Chargé de communication et assistant chef de projet conférences

Vous souhaitez participer activement à la lutte contre le changement climatique ?

Vous aimez l'organisation d'événements et voulez associer impact avec vie professionnelle?

L'Institut Orygeen (
https://www.institut-
) est une association loi 1901 à but non-lucratif, présidée par Jean-Paul Torris. Depuis 10 ans, l'Institut Orygeen agit pour inciter les entreprises à lutter contre le changement climatique

et à respecter les limites planétaires pour pérenniser leur activité.

Les missions de l'Institut sont de

favoriser les retours d'expérience entre pairs et d'encourager l'action d

es entreprises sur les enjeux clés de la décarbonation de leurs activités et

de préservation de la biodiversité.

ROLE

En tant que
Chargé(e) de Communication/Assistant(e) chef de projet conférences
dans le cadre d'un CDD suivi d'un CDI

, vous

• Participez à la mise en œuvre des projets évènementiels (4 Conférences Nationales) BtoB, regroupant des dirigeants, entrepreneurs et offreurs de solutions pour lutter contre le changement climatique.
• Intervenez sur toutes les étapes de la réalisation à la bonne organisation sur le terrain, en garantissant la qualité des prestations.

Nous vous proposons de nous rejoindre

dès que possible, pour

vous développer personnellement et professionnellement avec nous, en vous impliquant sur des projets enthousiasmants :

• H2 Entreprises, Conférence Nationale Hydrogène Renouvelable, destinée aux entreprises souhaitant intégrer l'hydrogène renouvelable à leur stratégie de décarbonation -
  
• Neutrality, Conférence unique en France, qui réunit les entreprises et les acteurs du secteur de la forêt et de l'agriculture pour échanger sur le thème de la compensation carbone et agir sur tout le territoire français.
  https://www.conference-
• EnR Entreprises, Conférence Nationale dédiée à l'opportunité que représentent les énergies renouvelables pour la consommation des entreprises :
  
• Conférence Nationale Photovoltaïque, dédiée au développement des solutions de production d'énergie renouvelable sur le site des entreprises : Conférence National Photovoltaïque - Accueil (inscription-conference-nationale-)

PRINCIPALES RESPONSABILITES

COMMUNICATION

• Participation à la stratégie de communication
• Élaboration, suivi du Plan de communication et du planning éditorial
• Rédaction d'articles, de posts, de textes à haute valeur ajoutée
• Production de supports de présentation
• Mise en place d'outils différenciant pour animer la communauté : Landing Page, Réseaux Sociaux, organisation de cocktails
• Production de vidéos et traitement photos

SUIVI DE PROJETS EVENEMENTIELS

• Préparation de mails, préparation des réunions ;
• Gestion et optimisation des tableaux de suivi
• Suivi du budget, des factures, et garantie de la profitabilité des événements ;
• Suivi des sponsors, des intervenants des participants et des partenaires avec élaboration d'argumentaires et d'actions impactantes
• Veille au respect du rétro planning, des deadlines et des livrables ;
• Gestion de la base de données et des invitations des participants externes ;

MARKETING

Veille concurrentielle et sectorielle pour l'enrichissement du programme

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE et COMPETENCES NECESSAIRES

Minimum 2 expériences significatives en organisation d'évènements/conférences et/ou en rédaction de contenu exigées

• Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral comme à l'écrit ; niveau professionnel en anglais.
• Très bonne connaissance des réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram…), capacité à créer du contenu engageant.
• Maîtrise des logiciels de montage vidéo et photo, idéalement : Premiere Pro, Final Cut, CapCut, DaVinci Resolve,
• Canva, Photoshop, Lightroom ..

• Aisance sur les outils informatiques : Excel, Word, PowerPoint, Google Workspace.

• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle, sens de l'organisation et autonomie

• Excellente capacité à travailler de façon autonome
• Excellente résistance au stress, et à la pression
• Rigueur, dynamisme, écoute
• Être force de proposition

PROFIL RECHERCHE

Formation supérieure type EFAP, CELSA, la Sorbonne, Master, Master Spécialisé, en Marketing, ingénierie de projets, Médias.