Assistant(e) de Direction Directions Assurances
il y a 4 jours
Vous apporterez un support administratif et organisationnel à deux directions Assurances (4 personnes) et Fiscalité (8 personnes). Vos responsabilités sarticuleront autour des axes suivants : Organisation & Coordination - Gestion des agendas : planification des réunions (internes, externes, bimestrielles, entretiens annuels), réservation des salles, etc., - Organisation des déplacements (trains, avions, hôtels, voitures). - Organisation des visites de sites avec les assureurs (environ 15/an) ou les contrôleurs fiscaux ( 1 à 2 par an). Gestion Administrative & Documentaire - Mise en forme et synthèse des présentations et documents (Word, PowerPoint). - Gestion des bases documentaires et archivage (SharePoint, espaces partagés) - Gestion des courriers officiels. - Gestion des NDA et documents contractuels avec les partenaires. - Gestion des bases fiscales : abonnements, accès, support technique. - Accueil et suivi administratif des stagiaires et alternants. Achats & Processus - Gestion des commandes et achats via SAP (processus P2P : DA, commandes, réception, suivi). - Suivi des factures/ paiements : honoraires, primes dassurance, relances internes. Suivi & Reporting - Collecte des informations internes pour les renouvellements (salariés, véhicules, clés SI, chiffres daffaires etc.). - Mise à jour et communication avec les directions connexes (juridique, comptabilité, audit, etc.). Gestion des Formulaires & Attestations - Demande et suivi des attestations (publipostage annuel, envoi aux entités). - Gestion des demandes de formulaires fiscaux (certificats de résidence, CRS/FATCA, W8BenUSA). Le poste est évolutif et dautres missions pourront vous êtes attribuées.
Vous apporterez un support administratif et organisationnel à deux directions Assurances (4 personnes) et Fiscalité (8 personnes). Vos responsabilités sarticuleront autour des axes suivants : Organisation & Coordination - Gestion des agendas : planification des réunions (internes, externes, bimestrielles, entretiens annuels), réservation des salles, etc., - Organisation des déplacements (trains, avions, hôtels, voitures). - Organisation des visites de sites avec les assureurs (environ 15/an) ou les contrôleurs fiscaux ( 1 à 2 par an). Gestion Administrative & Documentaire - Mise en forme et synthèse des présentations et documents (Word, PowerPoint). - Gestion des bases documentaires et archivage (SharePoint, espaces partagés) - Gestion des courriers officiels. - Gestion des NDA et documents contractuels avec les partenaires. - Gestion des bases fiscales : abonnements, accès, support technique. - Accueil et suivi administratif des stagiaires et alternants. Achats & Processus - Gestion des commandes et achats via SAP (processus P2P : DA, commandes, réception, suivi). - Suivi des factures/ paiements : honoraires, primes dassurance, relances internes. Suivi & Reporting - Collecte des informations internes pour les renouvellements (salariés, véhicules, clés SI, chiffres daffaires etc.). - Mise à jour et communication avec les directions connexes (juridique,comptabilité, audit, etc.). Gestion des Formulaires & Attestations - Demande et suivi des attestations (publipostage annuel, envoi aux entités). - Gestion des demandes de formulaires fiscaux (certificats de résidence, CRS/FATCA, W8BenUSA). Le poste est évolutif et dautres missions pourront vous êtes attribuées.
Adresse du poste :
125 avenue de paris 92320 châtillon
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CDI Assistant De Direction
il y a 2 semaines
Saint-Gratien, Île-de-France Entreprise Temps pleinDESCRIPTIF DU POSTE **Assistant De Direction en Contrat à Durée Indéterminée**Nous sommes une entreprise dynamique dans le domaine de la Construction BTP et de l'Architecture, en pleine croissance et à la recherche d'un Assistant De Direction pour soutenir notre équipe. **Responsabilités principales :**- Assister la direction dans la gestion...
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Assistant de direction IT H/F
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France MBC CONSULTING Temps pleinNotre client, l'un des leaders mondiaux de l'assurance implanté dans plus de 50 pays, accompagne plus de 61 millions de clients à travers le monde. Groupe italien, la France représente son deuxième pays d'implantation et son 3ème marché mondial avec plus de 9300 collaborateurs et agents généraux. Son offre complète de solutions d'assurance,...
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Assistant de direction
il y a 4 jours
Saint-Jean-de-Monts, Pays de la Loire, France Campéole Temps pleinLe camping CLICOCHIC La Plage des Tonnelles, à 200m de l'océan, recherche son assistant(e) de direction (Niveau BAC +3 à BAC +5). POSSIBILITE DE LOGEMENTTu cherches un poste ou tu pourras évoluer ? Deviens assistant de direction au camping la Pergola. Un cadre magnifique, une marque reconnue : CAPFUN et une équipe ultra dynamique t'attendent Les...
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Chargé(e) de communication financière F/H
il y a 2 semaines
Saint-Rémy-l’Honoré, Île-de-France ENERGIE RECRUTE Temps pleinPoste rattaché au directeur de la communication financière et des relations investisseurs Vous serez amené(e) à être en contact direct avec le directeur financier du groupe sur plusieurs missions et à interagir au quotidien avec de nombreux interlocuteurs au sein des business units et des directions centrales, y compris au niveau Codir. En tant que...
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Chargé(e) de contrôle interne et conformité/Compliance F/H
il y a 1 semaine
Saint-Rémy-l’Honoré, Île-de-France ENERGIE RECRUTE Temps pleinLes sujets de conformité et de contrôle interne constituent un enjeu majeur et une priorité pour le groupe Orano. Afin dassurer un déploiement global effectif de ses programmes de prévention des risques de fraude et de corruption, le groupe Orano recrute un(e) Chargé(e) de Contrôle Interne et de Conformité qui intégrera la Direction Conformité et...
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Chargé(e) de communication F/H
il y a 2 semaines
Saint-Rémy-l’Honoré, Île-de-France ENERGIE RECRUTE Temps pleinLa Direction Communication du Groupe Orano recherche un(e) chargé(e) de communication en stage. Le/la chargé(e) de communication soutient la responsable du département Gouvernance et Marque dans ses missions. Principale mission : Dans le cadre du projet de refonte de la marque Orano, gestion du projet de création du Centre de ressources de Marque digital...
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Chargé(e) Export Control et Sanctions Internationales F/H
il y a 1 semaine
Saint-Rémy-l’Honoré, Île-de-France ENERGIE RECRUTE Temps pleinLa Direction Export Control et Sanctions Internationales (DECSI) dOrano, rattachée à la direction juridique, recherche un/e stagiaire élève avocat/e pour une durée de 6 mois. Missions : Intégré(e) à léquipe, le/la stagiaire participe aux activités de DECSI et développe des compétences en droit du commerce international et conformité à travers :...
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assistant/e de direction transport
il y a 2 semaines
Saint-Jean-de-la-Ruelle, Centre-Val de Loire, France Aabraysie Développement Temps pleinType de contrat : CDIDomaine : TransportRattaché(e) au Directeur du Pôle Transport, vous jouez un rôle central dans la coordination administrative, opérationnelle et RH du pôle. Véritable interface entre les équipes, les services supports et la direction, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'activité transport et à la continuité du...
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Assistant/e à la Direction Programme Militaire F/H
il y a 4 jours
Saint-Cloud, Île-de-France AEROCONTACT Temps pleinAu sein de la Direction Programmes Militaires et Spatiaux, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes SCAF et EspaceNous Vous Confions Les Missions SuivantesAssurer la gestion déléguée de l'agenda (organisation des réunions, prises de RDV, déplacements...),Gérer le filtrage des appels.Secrétariat Des Équipes SCAF Et ESPACEOrganiser...
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Adjoint(e) de Direction
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France STUDENT FACTORY Temps pleinNotre résidence Student Factory Universeine recherche un(e) Adjoint(e) de Direction – Résidence Etudiante F/H en CDI à Saint-Denis :Vous assurez la coordination et le bon fonctionnement de l'ensemble des services de la résidence Student Factory. Véritable relais entre le terrain et la direction, vous soutenez le Responsable Multisite dans la gestion...