Chargé(e) d'administration et de gestion

il y a 7 jours

Chessy, Île-de-France Diptick Temps plein

DIPTICK EN DEUX MOTS

On développe un logiciel de gestion pour les musées. 3 ans d'existence, 13 personnes, une croissance qui s'accélère, et une équipe jeune qui bosse dans une ambiance cool mais pro.

Pas de hiérarchie à rallonge ici. On fonctionne à l'horizontale, tout le monde se parle, et le président est aussi accessible que le dernier arrivé.

POURQUOI ON RECRUTE

Clairement : on grandit, et notre président croule sous l'administratif. Factures, contrats, réservations de trains, congés, fournisseurs... tout ce qui fait tourner une boîte au quotidien, mais qui l'empêche de se concentrer sur la stratégie.

On cherche quelqu'un pour prendre tout ça en main. Quelqu'un de fiable, organisé, autonome, qui aime que les choses soient carrées. Et qui permettra à toute l'équipe de bosser sereinement sans se prendre la tête avec l'administratif.

C'est une création de poste, donc tout est à construire. Si t'aimes structurer, organiser, et avoir un vrai impact dès le premier jour, c'est parfait.

TON QUOTIDIEN

Assister le président Tu l'assistes sur tout ce qui est opérationnel : préparation de dossiers pour des appels d'offres, gestion des contrats, rédaction et suivi de dossiers administratifs. L'objectif : qu'il puisse se concentrer sur la croissance de la boîte.

Gestion administrative et financière Facturation clients, paiement des fournisseurs, commandes, enregistrement des pièces compta dans Pennylane. On a un cabinet comptable externe, ton rôle c'est de t'assurer que tout est clean et bien transmis.

Logistique L'équipe se déplace régulièrement : tu gères les réservations (trains, hôtels, locations de voiture). Tu t'occupes aussi du matériel et des fournitures de bureau.

RH administratif Suivi des congés, gestion des tickets resto, transmission des variables de paie. Rien de complexe, mais il faut que ce soit carré.

En gros Tout ce qui peut décharger le président et les équipes pour qu'ils se concentrent sur ce qui fait avancer DIPTICK.

Montée en compétences progressive : Les premiers mois, tu seras accompagné de près pour bien comprendre nos process. Ensuite, tu prends ton envol et tu deviens autonome sur ton périmètre.

TON PROFIL

Formation Un BTS en gestion (Assistant de gestion, Gestion PME/PMI...) minimum. Si t'as un Bac+3, c'est mieux, mais ce n'est pas un impératif.

Expérience Entre 1 et 4 ans d'expérience sur un poste similaire serait idéal. Une première expérience en PME ou startup, c'est un vrai plus. Si t'es junior mais hyper motivé et autonome, on est ouverts.

Compétences

  • Tu maîtrises le Pack Office et Google Workspace les yeux fermés
  • T'es à l'aise avec les outils numériques (logiciels de gestion, outils collaboratifs...)
  • Tu sais écrire sans fautes et tu es clair dans tes échanges

Ce qui compte vraiment

  • Polyvalence : tu passes d'un sujet à l'autre sans problème
  • Rigueur : quand tu dis que c'est fait, c'est fait
  • Autonomie : tu sais gérer tes priorités et prendre des initiatives
  • Discrétion : tu manipules des infos sensibles, ça reste entre nous
  • Esprit d'équipe : t'aimes bosser dans une bonne ambiance
  • Proactivité : tu anticipes, tu proposes, tu ne subis pas

On ne cherche pas le mouton à 5 pattes. On cherche quelqu'un de sérieux, fiable, et qui a envie de grandir avec nous.

COMMENT POSTULER

Envoie-nous ton CV et quelques lignes pour nous expliquer pourquoi ce poste t'intéresse.

On lit toutes les candidatures et on répond ensuite.

Le process :

  • On regarde ton CV et ta lettre
  • Entretien avec des membres de l'équipe
  • Un second échange avec le président avec éventuellement une mise en situation
  • On prend des références si ça matche bien

Si tu te reconnais dans cette description et que tu es prêt à relever de nouveaux défis, envoie-nous ta candidature dès maintenant Nous sommes impatients de te rencontrer et de t'accueillir dans notre équipe.

INFOS PRATIQUES

Lieu : Chessy (77)

Démarrage : Au plus tard le 1er janvier 2026

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 29 000,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

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