Assistant(e) Accueil et Administratif

Il y a 55 minutes

Béthune, Hauts-de-France MLS TECHNOLOGIES Temps plein

Missions principales :

  1. Accueil et standard téléphonique :

  2. Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et clients. - Gérer le standard téléphonique et orienter les appels vers les services concernés.

  3. Assurer la première impression positive de l'entreprise auprès des visiteurs et partenaires.

  4. Gestion des réservations et hébergements :

  5. Organiser les réservations hôtelières et déplacements professionnels pour les collaborateurs.

  6. Suivre les plannings et confirmer les réservations auprès des collaborateurs et fournisseurs.

  7. Planification des visites chez les clients :

  8. Coordonner les visites chez les clients pharmaciens et dans les collectivités de santé pour l'installation et la démonstration des produits.

  9. Planifier et coordonner les formations chez les clients

  10. Assurer le suivi et la logistique de ces visites (planning, documents, accueil).

  11. Prise de contact prospects/clients:

  12. Contacter de potentiels clients pour la présentation des produits/services.

  13. Etablissement de devis

  14. Maintenir un suivi des prospects et relances commerciales.

  15. Gestion administrative et déplacements :

  16. Organiser les déplacements externes des collaborateurs et de la Direction.

  17. Participer à la gestion de l'agenda des événements externes.

  18. Assurer le suivi et classement des documents administratifs.

  19. Assistance rédactionnelle de la Direction.

Compétences et qualités requises :

  • Excellent relationnel et sens de l'accueil.

  • Organisation et rigueur dans la gestion des plannings et des déplacements.

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

  • Aisance dans l'organisation de déplacements

  • Capacité à gérer plusieurs missions simultanément et à prioriser les tâches.

  • Aisance dans la communication téléphonique et écrite.

  • Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations sensibles.

Profil recherché :

  • Formation : Bac+2 en assistanat, secrétariat ou gestion administrative.

  • Expérience : 2 à 3 ans sur un poste similaire souhaitée, idéalement dans un environnement commercial.

  • Langues : Anglais souhaité.

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel

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    MissionEuradif est une société dynamique, membre de la French FAB, où l'innovation et la RSE est au cœur de tous ses projets. Esprit d'équipe, Enthousiasme, Implication et Respect sont les valeurs qui vous animent au quotidien, alors Euradif est fait pour vous Intégrer notre société, c'est l'opportunité de s'épanouir au sein d'une équipe...

  • Infirmier.e d'accueil d'unité pré-opératoire H/F 77135

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    de l'établissement :Avec 200 lits, 70 praticiens, 260 membres du personnel, la Clinique Anne d'Artois développe ses équipes.Situé au cœur de la région Nord Pas De Calais au sein d'une ville dynamique et bien desservie à moins d'1h de Paris et 45 min de Lille, la Clinique Anne d'Artois propose une offre de soins complète : Urgences, soins critiques,...

  • Controleur(euse) de gestion H/F

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  • Ingénieur(e) Chargé(e) d'Affaires en Géotechnique

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  • Chargé(e) d'affaires F/H

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    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Auxiliaire de Puériculture et/ou Aide-Soignant(e) H/F

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    À propos de nousSitué au cœur de l'Artois, le Centre Hospitalier de Béthune-Beuvry est un établissement public de santé qui dessert un bassin de population d'environ habitants. Il propose une offre de soins complète :Urgences 24h/24 (environ passages/an)Médecine, chirurgie, cancérologieMaternité de niveau 2 avec unité de néonatologieEHPAD et...

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