Gestionnaire de stage au 2ᵉ cycle des études de médecine
il y a 2 semaines
Informations générales
Organisme de rattachement
Université Paris Cité
Référence
Date de début de diffusion
/11/2025
Date de parution
/12/2025
Localisation
Paris
Intitulé long de l'offre
Gestionnaire de stage au 2ᵉ cycle des études de médecine
Date limite de candidature
31/01/2026
Employeur
Université Paris Cité
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire de stage au 2ᵉ cycle des études de médecine
Descriptif du service
L'UFR de médecine d'Université Paris Cité forme des étudiants au métier de médecin, propose des formations en Licence et en Master et accompagne l'universitarisation des formations liées aux soins et à la rééducation. L'UFR est rattachée à 12 hôpitaux franciliens. Ses principaux hôpitaux de rattachement ou conventionnés sont les GH HUPO, HUPC, Necker- enfants malades, Ste Anne. La recherche à l'UFR de médecine est structurée en 7 Instituts (Institut Cochin, PARCC sur le site de l'HEGP, Imagine et INEM sur le site de Necker-Enfants Malades, IPN sur le site de Sainte-Anne, CRESS sur le site de l'Hôtel-Dieu, Centre de Recherche des Cordeliers) et une structure fédérative de recherche (SFR Necker).
Description du poste
Accueil, information et orientation des étudiants et des enseignants - Communication auprès des étudiants - Gestion et au suivi des candidatures sur la plateforme eCandidat et des admissions sur Parcoursup en interface avec les responsables de diplômes - Vérification de la recevabilité administrative des candidatures - Communication des modalités d'inscription aux étudiants et transmission des éléments nécessaires au service des inscriptions administratives - Inscription pédagogique des étudiants aux enseignements obligatoires et optionnels - Interface avec les établissements conventionnés - Préparation et suivi administratif des stages - Préparation du calendrier des examens et affichage dans le délai de rigueur - Préparation des examens : réception des sujets d'examens en lien avec les enseignants, préparation de la logistique des examens en fonction de leur typologie avec les services planning, reprographie, logistique, informatique et ingénierie pédagogique ; Paramétrage et suivi des épreuves si examens organisés sur plateforme numérique - Recueil et saisie des notes et résultat - Planification et organisation des délibérations (récolte des notes d'examens, édition des Procès-Verbaux préparatoire au jury de délibération, contrôle, organisation du jury) - Gestion et diffusion des notes et résultats (édition des relevés de notes et des attestations de réussite, demande d'édition des diplômes) - Classement et archivage des documents - Modélisation dans le système de gestion
Descriptif du profil recherché
Connaissances
• Organisation et fonctionnement de l'Enseignement Supérieur en général
• L'offre de formation des diplômes de Santé
• Les modalités de fonctionnement et de gestion du service public
• La réglementation relative à la gestion administrative, pédagogique et sociale applicable aux étudiants
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
• Maîtrise des outils bureautiques : Word / Excel / Outlook
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Mettre en œuvre une démarche qualité
Savoir-être – Compétences comportementales
• Réactivité
• Sens de la confidentialité
• Capacité de prospective
• Rigueur
• Sens de l'organisation
• Bon relationnel
• Aimer rendre service
Niveau de diplôme souhaité
Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent
Temps plein
Oui
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
75006
Critères candidatNiveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Date de vacance de l'emploi
01/02/2026
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