Secrétaire juridique H/F 35 heures Paris 9ème

il y a 4 jours


Paris Opéra, Île-de-France Happyskills Temps plein
Description offre :

Assurer le secrétariat administratif et juridique du cabinet comptable, en garantissant la bonne gestion des dossiers, le respect des délais et procédures, et un accueil professionnel des clients.

Activités et responsabilités

Gestion administrative

  • Accueil téléphonique et physique des clients
  • Un peu de classement, archivage et suivi des dossiers (la majorité est dématérialisé)
  • Gestion du courrier (réception, rédaction, envoi, suivi)
  • Facturation, suivi des règlements et relances si nécessaire

Secrétariat juridique

  • Rédaction et mise en forme d'actes juridiques simples

(courriers, conclusions, convocations…)
- Préparation et dépôt de dossiers auprès des juridictions ou administrations (dépôt des comptes, création de société...)
- Suivi des procédures et des délais
- Mise à jour des bases de données juridiques et dossiers clients

Nombre d'heures par semaine:

35

Profil recherché :

Compétences requises

Compétences techniques

  • Bonne connaissance du vocabulaire et des procédures juridiques
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • Excellente orthographe et qualité rédactionnelle
  • Capacité à respecter la confidentialité

Compétences personnelles

  • Organisation et rigueur
  • Discrétion et sens de l'éthique
  • Autonomie et réactivité
  • Bon relationnel et sens du service
  • Capacité à gérer les priorités et le stress

La connaissance de Pennylane et des outils juridiques est un plus.

Avantages :
  • Participation au transport
  • Autre(s)
Horaires :
  • Du lundi au vendredi


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