leurs projets immobiliers.

Nous privilégions une relation de proximité et de confiance avec nos copropriétaires. Notre objectif est d'offrir un service sur-mesure, adapté aux besoins de chaque copropriété, dans un cadre professionnel et dynamique.

Vous rejoindrez une structure bienveillante dans laquelle vos missions seront les suivantes :

Votre mission :

Rattaché(e) au Gestionnaire de Copropriété, vous serez en charge des missions suivantes :

  • Traitement des appels téléphoniques
  • Traitement des courriers
  • Demandes de devis et suivi des interventions
  • Rédaction et suivi des ordres de services
  • Gestion des doléances quotidiennes
  • Déclaration et gestion des sinistres
  • Organisation et coordination des réunions avec les conseils syndicaux
  • Préparation convocations d'Assemblées Générales
  • Diffusion des procès verbaux
  • Gestion des retours d'Assemblées Générales
  • Classement administratif des dossiers et des archives du syndicat
  • Relations externes à l'entreprise : propriétaires, fournisseurs, courtier d'assurance
  • Mise à jour des documents légaux ainsi que de l'extranet de la copropriété (fiches synthétiques, contrats, carnets d'entretien etc...)

Votre profil :

  • Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste d'assistant(e) de copropriétés.
  • Vous avez envie de vous investir dans un cabinet à taille humaine et êtes motivé(e) par la gestion de portefeuille de copropriétés.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et êtes à l'aise avec les logiciels spécialisés en gestion de copropriété.
  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et possédez un bon sens relationnel.
  • La maîtrise du logiciel Crypto serait un plus.

Une bonne gestion du stress, un grand sens de l'écoute et une grande patience sont également essentiels pour réussir dans ce poste et mener à bien toutes ses missions.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Un cabinet à taille humaine où la qualité du service et la satisfaction des copropriétaires sont au cœur de nos priorités.
  • Des possibilités d'évolution au sein d'une structure dynamique et réactive.
  • Un environnement de travail collaboratif, une équipe bienveillante où la proximité et l'échange sont valorisés

Pour postuler :

Envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation à l'adresse suivante :

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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