Alternant(e) assistante de gestion H/F

il y a 1 jour

IvrysurSeine, Île-de-France Groupe APB Temps plein

Sous la responsabilité de l'assistante de direction confirmée, et en tant qu'alternante, vous assisterez votre responsable dans ses missions quotidiennes et assurera un rôle de soutien transversal sur les volets administratifs, juridiques, logistiques et organisationnels :

Administratifs:

Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la saisie de données et le classement des documents.

Assurer la mise à jour des documents administratifs juridiques.

Gérer les fournitures de bureaux.

Banques:

Assurer le suivi des lettres de change.

Effectuer les règlements des fournisseurs dans les délais.

Comptabilité:

Gérer les factures via LIBEO.

Suivre les impayés fournisseurs et effectuer le lettrage comptable.

Apporter un appui pour les déclarations de TVA auprès du cabinet comptable.

Vérifier et assurer le suivi des clôtures comptables (revues).

Coûts:

Participer à l'optimisation des coûts mensuels et annuels.

Vérifier la cohérence des coûts de carburant avec les déplacements des équipes.

Les tâches peuvent évoluer en fonction de la progression de l'alternant et de l'évolution de la société.

Vous êtes la personne idéale si vous possédez :

Vous êtes dans un cursus type comptabilité ou BTS GPME.

Vous avez une expérience administrative ou de bureau significative.

De solides compétences organisationnelles et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Une maîtrise des outils Microsoft Office et Google Workspace.

Une expérience dans le service client, avec un bon sens relationnel.

Une expérience avec les systèmes téléphoniques multi-lignes est un plus.

Un esprit d'équipe et une attitude positive face aux défis.

  • Assistant(e) Commercial(e) Marché DPH

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe Mouvement E.LECLERC est un groupement coopératif dont les adhérents sont les propriétaires de magasins, soit 592 entrepreneurs, dont Michel-Edouard Leclerc est le porte-parole. Le Mouvement E.leclerc compte collaborateurs, qui travaillent collectivement à la réussite de nos 721 magasins (hypers, supers et express), 690 Drives et...

  • Assistant(e) Communication Commerciale

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe Mouvement E.LECLERC est un groupement coopératif dont les adhérents sont les propriétaires de magasins, soit 592 entrepreneurs, dont Michel-Edouard Leclerc est le porte-parole. Le Mouvement E.leclerc compte collaborateurs, qui travaillent collectivement à la réussite de nos 721 magasins (hypers, supers et express), 690 Drives et...

  • Assistante de gestion

    il y a 3 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France BREGLART Temps plein

    Description de l'entrepriseNous vous suggérons d'entrer les détails ici.Description du posteBREGLART recherche un.e Assistante de gestion pour rejoindre son équipe. Ce poste à temps plein implique des responsabilités administratives variées et est basé sur site à Ivry-sur-Seine. Vous serez chargé.e de gérer les opérations administratives...

  • Contrôle de Gestion commercial

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe Mouvement E.LECLERC est un groupement coopératif dont les adhérents sont les propriétaires de magasins, soit 592 entrepreneurs, dont Michel-Edouard Leclerc est le porte-parole. Le Mouvement E.leclerc compte collaborateurs, qui travaillent collectivement à la réussite de nos 721 magasins (hypers, supers et express), 690 Drives et...

  • Alternance - Assistant(e) de gestion et comptable H/F

    il y a 3 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Groupe APB Temps plein

    Groupe APB, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 100 collaborateurs.Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions technologiques avancées pour optimiser l'efficacité énergétique et promouvoir les...

  • Assistant de gestion et facturation

    il y a 1 jour

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France ADEF Résidences Temps plein

    Et si c'était vous notre talent de demain ? REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L'ACCUEIL ET L'ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE, Adef Résidences est spécialisée depuis 30 ans dans la création et la gestion d'Établissements médico-sociaux et sanitaires. Avec 67 établissements et 4000 collaborateurs, Adef...

  • Assistant(e) de gestion chargé(e) de facturation médico-sociale en CDD F/H

    il y a 1 jour

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France ADEF Résidences Temps plein

    Et si c'était vous notre talent de demain ? REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L'ACCUEIL ET L'ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE, Adef Résidences est spécialisée depuis 30 ans dans la création et la gestion d'Établissements médico-sociaux et sanitaires. Avec 67 établissements et 4000 collaborateurs, Adef...

  • assistant(e) commercial(e) marché dph

    il y a 1 jour

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ec Varennes sur Seine Temps plein

    DescriptionAu sein de la direction commerciale, le marché DPH parapharmacie se compose de 3 pôles répartis de la façon suivante :1 pôle offre1 pôle marketing1 pôle animation commercialeNous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) pour le pôle Offre DPH (Droguerie Parfumerie Hygiène), en binôme d'une assistante commerciale déjà présente (1...

  • Assistant(e) ADV H/F

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Groupe Piment Temps plein

    Présentation de la société Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.Nous...

  • Assistant(e) Planification

    il y a 3 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Securitas Technology France Temps plein

    Dans un monde en pleine transformation, la Sécurité et la Sûreté des entreprises sont des enjeux stratégiques. Securitas Technology offre des solutions intégrées et connectées pour manager la sécurité. Nous concevons, installons, maintenons et télésurveillons des systèmes interopérables pour une sécurité connectée, simple et efficace.Sous la...