Secretaire medicale f/h

Créée en 1884, la Fondation Léopold Bellan est un acteur majeur du secteur non-lucratif sanitaire, social et médico-social en France. Chaque jour, nous accompagnons le quotidien de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, avec la volonté constante de rendre chacun acteur de son parcours de vie. Elle gère 85 établissements, implantés en Ile-de-France, Centre-Val de Loire et Hauts-de-France, où travaillent 2 700 professionnels, dont le Pôle hospitalier Léopold Bellan de Paris.

Tête de filière gériatrique Paris-Sud, le Pôle hospitalier Léopold Bellan de Paris est constitué de deux sites géographiques :

L'Hôpital Gériatrique du 14ème (site Losserand), est un hôpital spécialisé en gériatrie de 110 lits et places, composé de trois services d'hospitalisation complète (94 lits) et 2 hôpitaux de jour (16 places) :

• Un service de Gériatrie – Gérontologie disposant :
• d'une Unité d'hospitalisation complète de Médecine Gériatrique Aigue (UGA) / Unité Post-Opératoire Gériatrique (UPOG) de 34 lits ;
• d'une Unité d'hospitalisation complète SMR gérontologique / UGA de 30 lits ;
• d'une équipe mobile de gériatrie intra-hospitalière.
• Un service de Neuro-Gériatrie dédié aux patients atteints de maladie d'Alzheimer ou apparentées disposant :
• d'une unité d'hospitalisation complète de médecine de Neuro-Gériatrie Aigue (NGa) de 10 lits ;
• d'une Unité d'hospitalisation complète de médecine d'Evaluation Neuro Gériatrique (UENG) de 5 lits ;
• d'une Unité d'hospitalisation complète de SMR spécifique Unité Cognitivo-Comportementale (UCC) de 14 lits ;
• d'un hôpital de jour de médecine diagnostic (MCO) de 6 places ;
• d'un hôpital de jour de réadaptation (SMR) de 10 places ;
• d'une consultation mémoire labellisées ;
• d'une offre de télémédecine et une équipe mobile de gériatrie extrahospitalière à destination des EHPAD partenaires (EMGE).

L'Hôpital de Prévention et de Réadaptation du 10ème (site Aqueduc), est un hôpital de jour de soins médicaux et de réadaptation de 100 places exclusivement en demi-journées, constitué de deux unités :

• l'Unité de Médecine Physique et de Réadaptation - UMPR (80 places) ;
• l'Unité de Réadaptation Cardio-Vasculaire (20 places).

Pour notre site de Losserand à Paris 14ème, nous recherchons :

un/une SECRETAIRE MEDICALE / ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF

en CDD de remplacement de deux mois (éventuellement renouvelable)

Dans le cadre de vos missions principales, vous serez amené à effectuer :

• L'accueil physique des patients à leur arrivée dans l'établissement et de leur famille/entourage ;
• L'accueil téléphonique ;
• La gestion administrative (tenue des données d'activité, suivi des chambres particulières, liens avec les services des admissions, gestion des entrées et sorties, commandes de transports) ;
• La gestion et suivi des examens (prise de rdv, bon économat, gestion des demandes de brancardage et suivi des prescriptions médicales)
• La gestion du dossier patient (relecture, mise en forme et suivi des CRH et documents médicaux, classement, archivage et numérisation des dossiers).

Profil :

Diplôme de secrétariat médico-social ou expérience dans la gestion du secrétariat médical ;

Bon niveau d'orthographe ;

Maitrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel) ;

Le connaissance du logiciel DX Care serait un plus ;

Sens de l'accueil et bon relationnel ;

Sens de l'organisation, rigueur et dynamisme ;

Respect du secret professionnel.

Rémunération et Avantages sociaux :

Rémunération selon la convention collective FEHAP (CCN51) et reprise d'ancienneté

Prime semestrielle de 5%

Accès à la formation professionnelle

CSE : Chèques CADHOC, chèques-vacances, avantages culture-loisirs …

Mutuelle (60 % à la charge de l'employeur) et prévoyance

Forfait mobilité durable

Restaurant d'entreprise ou repas livrés sur place en partenariat avec Frichti (menus à petits prix avec participation de l'employeur et frais de livraison gratuits)