Coordinateur visibilité et événementiel

Informations
Type d'offre

Emploi

Cadre(s) d'emplois

REDACTEURS TERRITORIAUX

Référence

Service

Direction générale, Direction de la communication, service visibilité et évènementiel

Date de fin de candidature

16/02/2026

Description

Rejoignez la Métropole de Lyon et ses 9 600 collaborateurs et contribuez à la visibilité de cette collectivité unique en France, et à l'information de ses 1,4 million d'habitants sur les politiques

publiques, dispositifs, chantiers, événements et projets développés sur le territoire.

Forte de ses 70 collaborateurs, la direction de l'information et de la communication externe assure une fonction stratégique : elle pilote la communication externe de la Métropole de Lyon

et est garante de son image. Elle est organisée en 4 unités thématiques couvrant l'ensemble des compétences de la Métropole de Lyon (mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, etc.), une unité affaires générales et 3 services supports dont le service visibilité et évènementiel.

Sous la responsabilité du chef de service visibilité et évènementiel, et en lien étroit avec les unités thématiques et les autres services supports, vous avez la responsabilité de concevoir, piloter et coordonner tout ou partie des événements portés par la Métropole de Lyon.

Vos missions

Vous assurez la préparation, la coordination et la réalisation des événements :

• vous programmez et planifiez les différentes actions en amont des événements,
• vous supervisez les prestataires et les partenaires dans la phase de préparation, de montage et de démontage,
• vous garantissez la bonne circulation de l'information entre les différents intervenants internes et externes,
• vous assurez le lien avec les gérants des lieux d'événementiels (parc expos, salles privées, lieux ou espaces publics, musées…),
• vous coordonnez le planning logistique et les prestataires susceptibles d'intervenir sur les événements (presse, protocole…),
• vous veillez au respect des deadlines et des budgets,
• vous êtes le garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture,
• vous vous assurez de la parfaite visibilité de la Métropole sur l'ensemble des événements,
• vous assurez un suivi des stocks des supports de visibilité et des objets promotionnels et veillez au remplacement du matériel détérioré.

Vous contribuez au déploiement de la visibilité de la Métropole sur le territoire :

• vous faites des repérages techniques de divers lieux de la Métropole, à visée événementielle ou non, afin d'assurer le remplacement ou la pose de signalétique,
• vous émettez des propositions de supports et assurez le suivi de chantier (Maison de la Métropole, lieux d'urbanisme transitoire, collèges, etc.).

Vous participez à la gestion administrative et budgétaire :

• vous assurez le suivi administratif et budgétaire des dossiers dans le respect des procédures, et le suivi financier des prestations réalisées,
• vous participez à l'évaluation des actions événementielles et à la production de bilans d'activités,
• vous passez les commandes dans le respect des procédures de marché public.

Votre profil

Votre expérience dans l'événementiel vous permet d'être à l'aise aussi bien avec la coordination de prestataires que le suivi des budgets et des plannings, et vous apporte une parfaite maîtrise des techniques et outils de la communication événementielle.

Doté.e d'une grande rigueur et d'un sens de l'organisation et de la méthode, vous bénéficiez également d'une bonne résistance au stress, vous permettant de faire face à des impératifs divers.

Vos qualités relationnelles, gages de votre capacité d'adaptation à des contextes, interlocuteurs et publics variés, seront un atout certain dans vos interactions avec les partenaires et prestataires.

Votre connaissances des collectivités locales, et particulièrement des compétences, projets et acteurs de la Métropole de Lyon, serait un vrai plus. Enfin, vous bénéficiez d'une connaissance des fondamentaux des marchés publics et finances.

Pourquoi rejoindre la Métropole ?

Intégrer la Métropole, c'est également bénéficier :

• de la prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d'un forfait mobilités durables jusqu'à 300 euros annuels (prestations cumulables),
• d'une participation financière de l'employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
• d'une restauration collective possible (sur place ou à proximité),
• de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
• d'une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités

d'évolution en interne,

• d'un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites,
• d'une conciergerie.

Conditions de travail

Lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon

Temps de travail : La Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, jusqu'à 22 jours de RTT ou semaine en 4 jours

Déplacements : fréquents sur les événements sur le territoire métropolitain

Conditions d'exercice :

flexibilité sur les horaires de travail pour les événements les soirs ou les week-ends (dans le respect des temps de repos compensateurs)

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).

Candidater

Si ce poste vous intéresse, vous pouvez candidater en ligne.

Attention, vous devez pour cela disposer d'une adresse mail personnelle. Cette adresse mail sera l'identifiant permettant de traiter vos candidatures, elle ne doit donc pas être utilisée par un autre can didat que vous.

Merci d'indiquer la référence du poste en haut de votre CV et de votre lettre de motivation pour faciliter le traitement de votre candidature.

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