assistant comptable

L'Institut national de l'information géographique et forestière (IGN) est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle des ministères chargés de l'écologie et de la forêt. Sa vocation est de produire et diffuser des données (open data) et des représentations (cartes en ligne et papier, géo visualisation) de référence relatives à la connaissance du territoire national et des forêts françaises ainsi qu'à leur évolution.

Grâce à son école d'ingénieurs, l'ENSG-Géomatique, et à ses équipes de recherche pluridisciplinaires, l'institut cultive un potentiel d'innovation de haut niveau dans plusieurs domaines (géodésie, forêt, photogrammétrie, intelligence artificielle, analyse spatiale, visualisation 3D, etc.).

Description du Poste :

L'agence comptable de l'IGN est constituée de 10 collaborateurs. Elle est organisée en 2 départements : le département service facturier (dépenses) et le département comptabilité-recettes.

La chaîne de la dépense est organisée en service facturier, ce qui signifie que l'agence comptable reçoit directement les factures des fournisseurs. Le département procède à la réception, l'enregistrement et le paiement des factures en contrôlant la bonne application des clauses financières des contrats signés par l'établissement. Il s'assure de la bonne exécution budgétaire et comptable de la commande publique portant sur des marchés très variés (hébergement informatique, sous-traitance industriel, formation, investissement…) dont le montant annuel global dépasse 50 M€.

Le département en charge des dépenses assure également le paiement des frais de mission, via un processus entièrement dématérialisé par une application spécifique. Enfin, il assure le contrôle et le paiement de la paye des agents de l'établissement liquidé par le service du personnel pour un montant annuel de l'ordre de 110 M€.

Pour remplir ses missions, l'agence comptable s'appuie sur le progiciel de comptabilité intégré SAP qui répond aux règles de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP) et sur le progiciel de paye(Pléiades), qui sont communs aux services de l'IGN et au comptable. Les comptes sont certifiés par un commissaire aux comptes.

Ce poste d'assistant comptable est rattaché au service facturier, équipe composée de 4 collaborateurs polyvalents, qui assurent le contrôle, la liquidation et la comptabilisation des dépenses de l'établissement (paie, marché, frais de missions...). Les dépenses couvrent 400 marchés actifs et la paye de 1500 personnes pour un enjeu financier global de l'ordre de 180 M€.

L'assistant comptable s'assure que les factures mises en paiement respectent les clauses financières des marchés ainsi que les règles d'exécution de la commande publique (gestion des avances, révision de prix, retenues de garanties,...). Pour ce faire, il peut s'appuyer sur la déclinaison de fiches de procédure mises à jour en interne et il utilise le système de gestion intégré SAP. Il participe également au traitement mensuel de la paye géré dans le système d'information PLEIADES en procédant à des contrôles contemporains et a posteriori sur des thématiques spécifiques.

Principales missions :

• Assurer le visa et la validation des dépenses sur marchés
• Effectuer le contrôle des dépenses de personnel
• Effectuer le contrôle et la supervision de la situation des comptes fournisseurs
• Assurer la préparation des chaînes de paiement

Les missions confiées à l'agent pourront évoluer en fonction des besoins du service et de son évolution.

Profil recherché :

Nous recherchons une personne motivée, disposant d'une formation en comptabilité (de niveau bac+2), d'une bonne connaissance en comptabilité générale notamment sur la dépense et ayant déjà occupé des postes à dominante financière ou comptable. Le candidat est également à l'aise avec les documents administratifs (marchés, contrats, textes règlementaires) et les outils de gestion tout en disposant d'un bon relationnel avec ses collègues.

Compétences techniques
:

• Savoir maîtriser les outils bureautiques et les outils métiers spécifiques
• Savoir respecter la règlementation et les procédures de son domaine d'activité
• Savoir effectuer le suivi financier des dépenses et/ou recettes
• Savoir lire et interpréter des documents comptables et budgétaires
• Savoir vérifier la fiabilité et la cohérence des opérations
• Maîtriser le processus de facturation (facture, circuit de validation...)

Compétences organisationnelles
:

• Savoir respecter les délais et les procédures
• Savoir faire preuve de rigueur dans son travail
• Avoir le sens de la responsabilité, de l'autonomie, de l'initiative
• Savoir rendre compte de son activité, anticiper les éventuelles difficultés et alerter si nécessaire
• Savoir appliquer une règle, une procédure, un dispositif

Compétences relationnelles:

• Savoir collaborer et travailler en équipe en entretenant de bonne relations
• Savoir établir un contact efficace et adapté aux différents interlocuteurs internes et/ou externes
• Savoir faire preuve de discrétion et de réserve
• Savoir proposer des idées à des fins d'amélioration continue

Charge de travail plus importante en période de paie et en fin d'année.