Emplois actuels liés à assistant en gestion administrative - FontenayauxRoses, Île-de-France - Inserm
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CDI Assistant.e Administrative de Direction H/F
il y a 1 semaine
Fontenay-aux-Roses, Île-de-France CEA Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...
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CDI Assistant.e Administrative de Direction H/F
il y a 5 jours
Fontenay-aux-Roses, Île-de-France CEA Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...
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Fontenay-aux-Roses, Île-de-France Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps pleinInformations générales Référence Date de début de publication /12/2025 Date limite d'envoi des candidatures02/02/2026 Documents requis pour postulerCV et lettre de motivation. Directions et ServicesAutorité de sûreté nucléaire (ASN) Domaine et métierCommunication - Chargée / Chargé de relations publiques Intitulé du posteAdjoint ou...
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Fontenay-aux-Roses, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Autorité de Sûreté Nucléaire et de Radioprotection (ASNR) Référence MEF_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Paris Date limite de candidature02/02/2026 EmployeurASNR VersantFonction Publique de...
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HR Assistant F/M
il y a 1 jour
Fontenay-aux-Roses, Île-de-France ICAPE GROUP Temps pleinJoin our team as a Human Resources ApprenticeReporting to the HR Department of ICAPE Group's headquarters located in Fontenay-aux-Roses (92), in the south of Paris, France, you will work in collaboration with the HR Manager in various missions.KEY RESPONSIBILITIESContribute to various HR initiatives, including employer branding, diversity & inclusion, and...
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Opérateur Logistique Polyvalent F/H – Fontenay-aux-Roses
il y a 7 jours
Fontenay-aux-Roses, Île-de-France GT Logistics Temps pleinOpérateur Logistique et Administratif F/H – Fontenay-aux-Roses (92) : viens travailler avec nous NOUSGT Logistics c'est 1300 salariés, 95 M€ de CA, + de 50 sites et une forte croissance dans la sous-traitance industrielle. Une entreprise familiale et labélisée Great Place to Work depuis juillet 2022 Notre mission : accompagner la performance de...
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Assistant(e) du Directeur de l'Institut François Jacob H/F
il y a 3 jours
Fontenay-aux-Roses, Île-de-France CEA Temps pleinVotre mission sera d'assurer le secrétariat du Directeur et de sa Direction.Vous serez chargé(e) de :La tenue des agendas (Directeur et Directrice adjointe)La rédaction de notes, lettres, CR, support de présentation;L'organisation de réunion (réservation de salle, mise en place de visio) ;La gestion de l'entrée sur site des visiteurs ;La gestion des...
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Assistant de gestion H/F
il y a 3 jours
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France ARMOR GROUPE Temps pleinKINTESSIA est une entreprise familiale créée il y a plus de 35 ans et dirigée par les 2 fils des fondateurs, Patrick et Francis DOS REIS. L'entreprise, spécialisée dans le nettoyage industriel et multiservices dédiés aux professionnels, compte plus de 600 collaborateurs. Chaque année, plus de 350 clients nous font confiance.Nos valeurs fondatrices :...
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Chef de projet européen H/F
il y a 2 semaines
Fontenay-aux-Roses, Île-de-France CEA Temps pleinVous êtes une personne passionnée par la gestion de projet et souhaitez contribuer à l'excellence de la recherche scientifique ? Rejoignez nous au sein de l'Institut JACOB Dans le cadre d'un projet d'envergure financé par le Fond européen de Défense, réunissant plus de 40 partenaires européens, nous recherchons un.e de projet pour renforcer notre...
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STAGE : Data scientist H/F
il y a 3 jours
Fontenay-aux-Roses, Île-de-France ASNR - Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection Temps pleinL'Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection est une autorité administrative indépendante créée par la loi du 21 mai 2024 relative à l'organisation de la gouvernance de la sûreté nucléaire et de la radioprotection pour répondre au défi de la relance de la filière nucléaire. Elle assure, au nom de l'État, le contrôle des activités...
assistant en gestion administrative
il y a 3 semaines
Le poste
A propos de la Structure :
L'Unité Mixte de Recherche « Stabilité Génétique, Cellules Souches et Radiations » (SGCSR) consacre ses recherches aux mécanismes moléculaires assurant la réparation des dommages de l'ADN et la stabilité du génome, ainsi qu'aux cellules souches normales et cancéreuses (germinales, hématopoïétiques, épidermiques et neurales).
L'UMR SGCSR (UMRE008) est labellisée par l'Université Paris Cité, l'Université Paris-Saclay et le CEA. Elle rassemble 9 équipes, dont 7 sont aussi labellisées par l'Inserm (et forment l'U1274), ainsi que des plateformes et services communs. Elle est hébergée par le DRCM (CEA/IBFJ) sur le site de l'ASNR de Fontenay-aux-Roses. L'UMR SGCSR est composée d'au moins 130 personnes.
Mission :
Au sein de l'Unité Mixte de Recherche Stabilité Génétique, Cellules Souches et Radiations (UMRE008-U1274) située sur le site du CEA de Fontenay-aux-Roses, la personne recrutée rejoindra le pôle de gestion qui accompagne le directeur dans la gestion administrative, financière et du personnel de l'Unité.
Activités principales :
Finances :
Assister les chefs d'équipes dans la gestion de leurs budgets (dotations et contrats de recherche nationaux et internationaux) ;
Contrôler et valider les commandes Inserm/Universités des prescripteurs, suivre les livraisons et certifier le service fait, suivre la facturation des commandes et instaurer un dialogue de gestion entre les prescripteurs et les tutelles ;
Organiser les déplacements des personnels (réservation des billets de transport, de l'hôtel, inscription au congrès) et procéder au remboursement des frais de mission sur justificatifs.
Ressources humaines :
Constituer et suivre les dossiers de recrutement sur vacations/CDD/CDI jusqu'à la mise en place du contrat de travail ;
Constituer les dossiers d'accueil en stage, préparer et suivre le versement des gratifications, élaborer et suivre le planning des congés des stagiaires ;
Coordonner diverses campagnes Inserm/Universités (élections, entretiens professionnels, promotions, CET).
Communication :
Organiser et assurer la logistique de diverses manifestations : soutenance de thèse, journées scientifiques (2 fois par an), congrès internationaux sur site le cas échéant ;
Actualiser la base des productions des chercheurs.
Assistanat :
Planifier les réunions du directeur de l'Unité et des chefs d'équipe ;
Rédiger les comptes-rendus de réunions (chefs d'équipe, conseil de laboratoire) ;
Répondre aux différentes requêtes des tutelles, synthétiser les données et les présenter (effectifs, budgets).
Spécificité(s) et environnement du poste :
Le pôle de gestion est constitué de 3 personnes. La personne recrutée travaillera sous la responsabilité de la coordinatrice de gestion. La personne recrutée fera le lien entre l'Unité et les différents services (financiers, ressources humaines, communication) des 4 tutelles de l'Unité.
Profil recherché
Niveau de diplôme et formation(s) :
Titre ou diplôme classé au moins au niveau 5
BTS (assistante de direction/gestion/RH) ou équivalent
Connaissances :
Connaissances en droit public et droit des contrats,
Connaissances en techniques d'élaboration de documents,
Connaissances budgétaires générales,
Connaissances générales des ressources humaines,
Capacité à travailler en anglais (niveau B1 CECRL souhaité)
Savoir-faire :
Réaliser des synthèses, des tableaux et des graphiques,
Rédiger des rapports ou des documents,
Savoir planifier et tenir les délais,
Savoir rendre compte
Aptitudes :
Organisation,
Polyvalence,
Réactivité,
Fiabilité,
Discrétion,
Sens du relationnel
Expérience(s) souhaité(s) : Une expérience sur un poste similaire serait appréciée
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation
92260 Fontenay-aux-Roses, Hauts-de-Seine, Île-de-France
