Assistant(e) Accueil et Administratif

il y a 6 jours

Béthune, Hauts-de-France MLS TECHNOLOGIES Temps plein

Missions principales :

  1. Accueil et standard téléphonique :

  2. Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et clients. - Gérer le standard téléphonique et orienter les appels vers les services concernés.

  3. Assurer la première impression positive de l'entreprise auprès des visiteurs et partenaires.

  4. Gestion des réservations et hébergements :

  5. Organiser les réservations hôtelières et déplacements professionnels pour les collaborateurs.

  6. Suivre les plannings et confirmer les réservations auprès des collaborateurs et fournisseurs.

  7. Planification des visites chez les clients :

  8. Coordonner les visites chez les clients pharmaciens et dans les collectivités de santé pour l'installation et la démonstration des produits.

  9. Planifier et coordonner les formations chez les clients

  10. Assurer le suivi et la logistique de ces visites (planning, documents, accueil).

  11. Prise de contact prospects/clients:

  12. Contacter de potentiels clients pour la présentation des produits/services.

  13. Etablissement de devis

  14. Maintenir un suivi des prospects et relances commerciales.

  15. Gestion administrative et déplacements :

  16. Organiser les déplacements externes des collaborateurs et de la Direction.

  17. Participer à la gestion de l'agenda des événements externes.

  18. Assurer le suivi et classement des documents administratifs.

  19. Assistance rédactionnelle de la Direction.

Compétences et qualités requises :

  • Excellent relationnel et sens de l'accueil.

  • Organisation et rigueur dans la gestion des plannings et des déplacements.

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

  • Aisance dans l'organisation de déplacements

  • Capacité à gérer plusieurs missions simultanément et à prioriser les tâches.

  • Aisance dans la communication téléphonique et écrite.

  • Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations sensibles.

Profil recherché :

  • Formation : Bac+2 en assistanat, secrétariat ou gestion administrative.

  • Expérience : 2 à 3 ans sur un poste similaire souhaitée, idéalement dans un environnement commercial.

  • Langues : Anglais souhaité.

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 6 jours

    Béthune, Hauts-de-France e4-ebc3-4191-8cdf-ee4ca4a61a8e Temps plein

    Direction de l'Administration GénéraleAssurer le suivi et la gestion des actes juridiques : Contrôler et gérer les arrêtés et les décisions du Président transmis par les différents services de la Communauté d'agglomération,Assurer leur caractère exécutoire et leur archivage,Assurer le suivi et la gestion des marchés publics et contrats du...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 1 semaine

    Béthune, Hauts-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • responsable administratif et financier H/F

    il y a 4 jours

    Béthune, Hauts-de-France BURGEAP Temps plein

    À propos de nousAvec plus de 4300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l'ingénierie de la construction, de l'environnement et de l'aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d'ingénierie indépendante et engagée, au service du développement technique et humain....

  • Ingénieur(e) Chargé(e) d'Affaires en Géotechnique

    il y a 1 semaine

    Béthune, Hauts-de-France Ginger Temps plein

    À propos de nousAvec plus de 4300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l'ingénierie de la construction, de l'environnement et de l'aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d'ingénierie indépendante et engagée, au service du développement technique et humain....

  • Technicien "Instruction des demandes administratives" au Petit Cycle de l'Eau H/F

    il y a 1 semaine

    Béthune, Hauts-de-France Communauté d'Agglomération de Béthune-Bruay, Artois Lys Romane Temps plein

    LA COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DE BÉTHUNE-BRUAY, ARTOIS LYS ROMANE3ème Communauté D'Agglomération De France Avec 100 Communes, La Communauté D'Agglomération S'est Dotée D'un Projet De Territoire Structuré Autour De 4 Prioritésrenforcer la coopération et soutenir les 100 communes ;s'adapter au changement climatique et protéger la nature ;garantir...

  • Auxiliaire de Puériculture et/ou Aide-Soignant(e) H/F

    il y a 1 semaine

    Béthune, Hauts-de-France GHT Artois Temps plein

    À propos de nousSitué au cœur de l'Artois, le Centre Hospitalier de Béthune-Beuvry est un établissement public de santé qui dessert un bassin de population d'environ habitants. Il propose une offre de soins complète :Urgences 24h/24 (environ passages/an)Médecine, chirurgie, cancérologieMaternité de niveau 2 avec unité de néonatologieEHPAD et...

  • Développement d'un FLUXmètre TEXtile pour l'étude des échanges thermo-hydriques des BÂTiments

    il y a 1 semaine

    Béthune, Hauts-de-France Laboratoire de Génie Civil et géo-Environement Temps plein

    Développement d'un FLUXmètre TEXtile pour l'étude des échanges thermo-hydriques des BÂTimentsRéf ABG-134372Stage master 2 / IngénieurDurée 5 moisSalaire net mensuel environ 600€/mois14/11/2025Laboratoire de Génie Civil et géo-EnvironementLieu de travailBéthune Les Hauts de France FranceChamps scientifiquesGénie civil, BTPSciences de...

  • Auxiliaire de vie H/F

    il y a 2 jours

    Béthune, Hauts-de-France Junior senior bethune Temps plein

    À propos du posteNous recherchons une auxiliaire de vie dévoué(e) pour accompagner nos bénéficiaires dans leur quotidien. Vous jouerez un rôle essentiel en offrant un soutien personnalisé, permettant ainsi à nos bénéficiaires de vivre de manière autonome et confortable chez eux.ResponsabilitésAssister les clients dans les activités de la vie...

  • Conseiller voyages experimente

    il y a 1 semaine

    Béthune, Hauts-de-France SALAUN HOLIDAYS Temps plein

    À propos de nousLe Groupe SALAUN, (Autocariste, Tour-opérateur, Agent de voyages)est présent sur différents métiers du tourisme. RECHERCHE pour son réseau d'agences de voyages SN AGENCES :UN CONSEILLER VOYAGES EXPERIMENTE (H/F) dans le cadre d'un CDI au sein de l'agence de Béthune (62)MissionEn tant que conseiller(e) voyages expérimenté(e) , vous...

  • conseiller voyages experimente

    il y a 1 semaine

    Béthune, Hauts-de-France Salaün Holidays Temps plein

    À propos de nousLe Groupe SALAUN, (Autocariste, Tour-opérateur, Agent de voyages)est présent sur différents métiers du tourisme.RECHERCHE pour son réseau d'agences de voyages SN AGENCES :UN CONSEILLER VOYAGES EXPERIMENTE (H/F) dans le cadre d'un CDI au sein de l'agence de Béthune (62)MissionEn tant queconseiller(e) voyages expérimenté(e), vous serez...