Responsable Approvisionnement

Description de l'entreprise

Le groupe THALGO, leader mondial de l'esthétique professionnelle, fabrique et commercialise plusieurs marques de cosmétique destinées aux circuits professionnels tels que les centres de thalassothérapie, spas et instituts de beauté. Parmi ces marques figurent notamment Perron Rigot, L.C.P et Combinal, toutes reconnues pour leur expertise et leur savoir-faire au service des professionnels.

Perron Rigot, choix n°1 des esthéticiennes depuis plus de 80 ans, est spécialisée dans la cire à épiler haut de gamme. Marque incontournable du monde de la beauté, elle propose aux professionnels du monde entier des solutions expertes en épilation, soins visage et corps, soins du regard …

À propos du poste

Nous recherchons une(e) Responsable des Approvisionnements qui assure la disponibilité, en quantité et en qualité, des matières premières, articles de conditionnement, semi-finis, emballages et consommables nécessaires à la production des produits cosmétiques ou aux produits sous-traités.

Il/elle coordonne et sécurise l'ensemble des flux amont, optimise les niveaux de stock et veille à la performance du service dans le respect des objectifs de coûts, délais, qualité et conformité réglementaire.

Il/elle assure la planification à moyen terme et l'ordonnancement à court terme de l'activité de production pour garantir la livraison des produits dans les délais, avec un niveau optimal de ressources, de stocks et de performance industrielle conformément aux prévisions établies. Le cas échéant, piloter les urgences pour répondre aux besoins clients. Il/elle agit comme un pilier de coordination entre les services internes afin d'assurer la fluidité des flux et la fiabilité du plan de production.

Missions Principales

Activités et responsabilités liées à l'Approvisionnement :

• Élaborer le plan d'approvisionnement à partir des prévisions de production, ventes et plans directeurs (industriels, achats et Marketing notamment.).
• Lancer et suivre les commandes auprès des fournisseurs, en garantissant le respect des délais et quantités.
• Anticiper les besoins critiques et ajuster les approvisionnements en fonction des aléas (variation des prévisions, contraintes fournisseurs, urgences production).
• Suivre et analyser la rotation des stocks afin d'éviter ruptures, surstocks et obsolescences, modéliser les approvisionnements.
• Selon les écarts d'inventaire, mettre en œuvre des actions correctives relatives au Département Approvisionnements.
• Collaborer avec le service Achats pour le choix, la qualification et l'évaluation des fournisseurs.
• Mettre en place des plans d'amélioration avec les fournisseurs en cas de dérives (qualité, délai ou coûts).
• Maintenir une relation de proximité avec les partenaires stratégiques (négociation des délais, gestion des litiges).
• Garantir le respect des normes spécifiques à l'industrie cosmétique dans les pratiques d'approvisionnement (traçabilité, qualité, sécurité, environnement, GMP…).
• Veiller à la documentation réglementaire et à la conformité des matières premières et emballages (BU, BL,...).
• Développer des indicateurs de suivi de performance (KPI) : taux de service, ruptures, couverture de stock, coûts logistiques.
• Identifier et mettre en œuvre des axes d'optimisation (réduction des délais, digitalisation des process, Lean Supply Chain).
• Participer activement au processus S&OP (Sales & Operations Planning).

Activités et responsabilités liées à la Planification :

• Construire le Plan Directeur de Production (PDP) en cohérence avec les prévisions et carnet de commandes. Analyser les messages d'action issus du CBN (Calcul des Besoins Nets).
• Intégrer dans le plan : charges globales, capacités machines, absences, limitations de production, opérations spéciales, campagnes.
• Décliner les besoins en composants et matières premières via l'outil MRP et vérifier la cohérence avec les délais fournisseurs.
• Analyser les écarts entre prévisionnel et réel, réajuster les scénarios de production. (Fabrication et conditionnement en fonction des contraintes
• Communiquer les modifications aux services commerciaux et opérationnels.
• Extraire et analyser les stocks pour identifier les références critiques.
• Croiser les besoins avec les plannings de production et conditionnement.
• Animer la réunion hebdomadaire « Stock Alerte » en présence des services approvisionnement, fabrication, conditionnement, et qualité.
• Suivre les stocks de matières premières, composants critiques, semi-finis. Alerter en cas d'écarts, niveaux trop bas, ruptures potentielles. Synchroniser les réceptions avec le service approvisionnement.
• Optimiser les niveaux de stock pour limiter l'encours et respecter les objectifs financiers. Effectuer un suivi des stocks de composants et vracs pour prévenir les excédents.
• Identifier les stocks avec des DLU inférieures à 8 mois. Mettre en place des actions correctives (prolongation de DLU, ajustements de production).
• Collecter les données sur les ressources disponibles (hommes, machines …) et des priorités Prev / clients.
• Séquencer les activités en fonction des contraintes industrielles
• Établir les plannings fermes hebdomadaires de production et conditionnement.
• Suivre et ajuster les délais en cas de perturbations (pannes, ruptures, urgences commerciales, Produits NC).
• S'assurer de la mise à jour régulière des bases de données.
• Fournir un support aux autres membres du service en cas de besoin.
• Garantir la cohérence des données dans l'ERP pour les besoins opérationnels.
• Proposer des améliorations organisationnelles et structurelles.
• Mettre en place et suivre des indicateurs de performance (KPI) pour la planification.
• Participer à des projets transversaux pour optimiser la chaîne logistique.

Profil recherché

Diplôme niveau licence en logistique, supply chain ou Achat, avec une expérience significative d'au moins 5 ans dans la gestion des flux industriels, planifications et contraintes liées à la Supply Chain.

Maîtrise des systèmes ERP (SAP, ERP systems) tels que Sage X3 ou équivalent.

Maîtrise des processus industriels indispensable.

Connaissances règlementaires cosmétiques (BPF, traçabilité) souhaitées.

Connaissances des méthodes de réapprovisionnement telles que MRP, Kanban et JIT nécessaires.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages :

• Intéressement et participation
• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel