assistant(e) executif groupe

À propos du poste

En tant qu'Assistant(e) Exécutif chez Équinoxe Capital, vous serez le bras droit du PDG, jouant un rôle clé dans l'organisation et la gestion administrative de l'entreprise. Vous veillerez à la fluidité des opérations quotidiennes et à la coordination entre les différentes entités du groupe. Les compétences requises incluent une maîtrise des outils bureautiques, une bonne connaissance des processus administratifs et financiers, ainsi qu'une capacité d'organisation et de communication. Une formation de niveau BAC +4/5 et de l'expérience en assistanat de direction sont indispensables. Des connaissances en immobilier seraient un atout. En termes de rémunération et avantages, le poste propose un CDI avec un salaire brut annuel de 28 à 38 K€. Vous bénéficierez de 6 semaines de congés payés, d'horaires variables, de télétravail occasionnel, de tickets restaurant et d'une mutuelle, dans une culture d'entreprise valorisant l'initiative et la cohésion d'équipe.

Équinoxe Capital est une structure récente et à taille humaine, née de la volonté d'apporter un regard neuf sur la réhabilitation d'actifs tertiaires.

MISSIONS PRINCIPALES :

Rattaché(e) directement au PDG et en lien avec l'ensemble des pôles du groupe (gestion, administratif et opérationnel), vous jouez un rôle central dans l'organisation, la coordination et la gestion administrative d'Equinoxe Capital. Véritable bras droit de la direction, vous assurez la fluidité du fonctionnement quotidien et contribuez à l'efficacité globale du Dirigeant, du groupe et de ses entités. Poste à pourvoir dès que possible.

GESTION ADMINISTRATIVE & ORGANISATION :

· Suivi et gestion administrative du groupe.

· Organisation et mise en place des process internes.

· Interface quotidienne avec les interlocuteurs externes (partenaires, fournisseurs, institutionnels) et internes (direction, équipes).

· Suivi des dossiers en lien avec les pôles juridique, financier et opérationnel.

ASSISTANAT DE DIRECTION :

· Gestion de l'agenda, des appels et des priorités du PDG.

· Préparation et suivi des réunions, rédaction de comptes rendus.

· Coordination des déplacements éventuels.

· Prise en charge de missions ponctuelles stratégiques confiées par la direction.

· Communication interne.

· Déplacements très ponctuels possibles.

IMMOBILIER, FINANCE & OPÉRATIONNEL :

· Appui à la gestion immobilière du groupe (notions en droit et gestion immobilière appréciées).

· Suivi de la facturation et des paiements fournisseurs.

· Participation au suivi administratif des opérations immobilières.

· Prise de commandes ponctuelles et gestion opérationnelle courante.

· Collaboration active avec les équipes pour garantir le bon fonctionnement opérationnel du groupe.

Profil recherché

Compétences techniques :

· Excellente maîtrise des outils bureautiques et de communication.

· Bonnes notions en gestion administrative, facturation et suivi financier.

Savoir-faire :

· Organisation, polyvalence et sens des priorités.

· Capacité de persuasion, ténacité et sens de la négociation.

· Proactivité et prise d'initiative.

· Aptitude à comprendre rapidement les enjeux stratégiques et globaux du groupe.

Savoir être :

· Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.

· Diplomatie et adaptabilité, autonomie.

· Fiabilité et sens de la confidentialité.

· Esprit d'équipe et forte implication.

· Formation BAC +4/5 de type école de commerce.

· Expérience en assistanat de direction ou assistanat exécutif.

· Une expérience ou des connaissances dans le secteur immobilier constituent un atout majeur.

· CDI Forfait jour.

· Rémunération brute annuelle : 28 à 38 K€ selon profil et expérience.

· Statut : à définir selon profil et expérience.

· Intéressement et prime de partage de la valeur (PPV).

· Avantages sociaux : 6 semaines de congés payés, forfait jours, horaires variables, télétravail occasionnel, tickets restaurant, mutuelle.

· Culture d'entreprise : structure légère, prise d'initiative encouragée, forte cohésion d'équipe, environnement moderne sur Mac.

Rejoindre Équinoxe Capital, c'est intégrer une aventure entrepreneuriale : vous évoluerez dans une petite équipe dynamique, où chaque contribution a un impact direct sur la réussite des projets et sur la croissance de l'entreprise. Si vous cherchez un environnement où l'esprit startup rime avec exigence et bienveillance, bienvenue chez nous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 38 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel