Assistant Motorsport Travel Coordinator

Qui sommes-nous ?

Avec 25 ans d'expérience à notre actif, Spartner Travel est un leader dans la gestion logistique et des services de voyages pour les acteurs du sport.

Grâce à notre expertise dans le domaine de l'hospitalité et à notre connaissance approfondie des besoins spécifiques des professionnels du secteur, nous accompagnons nos partenaires à travers le monde, depuis la préparation jusqu'à la réalisation de leurs déplacements, en nous appuyant sur un réseau solide et fiable à l'échelle internationale. Spartner Travel s'appuie sur une équipe de 75 collaborateurs et génère 40M€ de chiffre d'affaires » En intégrant Spartner Travel, vous rejoignez une agence de voyage leader dans la logistique du sport, partenaires de nombreuses fédérations, de clubs professionnels et de clubs amateurs dans le monde entier.

L'équipe Motorsport de Spartner Travel recherche son/sa prochain·e stagiaire à partir du 2 février2026.

Poste :Assistant Motorsport Travel Coordinator (H/F) - Stage de 6 mois.

Lieu : Poste basé à Lyon

Prise de poste : Février 2026

Convention de stage exigée. Les cursus en alternance ne seront pas étudiés.

Nombre de poste à pourvoir : 1 poste

Le Motorsport Travel Coordinator est responsable du suivi des relations avec les fournisseurs et les clients, ainsi que de l'organisation, de la coordination et du bon déroulement des prestations en amont des événements (Formula E, la Formula 1, le MotoGP, le WEC, l'ELMS et le Touring). Garant·e de la qualité et de la bonne exécution des services, il/elle fait preuve d'un sens aigu du service, d'une grande rigueur de gestion et d'une excellente organisation. Doté·e de solides compétences relationnelles, il/elle entretient des liens de confiance avec l'ensemble de son écosystème interne et externe.

Missions Principales (non-exhaustives) :

Le Motorsport Travel Coordinator assure la gestion complète de la production logistique des événements Motorsport, depuis la définition des besoins jusqu'au suivi post-événement.

Rattaché(e) au Responsable Production, le/la Motorsport Travel Coordinator travaille en étroite collaboration avec les équipes productions, achats, et commerciales, ainsi qu'avec les prestataires externes (hôtels, teams, médias, fournisseurs techniques etc.).

Ses principales responsabilités incluent :

• Recueillir et analyser les besoins logistiques des clients en fonction des différents championnats.
• Élaborer et suivre les rooming lists : relances et échanges avec les clients, mise en page et mise à jour des documents, envoi et suivi auprès des fournisseurs, vérification finale des informations.
• Gérer les demandes spécifiques clients : coordination avec les hôtels pour les arrivées anticipés, chambres particulières, prestations annexes, etc. — tout en étant l'interlocuteur privilégié des clients.
• Préparer et envoyer les récapitulatifs d'événements à destination des clients et des fournisseurs.
• Collecter, actualiser et centraliser l'ensemble des informations nécessaires au bon déroulement des événements Motorsport (données fournisseurs, informations clients, logistique).
• Entretenir des relations de confiance avec les fournisseurs et les clients tout au long du processus de production.
• Gérer les demandes spécifiques liées à l'activité Motorsport (ECI, LCO, early breakfast, dîners, SPCI, meeting rooms, etc.).
  Réaliser une analyse post-événement : recueillir les retours clients et fournisseurs, identifier les points d'amélioration.

Profil Recherché

N.B : La diversité, l'équité et l'inclusion sont des engagements forts de Spartner et l'ensemble des profils correspondant au poste seront considérés.

Qualités et compétences requises :

• Anglais courant impératif
• Excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel et Outlook. La maitrise du logiciel Hubspot est un plus.
• Aisance relationnelle et téléphonique, avec des interlocuteurs internationaux (clients et fournisseurs).
• Dynamisme, proactivité et esprit d'initiative.
• Rigueur, sens de l'organisation et gestion efficace des priorités.
• Excellentes qualités rédactionnelles, avec une attention particulière à l'orthographe et à la syntaxe.
  Une première expérience commerciale est un plus

Formation et expérience :

• Sédentaire (100 % office).
• Niveau d'étude requis : BAC +3 ou plus
• Formation dans le domaine des Achats, de la Vente, du Tourisme ou de l'Evènementiel

Rémunération :

• Gratification pouvant aller jusqu'à 1 000€ par mois (selon performance)
• Prise en charge de 50% des titres de transport.
• Tickets restaurant