Assistant administration des ventes

il y a 1 jour

Reims, Grand Est, France Hexagon Group AG Temps plein

À propos du groupe Hexagon AG :

Hexagon Group AG est un acteur de premier plan sur le marché mondial des matières premières. Nous sommes spécialisés dans le trading, le marketing et la logistique dans le domaine des engrais et des matières premières fertilisantes pour un large éventail d'industries. Nous recherchons des professionnels motivés pour rejoindre notre filiale, Hexagon France, à Reims-Bezannes (51), au sein de notre équipe Opérations.

Résumé du poste :

Nous recherchons un/une responsable des opérations pour superviser nos opérations de trading de produit vrac, en sacs, liquide en France et Belgique. Ce poste exige un esprit d'équipe et d'excellentes capacités d'organisation, capable de gérer les aspects opérationnels des transactions physiques, de la conception à la réalisation. Les principales responsabilités consistent à assurer la bonne conduite des opérations, à gérer les aspects financiers des transactions et à maintenir une stricte conformité avec les réglementations.

Gérer l'exécution complète des transactions physiques, depuis l'émission du contrat jusqu'à la réception du paiement.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : 

Missions

Saisie et envoi via ERP ou Excel

Contrat, mise à dispo, facture, relance,..

Reporting et suivie

Compiler les rapports et suivres les projets

Communication interne et externe

Informer sur les étapes de la livraison

Mise en place pré/post importation

Organiser la surveillance, le déchargement, le dédouanement, le financement ..

Mise en place d'échéancier et des exécutions

Créance fournisseur / Crédit client

Suivie quotidien : Invendus, stocks, encaissement,..

Suivie réglementaire et des obligations

Etre l'interlocuteur privilégié Service comptabilité / service bancaires

Assurer une coordination efficace avec les différentes parties prenantes à la transaction (services internes - externes et les Trader) afin de garantir une exécution sans faille et une communication en temps utile.

Respecter les politiques internes en matière d'opérations, de risques, de conformité et de sanctions.

Fournir des rapports opérationnels précis et en temps voulu.

Exigences:

Expérience en logistique de préférence avec des marchandises en vrac est un plus.

Expérience en logistique maritime est un plus.

A l'aise sur Excel ; une expérience sur un ERP est un plus.

Maîtrise de l'anglais est indispensable
; la connaissance d'autres langues est très appréciée.

Excellentes compétences en matière d'organisation et de communication.

Travail précis et souci du détail, capacité à gérer des tâches de manière autonome, esprit d'équipe.

Nous offrons :

Un environnement professionnel et évolutif offrant d'importantes possibilités d'avancement.

Une équipe dynamique où vos contributions seront essentielles à la croissance de l'entreprise.

Un soutien pour votre développement professionnel.

Poste à pourvoir en CDI

Poste basé à Reims (Bezannes)

Télétravail accordé

Rémunération selon profils

Candidature à adresser à M. Cyprien Cottrel : cyprien.- à l'écrit.

  • Assistant administration des ventes H/F

    il y a 1 semaine

    Reims, Grand Est, France Groupe ARJAN Temps plein

    À propos du posteDans le cadre du développement de notre CFA, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) spécialisé(e) en alternance pour assurer le back-office des équipes commerciales et accompagner l'ouverture d'académies internes.MISSIONS :- Gestion administrative des ventes liées à la formation et à l'alternance- Suivi...

  • Chargé administration des ventes H-F

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France GROUPE ABF Temps plein

    MADISOLATION, filiale du Groupe ABF, basée à Reims (51) et œuvrant dans le domaine de la Rénovation énergétique et plus précisément de l'isolation thermique du Bâtiment recrute un Chargé Administration Des Ventes (ADV) (H/F).Bénéficiant de plus de 30 ans d'expérience, vous rejoignez une entreprise à taille humaine, en pleine expansion et avec...

  • Assistant commercial et logistique export

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France Groupe DLSI Temps plein

    Le Groupe DLSI et son agence de Reims recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant commercial et logistique export - secteur champagne (h/f)Votre missionVotre rôle couvre la gestion complète des commandes export, du suivi administratif à la coordination logistique.Administration des ventes exportRéception, saisie et confirmation des commandes...

  • BTS MCO – Conseiller de vente

    il y a 1 semaine

    Reims, Grand Est, France Groupe Alternance Temps plein

    Résumé de l'offreGroupe Alternance – Reims, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire, unConseiller de vente / Assistant managerH/F en alternance dans le cadre d'un BTS MCO.À propos du posteSalaire de base : 775.00€ à €Type de contrat : Contrat d'apprentissageVille du lieu de travail :...

  • Assistante commerciale expérimentée

    il y a 3 jours

    Reims, Grand Est, France Volkswagen Group France Temps plein

    Le GROUPE AUTOSPHERE recherche pour sa concession Volkswagen à Reims un ou une assistante commerciale et administrative expérimentée (H/F):Au sein de notre pole Champagne Ardennes nos 230 collaborateurs contribuent chaque jour à pérenniser et à développer nos activités de commerce et de service en promouvant nos valeurs de satisfaction clients, de...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 3 jours

    Reims, Grand Est, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Assistante commerciale expérimentée

    il y a 3 jours

    Reims, Grand Est, France Volkswagen Group France Temps plein

    Le GROUPE AUTOSPHERE recherche pour sa concession Volkswagen à Reims un ou une assistante commerciale et administrative expérimentée :Au sein de notre pole Champagne Ardennes nos 230 collaborateurs contribuent chaque jour à pérenniser et à développer nos activités de commerce et de service en promouvant nos valeurs de satisfaction clients, de...

  • Assistante commerciale expérimentée

    il y a 3 jours

    Reims, Grand Est, France Volkswagen Group France Formation & RH Réseaux Temps plein

    Le GROUPE AUTOSPHERE recherche pour sa concession Volkswagen à Reims un ou une assistante commerciale et administrative expérimentée :Au sein de notre pole Champagne Ardennes nos 230 collaborateurs contribuent chaque jour à pérenniser et à développer nos activités de commerce et de service en promouvant nos valeurs de satisfaction clients, de...

  • Administrateur des Ventes Entrantes et Sortantes

    il y a 3 jours

    Cernay-lès-Reims, Grand Est, France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein

    Sous la responsabilité de la direction, vous participerez aux missions suivantes : * Gestion des ventes entrantes (achats fournisseurs) - Suivi et enregistrement des commandes fournisseurs - Contrôle des délais de livraison et relances éventuelles - Réception et vérification des documents fournisseurs (factures, bons de livraison) - Gestion des...

  • Assistant(e) commerciale en assurance vie

    il y a 1 jour

    Reims, Grand Est, France AXA Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une conseiller ou conseillère en assurances pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que professionnel(le) de la relation client, vous serez chargé(e) de développer et de fidéliser notre portefeuille clients en proposant des solutions d'assurance adaptées à leurs besoins. Vous interviendrez principalement...