secrétaire administratif

il y a 7 jours


Istres, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Emplois Relais Services Temps plein

Association d'aide et d'accompagnement à domicile

L'association Emplois Relais Services (ERS) recrute un(e) secrétaire pour renforcer son équipe administrative.

Notre association accompagne au quotidien des personnes âgées, en situation de handicap ou de fragilité, afin de favoriser leur maintien à domicile dans des conditions de qualité et de bienveillance.

Vos missions

Sous la responsabilité de la direction et en lien étroit avec les équipes administratives et de terrain, vous assurez notamment :

  • L'accueil téléphonique et physique (usagers, familles, partenaires, salariés)
  • La gestion administrative courante : courriers, mails, classement, suivi de dossiers
  • Le soutien à l'activité de l'agence (plannings, transmissions d'informations, coordination interne)
  • La mise à jour et le suivi de documents et outils internes

Profil recherché

  • Diplôme de niveau Bac +2 minimum, dans le domaine administratif et/ou médico-social
  • Expérience sur un poste de secrétariat ou d'assistanat appréciée
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
  • Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle
  • Bon relationnel et sens de l'accueil
  • Permis B exigé
  • Une connaissance du secteur de l'aide à domicile ou du médico-social est un plus

Conditions proposées

  • Poste à pourvoir en CDI
  • Temps partiel
  • Horaires de travail : du lundi au jeudi : 8h30 – 12h00 -- le vendredi : 8h30 – 12h00 et 13h30 – 17h00
  • Poste basé à l'agence de Istres
  • Possibilité exceptionnelle de prise de poste sur le site de Fos-sur-Mer

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre ERS, c'est intégrer une association à taille humaine, engagée dans la qualité de l'accompagnement, le respect des personnes et le travail en équipe.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 13,09€ par heure

Nombre d'heures : 21 par semaine

Avantages :

  • Intéressement et participation

Permis/certification:

  • Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Istres, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...


  • Istres, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Istres, France Emplois Relais Services Temps plein

    Association de service à la personne recherche un.e secrétaire administratif.ve Vos missions: - Accueil téléphonique et physique - Suivi des plannings du personnel de terrain ( aide à domicile ), - Traitements administratifs et saisie des dossiers. - Diffusion des informations Vous devez avoir une bonne connaissance et maîtrise de l'informatique (...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 7 heures


    Istres, France Emplois Relais Services Temps plein

    Association de service à la personne recherche un.e secrétaire administratif.ve Vos missions: - Accueil téléphonique et physique - Suivi des plannings du personnel de terrain ( aide à domicile ), - Traitements administratifs et saisie des dossiers. - Diffusion des informations Vous devez avoir une bonne connaissance et maîtrise de l'informatique (...

  • Secrétaire Commercial Vn

    il y a 4 jours


    Istres, France FORD MAUBEUGE Temps plein

    **Intitulé du poste**: Secrétaire Commercial VN H/F **Contrat**: CDI **Description de l'offre**: La concession RENAULT d'Istres recherche un(e) Secrétaire Commercial(e). Rattaché(e) au chef des ventes, vous assurerez l’ensemble des opérations administratives liées à l’activité commerciale de vente de véhicules neuf. Vos principales missions...

  • Secrétaire médical

    il y a 2 semaines


    Istres, France Walter Learning Temps plein

    Offre n° 5740470Secrétaire Médical en alternance F/H - Walter Learning Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e secrétaire médicale pour une de ses entreprises partenaires. Missions en entreprise Accueil physique et prise en charge des patients et des usagers Accueil téléphonique pour prise de rendez‑vous et...


  • Istres, France Aqodi Temps plein

    A Aqodi, nous innovons avec de nouveaux modèles organisationnels où équipes médicales, soignantes et administratives travaillent en synergie. Tout en travaillant sur l’efficience des centres de santé Aqodi, le/la secrétaire contribue pleinement à l’amélioration de la qualité des soins. Organisé en réseau, chaque site est un point d’appui...


  • Istres, France SARL ESD Conseils Temps plein

    Une Formation rémunérée = Un emploi ! Cette formation est faite pour vous si vous souhaitez occuper un poste de Secrétaire-Assistant(e) Médico-Social. **Formation financée et rémunérée (conditions ci dessous*)** - Diplôme d'État niveau 4 - Distanciel avec des formateurs en Visio - Durée : dates personnalisées selon résultats des tests -...


  • Istres, France Walter Learning Temps plein

    Une entreprise de formation en alternance recherche un(e) secrétaire médical(e) en alternance. Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique des usagers, de la gestion administrative et de la coordination des opérations. Ce poste est ouvert aux débutants, avec un contrat d'alternance de 18 mois. Vous devez être motivé(e) et autonome,...

  • Secrétaire Médical

    il y a 10 heures


    Istres, France Aqodi Temps plein

    Située à Istres, notre clinique est reconnue pour son excellence dans les soins de santé et son engagement envers le bien-être des patients. Nous privilégions un environnement de travail collaboratif et valorisons le développement professionnel continu de notre équipe. Avantages: - Tickets restaurants - Mutuelle - Remboursement des transports à...


  • Istres, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet médicochirurgical d'ophtalmologie recherche un(e) assistant(e) médico-administratif pour compléter son équipe. Vous aurez pour principales missions : - accueil des patients ; - encaissement et télétransmission ; - feuilles de caisses ; - gestion des mails ; - gestion des dossiers patients ; - programmation de bloc opératoire. Il est possible...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 semaines


    Istres, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous réalisez les opérations de gestion administrative et comptable dans le respect des procédures de qualité en vigueur dans l'entreprise : Frappe de documents et courriers / Classement / Gestion de dossiers spécifiques, etc.). Très peu de comptabilité, vos tâches sont principalement sur le volet recouvrement. possibilité de temps partiel ou de...